Zakazivanje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams (besplatna verzija)

Stvaranje zakazanog sastanka

1. U aplikaciji Teams dodirnite karticu Sastanak pri dnu zaslona. Zatim dodirnite gumb Zakaži .

2. Svom sastanku možete dodijeliti naziv pod gumbom za .

3. Sudionice sastanka možete dodati tako da unesete njihovo ime ili adresu e-pošte. Sudionike možete pronaći i prema telefonskom broju ako su korisnici aplikacije Teams.

4. Sastanak možete postaviti na Cjelodnevni ili ispuniti polja za početak i kraj da biste zakazali sastanak. Možete i postaviti ponavljanje sastanka, mjesto ili dodati opis.

5. Dodirnite gumb Pošalji, da biste zakazali sastanak. Prikazat će se na kartici gumba kartice Sastanak u aplikaciji Meet odjeljku Zakazano.

6. Nakon stvaranja sastanka možete učiniti sljedeće:

   • Pozivnica za zajedničko korištenje: dodirnite Omogući zajedničko korištenje pozivnice za sastanak kako biste podijelili vezu za sastanak.
   • Kopiraj vezu: dodirnite Kopiraj vezu na sastanak da biste vezu pozivnice za sastanak kopirali u međuspremnik.
   • Mogućnosti sastanka : Mnoge su mogućnosti po zadanom uključene kako bi se osiguralo da sastanci započinju uz punu funkcionalnost. Organizatori imaju mogućnost isključivanja značajki. Saznajte više o mogućnostima sastanka.

7. Dodirnite Uključi se da biste započeli sastanak, postavili mogućnosti zvuka i videozapisa te odabrali Pridruži se odmah da biste se uključili u sastanak kao voditelj.

Zajedničko korištenje ili ažuriranje pojedinosti o sastanku

Kada stvorite sastanak, podijelite ili ažurirajte pojedinosti o sastanku tako da dodirnete karticu Sastanak . U odjeljku Zakazano dodirnite željeni sastanak na kojem možete učiniti sljedeće:

• Podijelite pozivnicu za sastanak: dodirnite zakazani sastanak i odaberite Podijeli pozivnicu za sastanak i odaberite gdje je želite zajednički koristiti.

• Kopiranje veze na sastanak: dodirnite Kopiraj vezu na sastanak da biste vezu pozivnice za sastanak kopirali u međuspremnik.

• Mogućnosti sastanka: Da biste konfigurirali mogućnosti zaštite privatnosti, dodirnite Mogućnosti sastanka pri dnu zaslona. Na padajućem izborniku možete postaviti mogućnosti Tko može zaobići predvorje i Tko može izlagati . Nakon odabira dodirnite Spremi.

  • Pretplatnicima na Microsoft 365 Personal ili Family možete ograničiti pristup sudionika radi uključivanja kamere, uključivanja zvuka ili korištenja reakcija na sastanku. Pristupom čavrljanju sastanka možete upravljati i tako da ga uključite ili isključite. Saznajte više o mogućnostima i ulogama sastanka.

• Otkazivanje događaja: dodirnite za otkazivanje događaja.

• Pridruživanje: dodirnite Pridruži se da biste započeli sastanak, postavite mogućnosti zvuka i videozapisa te odaberite Pridruži se odmah da biste se uključili u sastanak kao voditelj.

• Uređivanje: dodirnite Uređivanje da biste ažurirali pojedinosti o sastanku

Stvaranje zakazanog sastanka

1. U aplikaciji Microsoft Teams (besplatna verzija) odaberite karticu gumba s lijeve strane zaslona.

2. Odaberite Gumb za zakazivanje sastanka na .

   Napomena

   Da biste zakazali sastanak, na kartici Calendar odaberite Radna površina novog sastanka . Nastavite slijediti korake u nastavku.

   Možete napraviti i vezu na sastanak.

3. Dajte svom sastanku naslov u polje za dodavanje naslova .

4. Unesite ime, adresu e-pošte ili telefonski broj da biste dodali sudionike u sastanak.

5. Prilagodba sastanka:

   • Ispunite polja za početak i kraj da biste zakazali sastanak ili postavili sastanak na cijeli dan. Možete i postaviti ponavljanje sastanka, dodati mjesto ili dodati pojedinosti.

   • Da biste konfigurirali mogućnosti zaštite privatnosti sastanka, odaberite Dodatne mogućnosti. Mogućnosti sastanka možete promijeniti kada ispunite potrebne pojedinosti o sastanku, kao što su datum i vrijeme. U odjeljku Dodatne mogućnosti možete na padajućem izborniku podesiti mogućnosti Tko može zaobići predvorje i Tko može izlagati .

6. Odaberite Spremi da biste zakazali sastanak.

Zajedničko korištenje pojedinosti o sastanku

Sudionici će primiti pozivnicu s nazivom sastanka, organizatorom, vremenom početka i završetka, podacima o tome radi li se o ponavljajućem sastanku (nije dostupno za SMS-ove), mjestom i vezom za pridruživanje sastanku.

• Sudionici mogu započeti razgovor u čavrljanju sastanka prije nego što sastanak započne.

• Kada korisnik Microsoft Teams (besplatna verzija) doda događaj u svoj osobni kalendar, informacije koje se odnose na primateljevu adresu e-pošte dostupne su ostalim sudionicima sastanka.

• Sudionici koji prihvate izvornu pozivnicu mogu se uključiti u sastanak bez čekanja u predvorju. Svi ostali sudionici koji se pokušaju uključiti pomoću veze na sastanak čekat će u predvorju. Možete promijeniti zadanu mogućnost "Tko može zaobići predvorje".

• Korisnici se mogu prijaviti na Outlook.com da bi izvezli pozivnice iz kalendara. Saznajte kako uvoziti i izvoziti e-poštu, kontakte i kalendar programa Outlook.

Ažuriranje pojedinosti o sastanku

Kada stvorite sastanak, omogućite zajedničko korištenje ili ažuriranje pojedinosti o sastanku na kartici Kalendar. Sastanak možete pronaći i u odjeljku Zakazani>sastanci. Kada pronađete sastanak, možete odabrati Pridruži se i podijeli vezu. Da biste vidjeli dodatne mogućnosti, odaberite sastanak, na kojem možete učiniti sljedeće:

• Kopiranje pozivnice: dodirnite Kopiraj pozivnicu za dodavanje veze pozivnice na sastanak u međuspremnik radi zajedničkog korištenja.

• Pojedinosti o sastanku: Ažurirajte pojedinosti sastanka, uključujući datum, vrijeme i opis. Kada budete spremni, odaberite Spremi.

• Pretplatnicima na Microsoft 365 Personal ili Family možete ograničiti pristup sudionika radi uključivanja kamere, uključivanja zvuka ili korištenja reakcija na sastanku. Pristupom čavrljanju sastanka možete upravljati i tako da ga uključite ili isključite. Saznajte više o mogućnostima i ulogama sastanka.

• Otkazivanje sastanka: odaberite da biste otkazali događaj.

• Pridruživanje: dodirnite Pridružite se da biste započeli sastanak, provjerite postavke zvuka i videozapisa pa odaberite Pridruži se odmah da biste ušli u sastanak kao voditelj.

Stvaranje zakazanog sastanka

1. U aplikaciji Microsoft Teams (besplatna verzija) odaberite s lijeve strane zaslona.

2. Odaberite gumb za .

   Napomena

   Da biste zakazali sastanak, na kartici Calendar odaberite Novi mrežni sastanak . Nastavite slijediti korake u nastavku.

   Možete napraviti i vezu na sastanak.

3. U polje za dodavanje naslova sastanka dodajte naslov na

4. Unesite ime, adresu e-pošte ili telefonski broj da biste dodali sudionike u sastanak.

5. Prilagodba sastanka:

   • Ispunite polja za početak i kraj da biste zakazali sastanak ili postavili sastanak na cijeli dan. Možete i postaviti ponavljanje sastanka, dodati mjesto ili dodati pojedinosti.

   • Da biste konfigurirali mogućnosti zaštite privatnosti sastanka, odaberite Dodatne mogućnosti. Mogućnosti sastanka možete promijeniti kada ispunite potrebne pojedinosti o sastanku, kao što su datum i vrijeme. U odjeljku Dodatne mogućnosti možete na padajućem izborniku podesiti mogućnosti Tko može zaobići predvorje i Tko može izlagati .

6. Odaberite Spremi da biste zakazali sastanak.

   Napomena

   Za neke mogućnosti sastanka potrebna je pretplata na Microsoft 365 Personal ili Family. Saznajte više o tome što možete raditi na sastanku.

Zajedničko korištenje pojedinosti o sastanku

Sudionici će primiti pozivnicu s nazivom sastanka, organizatorom, vremenom početka i završetka, podacima o tome radi li se o ponavljajućem sastanku (nije dostupno za SMS-ove), mjestom i vezom za pridruživanje sastanku.

• Sudionici mogu započeti razgovor u čavrljanju sastanka prije nego što sastanak započne.

• Kada korisnik Microsoft Teams (besplatna verzija) doda događaj u svoj osobni kalendar, informacije koje se odnose na primateljevu adresu e-pošte dostupne su ostalim sudionicima sastanka.

• Sudionici koji prihvate izvornu pozivnicu mogu se uključiti u sastanak bez čekanja u predvorju. Svi ostali sudionici koji se pokušaju uključiti pomoću veze na sastanak čekat će u predvorju. Možete promijeniti zadanu mogućnost "Tko može zaobići predvorje".

• Korisnici se mogu prijaviti na Outlook.com da bi izvezli pozivnice iz kalendara. Saznajte kako uvoziti i izvoziti e-poštu, kontakte i kalendar programa Outlook.

Ažuriranje pojedinosti o sastanku

Kada stvorite sastanak, omogućite zajedničko korištenje ili ažuriranje pojedinosti o sastanku na kartici Kalendar. Sastanak možete pronaći i u odjeljku Zakazani>sastanci. Kada pronađete sastanak, možete odabrati Pridruži se i podijeli vezu. Da biste vidjeli dodatne mogućnosti, odaberite sastanak, na kojem možete učiniti sljedeće:

• Kopiranje pozivnice: dodirnite Kopiraj pozivnicu za dodavanje veze pozivnice na sastanak u međuspremnik radi zajedničkog korištenja.

• Pojedinosti o sastanku: Ažurirajte pojedinosti sastanka, uključujući datum, vrijeme i opis. Kada budete spremni, odaberite Spremi.

• Pretplatnicima na Microsoft 365 Personal ili Family možete ograničiti pristup sudionika radi uključivanja kamere, uključivanja zvuka ili korištenja reakcija na sastanku. Pristupom čavrljanju sastanka možete upravljati i tako da ga uključite ili isključite. Saznajte više o mogućnostima i ulogama sastanka.

• Otkazivanje sastanka: odaberite da biste otkazali događaj.

• Pridruživanje: dodirnite Pridružite se da biste započeli sastanak, provjerite postavke zvuka i videozapisa pa odaberite Pridruži se odmah da biste ušli u sastanak kao voditelj.