Koristite Microsoft 365 Copilot za brzo postavljanje, ažuriranje, isključivanje ili skiciranje automatskih odgovora kada planirate izlazak iz ureda, bez navigacije kroz više postavki.
Postavljanje automatskih odgovora i upravljanje njima
Slijedite ove korake da biste upravljali automatskim odgovorima pomoću servisa Copilot:
- Otvorite aplikaciju Microsoft 365 Copilot (samostalnu aplikaciju ili unutar programa Outlook).
- Upišite upit, npr. "Postavi automatske odgovore za sutra" u čavrljanje rješenja Copilot.
- Pregledajte skicu poruke koju Copilot priprema na temelju vašeg prethodnog stila izvan ureda.
- Potvrdite skicu poruke da biste postavili automatski odgovor.
- Možete isprobati i izraze kao što su "Ažuriraj moj automatski odgovor" ili "Isključi moje automatske odgovore" da biste dodatno upravljali automatskim odgovorima.
Kako Copilot personalizira vaš automatski odgovor
Prilikom sastavljanja automatskog odgovora Copilot koristi:
- Vaš prethodni stil i ton automatskog odgovora
- Kontekst koji zajednički koristite u čavrljanju (raspon datuma, ovlaštenik, detalji poruke)
- Pojedinosti e-pošte u kontekstu (ako su otvorene u bočnom oknu programa Outlook). Na primjer: kada postoji poruka e-pošte o odobrenju godišnjeg odmora u kontekstu, Copilot automatski koristi datume iz sadržaja poruke e-pošte za skiciranje automatskog odgovora.
To vam omogućuje brzo stvaranje personaliziranih i dosljednih poruka.
Gdje je značajka dostupna
Možete iskoristiti sljedeću mogućnost:
- U aplikaciji Microsoft 365 Copilot
- U programu Outlook Bočno okno rješenja Copilot i druga bočna okna rješenja Copilot u okruženju Microsoft 365
- Podržane platforme – Web, Windows, Mac, iOS, Android
Podrška za jezike
Ta je značajka trenutno dostupna samo na engleskom. Podrška za više jezika bit će dodana kasnije.