S vremenom će sve spremljene stavke kalendara možda stvoriti velik broj i zauzeti veliku količinu prostora u podatkovnoj datoteci. Da biste oslobodili dio tog prostora, možete smanjiti broj spremljenih stavki tako da ih arhivirate ili izbrišete.
Arhiva stavki kalendara
Postupkom arhiviranja stavke se brišu iz podatkovne datoteke nakon što se najprije naprave sigurnosne kopije stavki u drugoj podatkovnoj datoteci programa Outlook (.pst).
Na kartici Datoteka kliknite Alati za čišćenje, a zatim Arhiva.
Napomena
Neke tvrtke ili ustanove isključuju mogućnost stvaranja podatkovnih Files programa Outlook (.pst) koje se koriste za arhiviranje stavki. Ako vam se naredba Arhiva ne prikazuje, možda je vaša tvrtka ili ustanova isključila tu značajku.
Kliknite Arhiva ove mape i svih podmapa.
Ako ste stvorili dodatne kalendare, odabirom te postavke arhivirat će se stavke iz tih kalendara.Na popisu mapa kliknite Calendar.
Na popisu Arhiva stavki starije od odaberite željeni datum. Da biste sve arhivirali, odaberite datum u budućnosti.
Ako želite, potvrdite okvir Uključi stavke s potvrđenim okvirom "Nemoj samoarhivirati ".
Potvrđivanjem tog okvira arhivirat će se sve, poput stavki koje ste označili kao iznimke samoarhiviranja.Možete prihvatiti mjesto datoteke na kojoj je arhivska datoteka spremljena ili možete potražiti neku drugu mapu i unijeti željeni naziv datoteke.
Napomena
Preporučujemo da zabilježite to mjesto da biste kasnije mogli lakše pronaći arhivsku datoteku.
Kliknite U redu.
Započinje proces arhiviranja. Kada se vratite na glavni prikaz programa Outlook, traka stanja programa Outlook upućuje na to da je arhiviranje u tijeku.
Da biste otkazali arhivu koja je u tijeku, kliknite
. Sve stavke koje su do tog trenutka već arhivirane ostat će u arhivskoj datoteci.
Brisanje svih stavki u kalendaru
Postupkom brisanja uklanjaju se sve stavke iz podatkovne datoteke bez stvaranja sigurnosne kopije.
Upozorenje
Sljedećim ćete koracima izbrisati sve stavke u kalendaru, uključujući praznike koji se automatski dodaju u kalendar. Možete zamijeniti zadane praznike programa Outlook koji se brišu tijekom ovih koraka, ali sve ostale stavke kalendara trajno se brišu.
- U aplikaciji Calendar kliknite Prikaz.
- U grupi Trenutni prikaz kliknite Promijeni prikaz, a zatim Popis.
- Kliknite unutar popisa stavki, a zatim pritisnite Ctrl+A.
Sve stavke na popisu sada bi trebale biti odabrane. - Pritisnite Delete.