Ako ste stvorili javnu mapu ili pak određenim korisnicima ili grupama želite odobriti ili ograničiti pristup mapi, slijede upute za postavljanje dozvola za javne mape.
Važno
Da biste u programu Outlook mogli koristiti javne mape, potrebni su vam Microsoft Exchange Server i račun e-pošte sustava Exchange. Većina kućnih i osobnih računa e-pošte ne koristi Exchange Server.
U oknu s mapama desnom tipkom miša kliknite javnu mapu za koju želite postaviti dozvole pa kliknite Svojstva.
Napomena
Ako u oknu mapa ne vidite stavku Javne mape, pritisnite Ctrl + 6.
Na kartici Dozvole u odjeljku Dozvole na popisu odaberite razinu dozvola.
Razine dozvola dostupne su u silaznom slijedu od one za vlasnika, koji ima sva prava, do one za suradnika, koji ima najmanje prava.Kada odaberete razinu dozvola, dozvole možete dodatno prilagoditi odabirom gumba ili potvrđivanjem i poništavanjem potvrdnih okvira. U tom će se slučaju razina dozvola za korisnika ili grupu promijeniti u razinu Prilagođeno.
U ovdje prikazanom primjeru Sanja i Zrinka imaju ugrađene razine dozvola Autor i Urednik izdanja. Luki je dodijeljena razina Urednik, koja je naknadno prilagođena da bi mogao brisati vlastite stavke.
Da biste pronašli korisnike ili grupe kontakata kojima želite dodijeliti odabranu razinu dozvola, kliknite Dodaj.
Na globalnom popisu adresa odabirite željene korisnike i grupe kontakata, a nakon svakog kliknite Dodaj. Korisnici i grupe pojavljivat će se u okviru desno od gumba Dodaj kako ih budete dodavali.
Ponovite postupak od drugog do petog koraka da biste za druge korisnike i grupe postavili druge dozvole.
Kliknite U redu.
Dodatne informacije o dozvolama i mapama programa Outlook
Da biste saznali više o postavljanju dozvola i načinu na koji one funkcioniraju, pročitajte odjeljak "Moram li primijeniti dozvole za zajedničko korištenje datoteka s drugim korisnicima računala?" u članku Što treba znati prije primjene dozvola na datoteku ili mapu .
Dodatne informacije o mapama programa Outlook pročitajte u člancima Stvaranje i zajedničko korištenje javne mape i Prebacivanje među mapama programa Outlook.