Ako prilikom sastavljanja poruke e-pošte s porukom "Slanje poruke e-pošte vanjskim primateljima" vidite natpis, administrator je uključio značajku koja će vam pomoći da shvatite kada šaljete e-poštu primateljima izvan tvrtke ili ustanove te da ste povezani, to znači da koristimo najnovije informacije koje nam je dao poslužitelj da bismo vam dali to upozorenje.
Ako tijekom sastavljanja poruke e-pošte u kojoj piše "Neki primatelji mogu biti vanjski", administrator je uključio tu značajku, ali se ta značajka ne sinkronizira, primjerice, ako je uređaj izvan mreže. U ovom slučaju aplikacija koristi prethodne rezultate i možda informacije koje ste dobili od administratora da bi vam dali ovo upozorenje.
