Ažuriranja stranica možda će zahtijevati pregled prije objavljivanja, na primjer kada komunicirate s velikom grupom osoba.
Stvaranje tijeka odobrenja stranice za biblioteku radi dodavanja postupka pregleda za sve nove i ažurirane stranice. Autori koji stvaraju ili uređuju stranicu moraju poslati zahtjev za odobrenje prije objavljivanja. Nakon slanja na stranici se prikazuje status Čeka se odobrenje.
Tijekovi odobrenja stranice omogućuju automatizaciju postupka pregleda izvan standardnih popisa i biblioteka uz obavezno odobrenje.
Napomena
Za tu je značajku potrebna povijest verzija dokumenta. Omogućite mogućnost "Stvaranje glavnih i radnih verzija (skica)" da biste koristili tijek odobrenja sadržaja.
Postavljanje odobrenja stranice
Vlasnici web-mjesta mogu postaviti odobravanje stranice radi dodavanja u standardni proces objavljivanja web-mjesta. Nakon dodavanja tijeka odobrenja stranice nove i ažurirane stranice neće se objavljivati izravno. Umjesto toga, sve će čitatelji web-mjesta učiniti promjene vidljivima samo nakon dovršetka tijeka odobrenja.
Vlasnik web-mjesta može konfigurirati tijek odobrenja stranice na izborniku Tijek u biblioteci stranica.
Slanje stranice na odobrenje
Nakon konfiguriranja odobrenja stranice autori će moći poslati stranicu na odobrenje. Stranica će biti objavljena nakon njezina odobrenja. Odbijanjem stranice ona će se vratiti u status skice.
Odobravanje stranice
Odobravatelji će primiti poruku e-pošte u vezi sa zahtjevom za odobrenje stranice. Oni mogu odobriti stranicu izravno u poruci e-pošte (u klijentima koji podržavaju poruke s akcijama) ili otvoriti stranicu iz poruke e-pošte da bi je pregledali i odobrili u sustavu SharePoint.