Kada zakažete događaj pomoću aplikacije Teams ili Outlook na webu, radno vrijeme pojedinog sudionika uzima se u obzir prilikom predlaganja vremena sastanka. Ako se vaša radna aktivnost u sustavu Microsoft 365 razlikuje od one koju kalendar prikazuje kao dostupno vrijeme, možda ćete dobiti prijedlog na kartici profila da ažurirate svoje radno vrijeme. Odaberite Pregledajte svoje vrijeme da biste ažurirali radno vrijeme u programu Outlook.
Kako se izračunavaju prijedlozi za ažuriranje sati?
Prijedlozi za ažuriranje vašeg vremena generiraju se procjenom podataka iz vašeg svakodnevnog rada u sustavima Microsoft 365 i Windows. To obuhvaća aktivnosti u programima Word, Excel, PowerPoint i Outlook. To uključuje i signale za čavrljanje i pozive iz Skype za tvrtke i Teams te aktivnosti na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint.
Kako su moji podaci zaštićeni?
Da bismo izračunali vaše radne sate, čitamo podatke iz vašeg poštanskog sandučića okruženja Microsoft 365. Vaše podatke pohranjujemo u sam poštanski sandučić. To znači da su vaši podaci zaštićeni na isti način na koji su podaci e-pošte i kalendara privatni i zaštićeni. Podatke koristimo samo za izračun sati.
Svaki izračun koji servis koji generira predložene sate temelji se na podacima koje možete dobiti prikupljanjem i ispitivanjem metapodataka e-pošte, sastanaka, poziva i izravnih poruka, kao što su vrijeme početka i vrijeme završetka te predmeti.
Uvidi se izvode iz podataka koji su vam već dostupni na sljedećim mjestima:
- Vaš poštanski sandučić sustava Exchange Online
- Vaša aktivnost u dokumentima na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint
- Povijest čavrljanja i poziva iz aplikacija Teams i Skype za tvrtke
Tko može vidjeti prijedloge na kartici profila?
Samo ćete vi primati obavijest o ažuriranju radnog vremena u kalendaru. Vaš upravitelj ili administrator sustava ne mogu vidjeti prijedlog. Prijedlog nije osmišljen da omogući procjenu zaposlenika, praćenje, automatizirano donošenje odluka, profiliranje ili praćenje.
Usklađenost s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR-om)
Obavijest o predloženim satima podržava usklađenost sa zahtjevima OUZP-a. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft.com/GDPR.
Onemogućivanje ili omogućivanje prijedloga za ažuriranje radnog vremena
Prijedlozi za ažuriranje radnog vremena po zadanom su uključeni. Da biste upravljali prijedlozima, učinite sljedeće:
- Idite na stranicu Moj račun na https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
- Idite na Uvidi u stavke servisa>.
- Prebacite prekidač na Isključeno da biste onemogućili izračun i prijedlog za ažuriranje radnog vremena. Prebacite prekidač na Uključeno da biste omogućili izračune i prijedloge.
Napomena
Može potrajati do 24 sata da promjene stupe na snagu u aplikacijama i servisima okruženja Microsoft 365.
Za administratore sustava Microsoft 365
Predloženo radno vrijeme po zadanom je uključeno. Da biste onemogućili izračun i prikaz prijedloga za ažuriranje radnog vremena, upotrijebite API za postavke uvida u stavke.