Navigacijsko okno uska je okomita traka na lijevom rubu prozora programa Outlook. Sadrži gumbe koji omogućuju brzo prebacivanje između različitih modula programa Outlook (kao što su 
Mail, 
Calendar i 
People). Sadrži i gumbe koji otvaraju druge aplikacije okruženja Microsoft 365, kao što je OneDrive. Možete prilagoditi gumbe koji se prikazuju u navigacijskom oknu. Dodatne informacije potražite u odjeljku Promjena gumba na navigacijskoj traci.
Pokraj navigacijskog okna nalazi se okno s mapama. Prikazuje mape koje se nalaze u trenutno odabranom modulu programa Outlook. Kada ste, primjerice, odabrali mapu Pošta, sve vaše mape pošte (Ulazna pošta, Skice, Poslane stavke itd.) prikazuju se u prikazu stabla u oknu mapa.
Kada u oknu s mapama odaberete mapu, ta mapa postaje aktivna mapa te možete raditi sa stavkama unutar nje. U aplikaciji Pošta, primjerice, odaberite mapu Ulazna pošta da biste vidjeli nove poruke e-pošte.
Prelazak između odjeljaka Pošta, Calendar, People i Zadaci pomoću navigacijskog okna
U lijevom dijelu navigacijskog okna nalaze se gumbi koji vam omogućuju naizmjenično korištenje odjeljaka Pošta, Calendar, Kontakti, Zadaci, Bilješke i Popis mapa.