Kategorije korisnika ne možete promijeniti kada radite kao ovlaštenik u programu Outlook

Simptomi

Ako koristite Microsoft Outlook za pristup mapama poštanskog sandučića drugog korisnika sustava Microsoft Exchange, mogućnost primjene, stvaranja i brisanja kategorija programa Outlook ograničena je na dozvole koje imate za njihov Kalendar i ostale pojedinačne mape.

Kada, primjerice, na stavku u zajedničkoj mapi pokušate primijeniti ili ukloniti kategoriju, a imate manje dozvola od obaveznih, u programu Microsoft Outlook prikazat će vam se jedna od sljedećih poruka o pogrešci:

Osim toga, ako otvorite dijaloški okvir Kategorije boja kada se nalazite u zajedničkoj mapi, gumbi Novo , Preimenuj i Izbriši neće biti dostupni (bit će zasivljeni).

Uzrok

Nemate minimalne potrebne dozvole za mapu Calendar za stvaranje, brisanje, primjenu ni uklanjanje kategorija. Popis kategorija boja u poštanskom sandučiću pohranjen je u skrivenoj poruci u mapi poštanskog sandučića Calendar. Prema tome, ako radite u bilo kojoj zajedničkoj mapi poštanskog sandučića drugog korisnika, morate imati odgovarajuće dozvole za mapu Calendar nekog drugog korisnika da biste mogli prikazati i primijeniti njihove kategorije te da biste stvorili nove ili izbrisali postojeće kategorije u zajedničkim mapama nekog drugog korisnika.

Rješenje

Dozvole navedene u sljedećim odjeljcima konfigurirajte tako da odgovaraju željenoj razini pristupa za kategorije u zajedničkim mapama u poštanskom sandučiću drugog korisnika.

Postavljanje kategorija u zajedničkom kalendaru prilikom korištenja zajedničkog korištenja kalendara okruženja Microsoft 365

Ako ne koristite ažurirano zajedničko korištenje Calendar u sustavu Microsoft 365, prijeđite na Postavljanje kategorija ako je zajedničko korištenje kalendara u sustavu Microsoft 365 onemogućeno ili ako koristite odjeljak lokalnog poštanskog sandučića sustava Exchange.

Ako koristite ažurirani Zajedničko korištenje Calendar u sustavu Microsoft 365, konfigurirajte sljedeće dozvole.

• Administrator sustava Microsoft 365 mora delegatu dodijeliti dozvole za puni pristup sustavu Exchange za poštanski sandučić korisnika koji je to omogućio. Pogledajte Upravljanje dozvolama za primatelje u sustavu Exchange Online.
• Osoba koja je omogućila zajedničko korištenje mora delegatu dodijeliti dozvole prava pristupa delegiranju za Outlook, kao što je opisano u članku Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom.

Nakon postavljanja potrebnih dozvola ponovno pokrenite Outlook.

Da bi stvorio ili izbrisao kategorije u poštanskom sandučiću nekog drugog korisnika, delegat može kliknuti zajedničku mapu ulazne pošte, a zatim na vrpci kliknuti kategoriziraj.

Ako delegat ne može pogledati ni dodijeliti kategorije, otkloniti ih može tako da uključi ili isključi izvanmrežni rad. Da biste to učinili, otvorite zajedničku mapu kalendara, zatim na vrpci kliknite karticu Slanje/Primanje pa omogućite izvanmrežni rad, a potom ponovno kliknite Izvanmrežni rad da biste ga onemogućili.

Postavljanje kategorija ako je onemogućeno zajedničko korištenje kalendara okruženja Microsoft 365 ili ako se koristi lokalni poštanski sandučić sustava Exchange

Ako koristite ažurirani Zajedničko korištenje Calendar u sustavu Microsoft 365, preskočite na odjeljak Postavljanje kategorija u zajedničkom kalendaru prilikom korištenja kalendara okruženja Microsoft 365.

Primjena i uklanjanje kategorija iz stavki u zajedničkoj mapi

1. Pokrenite Outlook.
2. Desnom tipkom miša kliknite zajedničku mapu, a zatim kliknite Svojstva .
3. Kliknite karticu Dozvole .
4. Dodajte ili kliknite da biste odabrali korisnika koji mora raditi s kategorijama u zajedničkoj mapi.
5. U odjeljku Dozvole kliknite Urednik ili višu razinu dozvola u okviru Razina dozvola , a zatim kliknite U redu .

Stvaranje i brisanje kategorija u zajedničkoj mapi

Ako želite dodati nove kategorije ili delegirati postojeće kategorije u zajedničkoj mapi, morate imati vlasničke dozvole za mapu Calendar vlasnika poštanskog sandučića koji zajednički koristi svoje mape. Da biste promijenili dozvole za mapu Calendar, slijedite ove korake u klijentskom programu Outlook korisnika koji je vlasnik poštanskog sandučića sa zajedničkim mapama ili mapama:

1. Pokrenite Outlook.
2. Na navigacijskom izborniku kliknite Calendar.
3. Desnom tipkom miša kliknite mapu Calendar, a zatim kliknite Svojstva.
4. Kliknite karticu Dozvole .
5. Dodajte ili kliknite da biste odabrali korisnika koji mora upravljati kategorijama u zajedničkoj mapi.
6. U odjeljku Dozvole kliknite da biste odabrali vlasnika u okviru Razina dozvola , a zatim kliknite U redu .

Preimenovanje kategorija u zajedničkoj mapi

Čak i ako imate vlasničke dozvole za mapu Calendar korisnika koji zajednički koristi mape, gumb Preimenuj uvijek je onemogućen u dijaloškom okviru Kategorije boja za nekoga tko nije vlasnik poštanskog sandučića. Kada preimenujete kategoriju u dijaloškom okviru Kategorije boja , Outlook mora pregledati svaku kategoriziranu stavku u svakoj mapi da bi, ako je to moguće, promijenio naziv kategorije. Zbog toga samo vlasnik poštanskog sandučića može preimenovati kategoriju prikazanu u dijaloškom okviru Kategorije boja . Zatražite od vlasnika zajedničke mape da preimenuje kategoriju ako je potrebno preimenovati neku kategoriju.