Postavljanje pravila u programu Outlook

Isprobajte!

Pravila vam omogućuju premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte automatski.

Stvaranje pravila za poruku

  1. Desnom tipkom miša kliknite postojeću poruku, a zatim odaberite Stvaranje pravila>
  2. Odaberite uvjet i što učiniti s porukom na temelju uvjeta.
    Da biste, na primjer, poruke s određenim naslovom premjestili u određenu mapu, odaberite uvjet Predmet sadrži , odaberite Premjesti stavku u mapu, odaberite ili stvorite novu mapu, a zatim odaberite U redu.
  3. Kada završite sa stvaranjem pravila, odaberite U redu.
  4. Da biste pravilo odmah koristili, potvrdite okvir Pokreni sada ovo novo pravilo na porukama koje se već nalaze u trenutnoj mapi , a zatim odaberite U redu.
    Poruka se sada prikazuje u toj mapi.

Stvaranje pravila iz predloška

  1. Select File>Manage Rules & Alerts>New Rule.

  2. Odaberite predložak.
    Na primjer, da biste poruku označili zastavicom:

    • Odaberite Označite poruke od pošiljatelja radi daljnjeg praćenja.
  3. Uredite opis pravila.

    • Odaberite podcrtanu vrijednost, zatim željene mogućnosti, a potom U redu.
  4. Odaberite Dalje.

  5. Odaberite uvjete, dodajte relevantne informacije, a zatim odaberite U redu.

  6. Odaberite Dalje.

  7. Dovršite postavljanje pravila.

    • Unesite naziv pravila, postavite mogućnosti pravila i pregledajte opis pravila. Kliknite podcrtanu vrijednost koju želite urediti.
  8. Odaberite Gotovo.
    Određena će se pravila primjenjivati samo kada je Outlook uključen. Ako vam se prikaže ovo upozorenje, odaberite U redu.

  9. Odaberite U redu.

Želite li više?

Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila