Korištenje kategorija i podsjetnika kalendara u programu Outlook

Primjenjuje se na
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021

Isprobajte!

Zahvaljujući kategorijama boja i podsjetnicima, Outlook kalendar održava organiziranim da ne biste propustili važne sastanke ili obveze.

Dodavanje i ažuriranje podsjetnika

  1. Odaberite Nova obveza, Novi sastanak ili otvorite obvezu dvoklikom na događaj.

    Napomena

    Ako je riječ o ponavljajućem događaju, podsjetnik možete promijeniti za jedan događaj ili cijeli niz.

  2. Odaberite padajući izbornik Podsjetnik i odaberite koliko prije obveze želite primati podsjetnik. Zadana je vrijednost 15 minuta. Ako podsjetnik ne želite, možete odabrati i Ništa .

  3. Ako je riječ o novoj obvezi, dodajte predmet, mjesto i kratak opis.

  4. Odaberite Spremi & Zatvori da biste završili.

Dodavanje kategorije boje

Kategorije vidite samo ako sami grupirate slične poruke, zadatke, kontakte ili događaje u kalendaru.

  1. Odaberite Nova obveza, Novi sastanak ili otvorite postojeću obvezu dvoklikom na događaj.

    Napomena

    Ako je riječ o ponavljajućem događaju, morat ćete odabrati niz da biste dodali kategoriju boje.

  2. Odaberite kategoriziraj , a zatim neku od unaprijed postavljenih boja.

  3. Ako prvi put koristite tu boju, pitat će vas se želite li je preimenovati. 

  4. Kada odaberete kategoriju, traka boja prikazat će se preko vrha događaja.

Preimenovanje ili stvaranje novih kategorija boje

  1. Odaberite bilo koju obvezu ili sastanak.

  2. Odaberite kategoriziraj>sve kategorije.

  3. U prozoru Kategorije boja možete odabrati:

    • Novo: stvaranje nove kategorije.
    • Preimenuj: preimenujte postojeću kategoriju.
    • Izbriši: brisanje kategorije.
    • Boja: promjena boje postojeće kategorije.
    • Tipkovni prečac: odaberite tipkovni prečac za kategoriju.

Iste kategorije možete koristiti i u odjeljcima People, Mail i Tasks u programu Outlook.  

Želite li više?

Dodavanje i uklanjanje podsjetnika

Preimenovanje kategorije boje