Korištenje kategorija u programu Outlook

Kategorije vam omogućuju da jednostavno označite, označite i grupirate poruke u programu Outlook na webu i novom programu Outlook. Odaberite iz zadanih kategorija ili stvoriti vlastite i dodijeliti jednu ili više kategorija vašim porukama.

Drugi korisnici neće vidjeti kategorije koje dodijelite.

Napomena

Ako se upute ne podudaraju s onime što vidite, možda koristite Outlook.com ili stariju verziju programa Outlook na webu. Isprobajte kategorije u Outlook.com ili upute za klasični Outlook na webu.

Dodavanje oznake ili natpisa kategorije u poruku e-pošte

Prvi način:

  1. U novom programu Outlook odaberite poruku e-pošte ili poruke koje želite kategorizirati.

  2. Odaberite Kategoriziraj iz gornjeg toolbar a zatim učinite sljedeće:

    • Da biste primijenili kategoriju: Pretražite ili odaberite kategoriju koju želite koristiti.
    • Da biste uklonili kategoriju: Poništite potvrdni okvir pokraj kategorije.

Napomena

Ako vam je dodijeljeno mnogo kategorija i ne vidite kategoriju koju tražite, kliknite Sve kategorije na dnu popisa.

Način 2:

  • Desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte ili odabrane poruke, a zatim odaberite Kategoriziraj s popisa. Zatim, učinite sljedeće:

    • Da biste primijenili kategoriju: Odaberite kategoriju koju želite koristiti.
    • Da biste uklonili kategoriju: Poništite potvrdni okvir pokraj kategorije.

Napomena

Ako odaberete više poruka s kategorijama koje su već primijenjene, kategorije odabrane na padajućem izborniku prikazat će samo one koji se primjenjuju na sve poruke koje ste odabrali.

Dodavanje oznake ili oznake kategorije događaju u kalendaru

Napomena

Kategoriju ne možete primijeniti na ugovorene sastanke ili nizove sastanaka. Kategorije se mogu primijeniti samo na cijeli niz.

  1. Kliknite događaj kalendara desnim klikom miša.
  2. Odaberite Kategoriziraj, a zatim odaberite kategoriju za primjenu ili uklonite oznaku pored kategorije da biste je uklonili.
    Ako ne vidite kategoriju koju tražite, odaberite Sve kategorije na dnu popisa.

Prikaz e-pošte kategorije i događaja u kalendaru

Da biste vidjeli sve poruke označene kategorijom:

  1. Otvaranje popisa kategorija.
  2. Odaberite Dodaj u favorite.
  3. Vratite se u ulaznu poštu gdje ćete na popisu mapa Favoriti vidjeti kategoriju.

Preimenovanje kategorije

Kategorije ne možete preimenovati, ali možete stvoriti novu i dodijeliti novi naziv.

Savjet

Ako želite zamijeniti kategoriju u poruci, primijenite novu kategoriju prije uklanjanja stare.

Stvaranje oznake ili natpisa kategorije

Prvi način:

  1. U novom programu Outlook odaberite poruku e-pošte ili događaj u kalendaru pa kliknite desnom tipkom miša.
  2. U izborniku Kategoriziraj odaberite Nova kategorija.
  3. Upišite naziv svoje kategorije, a zatim, ako želite, odaberite boju klikom na ikonu kategorije.
  4. Pritisnite Enter. Kategorija je stvorena i primjenjuje se na stavke koje ste odabrali.

Način 2:

  1. Otvaranje popisa kategorija.
  2. Odaberite Stvaranje kategorije.
  3. Upišite naziv kategorije, a zatim, ako želite, odaberite boju klikom na ikonu kategorije.
  4. Pritisnite Enter.

Promjena boje kategorije

  1. Otvaranje popisa kategorija.

  2. Odaberite ikonu kategorije koju želite promijeniti.

  3. Odaberite boju iz alata za odabir.

    Napomena

    Pokazane boje odražavaju boju teksta kategorije a ne boju pozadine natpisa kada se primjenjuje na stavku.

Brisanje kategorije

  1. Otvaranje popisa kategorija.
  2. Odaberite IzbrišiIzbriši da biste izbrisali kategoriju.

 

Pogledajte također

Organiziranje ulazne pošte pomoću arhive, alata za čišćenje i drugih alata na servisu Outlook na webu

Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila u programu Outlook