Kao vlasnik web-mjesta sustava SharePoint u sustavu Microsoft 365 možete pregledavati informacije o tome kako korisnici komuniciraju s vašim web-mjestom. Možete, primjerice, pregledati broj osoba koje su posjetile web-mjesto, koliko su puta posjetile web-mjesto te popis datoteka koje su dobile najviše pregleda.
Da biste pogledali podatke o korištenju svog web-mjesta, odaberite 
zupčanika postavki pa Korištenje web-mjesta. Možete i odabrati Sadržaj web-mjesta na lijevom izborniku, a zatim na gornjoj navigacijskoj traci odabrati Korištenje web-mjesta .
Važno
- Administratori, vlasnici, članovi i posjetitelji web-mjesta mogu pregledavati podatke o korištenju web-mjesta.
- Posjetitelji web-mjesta ne mogu pokretati izvješća za vanjske korisnike niti preuzimati izvješće o korištenju za 90 dana.
- Neke se funkcije postupno uvode u tvrtke ili ustanove koje su postavile mogućnosti ciljanog izdanja u sustavu Microsoft 365. To znači da vam se ta značajka možda neće prikazati ili da se možda neće podudarati s opisom u člancima pomoći.
- Statistika vijeka trajanja prikazuje se za web-mjesta stvorena nakon veljače 2018. Web-mjesta stvorena prije tog datuma prikazat će statistiku počevši od veljače 2018. nadalje.
- Gosti korisnici s dozvolama vlasnika web-mjesta neće imati pristup analitici web-mjesta ni podacima o korištenju web-mjesta.
- Gostujući i anonimni prikazi i posjeti uvršteni su u web-mjesta nakon ožujka 2019. pa nadalje.
- Izvješća o korištenju web-mjesta podržana su samo za produkcijska okruženja diljem svijeta i za neke posebne implementacije sustava Microsoft 365 u oblaku. Pojedinosti potražite u izvješćima o korištenju za posebne implementacije sustava Microsoft 365 u oblaku.
- Korisničke aktivnosti prikazane u izvješću neće obuhvaćati podatke o korištenju prikupljene u zadnjih 60 minuta.
- Kada se za prikaz PDF datoteka iz biblioteke sustava SharePoint Online (SPO) koristi alat drugog proizvođača, ti se prikazi ne bilježe niti se odražavaju u statističkim podacima o prikazu datoteka u zapisniku nadzora.
Što se nalazi na stranici korištenja web-mjesta
Napomena
- Sva izvješća na stranici korištenja web-mjesta isključuju neke datotečne nastavke, osim izvješća Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima . Pojedinosti o popisu nastavaka koji su izuzeti iz svakog izvješća prikazani su u odjeljku Izuzete datoteke.
- Da biste mogli vidjeti imena osoba koje su pristupile vašem web-mjestu, administrator sustava SharePoint morat će aktivirati postavku Preglednici sustava SharePoint .
- Kada je postavka preglednika sustava SharePoint omogućena, imena pojedinačnih imena vide se na plutajućoj kartici biblioteke, a ne na stranici Korištenje web-mjesta.
- Podaci o korištenju za jedinstvene preglednike, posjete web-mjestima i prosječno vrijeme provedeno po korisniku zbrajaju se i prikazuju na temelju univerzalnog koordiniranog vremena (UTC).
Sveukupan promet
Jedinstveni pregledavatelji
Izvješće Jedinstveni pregledavatelji prikazuje ukupan broj pojedinačnih posjetitelja web-mjesta, bez obzira koliko su često posjećivali. Podaci o korištenju računi za korisničku aktivnost za sadržaj web-mjesta, kao što su stranice, dokumenti i novosti, uključujući preglednike ulazne pošte "vijesti za e-poštu". Podaci se prikazuju pomoću koordiniranog svjetskog vremena (UTC-a).
Možete pregledati dnevne jedinstvene trendove pregledavanja na web-mjestu za zadnjih sedam dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana. Ukupan broj jedinstvenih gledatelja dostupan je za zadnjih sedam dana i zadnjih 30 dana.
U sljedećem primjeru 7-dnevni prikaz za ovu stranicu govori nam da je bilo 168 jedinstvenih pregleda, što je povećanje prometa od 30% od prošlog tjedna. S desne strane grafikona nalazi se doživotni jedinstveni preglednik, što je ukupan broj ljudi koji su pregledali sadržaj na ovoj stranici od veljače 2018. godine. U ovom primjeru ukupan broj jedinstvenih gledatelja iznosi 3468.
Posjeti web-mjestima
Izvješće o posjetama web-mjestima prikazuje ukupan broj posjeta sadržaju na tom web-mjestu u zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana. Sadržaj web-mjesta obuhvaća stranice, dokumente i novosti, uključujući prikaze ulazne pošte "novosti za e-poštu". Podaci se prikazuju pomoću koordiniranog svjetskog vremena (UTC-a).
Algoritam koji se koristi za izračun posjeta web-mjestu osmišljen je za filtriranje ponavljajućih, neprekidnih operacija istog korisnika na istoj stavci (stranici, dokumentu ili novostima). Kada, primjerice, korisnik osvježava stranicu, dokument ili objavu novosti.
U primjeru u nastavku 7-dnevni prikaz za ovu stranicu govori nam da je posjetljeno 567 stranica, što je smanjenje prometa od 10% od prošlog tjedna. S desne strane grafikona nalazi se cijeli broj posjeta web-mjestu, što je ukupan broj osoba koje su na tom web-mjestu pogledale sadržaj od veljače 2018. U ovom primjeru cijeli broj posjeta web-mjestima iznosi 125 498.
Prosječno vrijeme provedeno po korisniku
Napomena
U ovom izvješću neće biti uzet u obzir mala količina prometa zbog ograničenja web-preglednika.
Izvješće Prosječno vrijeme provedeno po korisniku prikazuje trend stvarnog vremena provedenog od strane korisnika na stranicama modernog web-mjesta sustava SharePoint i u objavama novosti. Izvješće izračunava vrijeme u kojem su korisnici doista aktivni na stranici ili objavi novosti, ne računajući vrijeme minimiziranosti stranice ni vrijeme kada je stranica otvorena, ali nije aktivna. Prosječna metrika za razdoblje od 7 dana i 30 dana izračunava se mjerenjem ukupnog vremena provedenog na toj stranici i broja jedinstvenih posjetitelja na toj stranici u danom vremenskom okviru. Podaci se prikazuju pomoću koordiniranog svjetskog vremena (UTC-a).
U ovom se izvješću trenutno ne navodi prosječna vrijednost za razdoblje od 90 dana i ne podržava prikaze ulazne pošte za popise, dokumente, administratorske stranice (kao što su korištenje web-mjesta ili stranice s dozvolama web-mjesta) ni prikaze ulazne pošte "novosti za e-poštu". Korištenje u mobilnoj aplikaciji trenutno nije obuhvaćeno izračunom ovog izvješća.
U primjeru u nastavku 7-dnevni prikaz za ovu web-lokaciju pokazuje nam da prosječan korisnik provede 6 minuta i 45 sekundi aktivno angažiran na vašoj web-lokaciji, što je smanjenje od 40% u odnosu na prošli tjedan. Ne postoji životna metrika prosječnog vremena utrošenog po korisniku.
Popularni sadržaj u zadnjih 7 dana
Odjeljak Popularni sadržaj u zadnjih sedam dana prikazuje najpopularniji sadržaj na web-mjestu u zadnjih sedam dana na stranicama web-mjesta, objavama u novostima i izvješćima dokumenata . Popularni sadržaj za stranice web-mjesta i objave novosti može se sortirati prema jedinstvenim pregledavateljima, posjetama ili utrošenom vremenu.
Za popularne dokumente sortiranje je dostupno prema jedinstvenim pregledavateljima ili posjetiteljima.
Uvidi u korištenje
Prema uređaju
Izvješće Po uređaju prikazuje distribuciju posjeta sadržaju web-mjesta organiziranom prema platformi (stolno računalo, mobilni web, mobilna aplikacija, tablet i drugi uređaji). Ti su podaci dostupni za zadnjih sedam dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana.
To se izvješće generira na temelju zaglavlja "korisnički agent", koji su dio primljenih metapodataka kada korisnik posjeti bilo koji sadržaj web-mjesta.
Prema vremenu
Izvješće Prema vremenu prikazuje trend posjeta web-mjestu po satu tijekom zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana i zadnjih 90 dana za lokalnu vremensku zonu gledatelja. Tamnije nijanse na grafikonu odnose se na vremenske termine kada postoji više prikaza sadržaja na web-mjestu. Pomoću ove karte odredite najbolje vrijeme za objavljivanje novosti i važnih najava.
Zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima
Zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima
U izvješću Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima navedene su datoteke kojima imate pristup, a koje se zajednički koriste s korisnicima izvan tvrtke ili ustanove putem veze za zajedničko korištenje koja od njih zahtijeva da se prijave da bi mogli pogledati datoteku.
Izvoz podataka o korištenju web-mjesta u .csv datoteku
Vlasnici web-mjesta podatke o korištenju web-mjesta za 90 dana mogu izvesti u .csv datoteku odabirom gumba za preuzimanje na stranici korištenje web-mjesta. Odaberite gumb za preuzimanje 90-dnevnih podataka za jedinstvene preglednike, posjete web-mjestima, popularne platforme i promet na web-mjestu. Za popularan sadržaj na web-mjestu (objave vijesti, dokumenti i stranice) izvješće je za zadnjih sedam dana.
Da biste izvezli izvješće o korištenju web-mjesta, odaberite ikonu preuzimanja u gornjem desnom kutu stranice, obično na istoj razini s tekstom analitičkih podataka o korištenju web-mjesta .
Napomena
- Preuzimanje izvješća o korištenju web-mjesta ne obuhvaća podatke za prosječno vrijeme provedeno po korisniku.
- Preuzimanje izvješća o korištenju web-mjesta ne obuhvaća podatke za podatke za dijeljenje s vanjskim korisnicima u izvješću.
- Dodatne informacije o izvozu izvješća Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima potražite u članku Izvoz izvješća Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima.
Izvješća o korištenju za središnja web-mjesta sustava SharePoint
Napomena
- Metrika stranice korištenja središta za popularni sadržaj razlikovat će se ovisno o razini dozvole za pregledavatelje. Međutim, skupno izvješće za jedinstvene gledatelje i posjete središtu odražavat će metriku za cijelo središte bez obzira na dozvolu za pregledavanje.
- Izvješća analitike središta podržavaju analitiku za do 200 web-mjesta u središtu. Ako središte sadrži više od 200 povezanih web-mjesta, moći ćete prikupljati podatke samo za 200 nedavno korištenih web-mjesta u ovom izvješću.
Središnja web-mjesta sustava SharePoint pomažu vam zadovoljiti potrebe vaše tvrtke ili ustanove povezivanjem i organiziranjem web-mjesta na temelju projekta, odjela, odjela, regije itd. Administratori i članovi središnjeg web-mjesta mogu vidjeti objedinjene podatke o korištenju za sva povezana web-mjesta u koncentratoru tako da odaberu ikonu zupčanika postavki, ikonu , a zatim Korištenje web-mjesta.
Izvješća Jedinstveni preglednici i posjete središtu na stranici prikazuju skupne podatke o korištenju za sva web-mjesta u središtu za zadnjih 7 i 30 dana. Izvješće o popularnom sadržaju prikazuje najbolje stranice, objave vijesti i dokumente sa svih povezanih web-mjesta u središtu u zadnjih 7 dana. Saznajte koja su web-mjesta najpopularnija u središtu tako da pogledate odjeljak Web-mjesta u izvješću o popularnom sadržaju u zadnjih 7 dana .
Da biste analizirali podatke o korištenju samo za središnje web-mjesto (bez objedinjavanja podataka s pridruženih web-mjesta), pomoću padajućeg izbornika u gornjem desnom području stranice pokraj ikona za preuzimanje i informacije možete se prebaciti na prikaz podataka samo za središnje web-mjesto.
Izvješća o korištenju za posebne implementacije sustava Microsoft 365 u oblaku
Napomena
Korištenje web-mjesta sustava SharePoint sada je dostupno u Office 365 kojim upravlja 21Vianet (Kina).
Dozvole
Da biste uredili dozvole za bilo koju stavku na popisu, odaberite 
pokraj stavke, a zatim Uredi dozvole. Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka ili mapa sustava SharePoint.
Izuzete datoteke
Sljedeće su datoteke trenutno izuzete iz svih izvješća o korištenju web-mjesta i središta (osim izvješća "Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima").
- .css
- .eot
- .gif
- .ico
- .jpeg
- .jpg
- .jpg5_1
- .js
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- .png
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Praćenje podataka o korištenju za aplikacije
Možete istražiti kako korisnici u vašoj tvrtki koriste servise sustava Microsoft 365, kao što su e-pošta, OneDrive ili SharePoint. Dodatne informacije potražite u izvješćima okruženja Microsoft 365 u centru za administratore.
- Na početnoj stranici okruženja Microsoft 365 odaberite aplikaciju Administrator kako biste otvorili Centar za administratore okruženja Microsoft 365.
- Na navigacijskom izborniku odaberite Izvješća .
Ako na navigacijskom izborniku ne vidite izvješća , odaberite Pokaži sve, a zatim odaberite Izvješća. - Odaberite Korištenje.
Izvoz izvješća Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima
Izvješće Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima možete izvesti radi daljnje analize i izvješćivanja. Vlasnici web-mjesta i administratori mogu izdvojiti te podatke u .csv datoteku odabirom mogućnosti Pokreni izvješće u području Zajednički se koristi s vanjskim korisnicima na stranici. Ne možete odabrati vremensko razdoblje. Podaci obuhvaćaju sljedeće atribute: put resursa, vrstu stavke, dozvolu, korisničko ime, adresu e-pošte korisnika, vrstu korisnika ili grupe, ID veze, vrstu veze i ID veze AccessViaLinkID.
Dohvaćanje analitičkih podataka o korištenju stranice sustava SharePoint ili objave novosti
Analitika stranice omogućuje vam prikaz podataka o tome kako korisnici komuniciraju s vašom stranicom ili objavom novosti. Možete, primjerice, pregledati broj osoba koje su pregledavale stranicu tijekom određenog vremenskog razdoblja, prosječno vrijeme provedeno na stranici po korisniku te promet na stranici po vremenu.