Značajke sinkronizacije kontakata u aplikaciji Microsoft Teams za osobnu upotrebu i usluge servisa Skype (svaka vrsta "usluge") pomažu našim korisnicima da se brzo i jednostavno povežu s postojećim mrežama. Te su značajke uvijek neobavezne, a korisnici imaju potpunu kontrolu nad uključivanjem ili isključivanjem sinkronizacije kontakata u bilo kojem trenutku. Kada korisnik pristane na korištenje sinkronizacije kontakata na nekom od naših servisa, servis može obrađivati određene podatke o korisnicima tog servisa (svaki od njih "nije korisnik") radi pružanja značajke sinkronizacije kontakata. U sljedećim se odjeljcima opisuje način na koji značajka sinkronizacije kontakata svakog servisa obrađuje podatke koji nisu korisnici.
Sinkroniziranje kontakata u aplikaciji Microsoft Teams
Korisnici potrošačkih pretplata na Microsoft Teams mogu se uključiti u značajke sinkronizacije kontakata na usluzi (svaki, "sinkronizacija korisnika aplikacije Microsoft Teams"). Prilikom sinkronizacije pristupa aplikaciji Microsoft Teams korisnici aplikaciji Microsoft Teams na mobilnim uređajima imaju opciju sinkronizacije kontakata s uređaja sa svojim adresarima aplikacije Microsoft Teams kao dio postupka učitavanja. Slično tome, korisnici radne površine aplikacije Microsoft Teams mogu odabrati sinkronizaciju kontakata u aplikacijama Microsoft Skype i Microsoft Outlook s adresarima aplikacije Microsoft Teams.
Pristajanje na sinkronizaciju kontakata
Kada korisnik aplikacije Microsoft Teams koji se sinkronizira odluči sinkronizirati kontakte, Microsoft će pristupiti kontaktima pohranjenima na uređaju korisnika aplikacije Microsoft Teams, u adresaru programa Outlook ili servisa Skype koji se sinkronizira, a koji mogu sadržavati podatke korisnika i nekorisnika aplikacije Microsoft Teams (svaki kontakt koji nije korisnik).
Identificiranje postojećih korisnika aplikacije Microsoft Teams
Da bi odredio koji su kontakti na uređaju, u programu Outlook ili na Skypeu već korisnici aplikacije Microsoft Teams, Microsoft povremeno uspoređuje te kontakte s postojećim korisnicima aplikacije Microsoft Teams.
- Kada postoji podudaranje, postojeći podaci korisnika aplikacije Microsoft Teams, uključujući ime tog korisnika, adresu e-pošte, telefonski broj i bilo koji avatar aplikacije Microsoft Teams, pojavit će se kao predloženi kontakt za korisnika aplikacije Microsoft Teams koji se sinkronizira, a između ta dva korisnika omogućit će se izravna razmjena poruka.
- Kada dođe do podudaranja s korisnikom koji se pridružio aplikaciji Teams, primit ćete obavijest da se pridružio aplikaciji Microsoft Teams. Ako ne želite primati obavijesti, tu značajku možete isključiti u postavkama>Obavijesti.
- Ako ne postoji podudaranje, Microsoft će pohraniti podatke o kontaktima koji nisu korisnici na našim poslužiteljima u vezi s korisnikom koji se sinkronizira u aplikaciji Microsoft Teams. Sinkronizacija aplikacije Microsoft Teams Korisnici mogu pozvati svoje kontakte koji nisu korisnici da se pridruže razgovoru u aplikaciji Microsoft Teams putem SMS poruke ili e-pošte u aplikacijama Microsoft Teams za mobilne uređaje ili radnu površinu.
- Da biste saznali više o upravljanju načinom na koji vas ljudi mogu potražiti unutar aplikacije Microsoft Teams pomoću vašeg telefonskog broja i adrese e-pošte, pogledajte odjeljak Upravljanje načinom na koji vas ljudi mogu pronaći u aplikaciji Microsoft Teams.
Održavanje kontakata ažurnim
Da bi se osiguralo da kontakti korisnika koji se sinkroniziraju u aplikaciji Microsoft Teams ostanu ažurni, Microsoft povremeno pokreće usporedbu između podataka za kontakt koji nisu korisnici i koji su pohranjeni na našim poslužiteljima i postojećih korisnika aplikacije Microsoft Teams. Ako se kontakt koji nije korisnik pridruži aplikaciji Microsoft Teams ("novi kontakt korisnika aplikacije Microsoft Teams"), kada se pokrene sljedeća usporedba, podaci za taj novi kontakt korisnika aplikacije Microsoft Teams, uključujući ime korisnika, adresu e-pošte, telefonski broj i bilo koji avatar aplikacije Microsoft Teams, zatim će se pojaviti u predloženom kontaktu aplikacije Microsoft Teams za svakog korisnika aplikacije Microsoft Teams koji se sinkronizira i koji ima podatke za tog novog kontakt korisnika aplikacije Microsoft Teams na svom uređaju, Adresar programa Outlook ili Skypea.
Isključivanje sinkronizacije kontakata
Sinkronizacija aplikacije Microsoft Teams Korisnici mogu uključiti ili isključiti sinkronizaciju kontakata sa svojim adresarom aplikacije Microsoft Teams u bilo kojem trenutku iz mobilna aplikacija Microsoft Teams. Ako korisnik aplikacije Microsoft Teams, koji sinkronizira isključi sinkronizaciju kontakata ili nije aktivan u svojoj mobilna aplikacija Microsoft Teams 30 dana, Microsoft će izbrisati sve podatke za kontakt koji nisu korisnici, a koje smo pohranili na poslužiteljima u vezi s tim korisnikom aplikacije Microsoft Teams koji se sinkronizira. Dodatne informacije o uključivanju i isključivanju značajki sinkronizacije kontakata u aplikaciji Microsoft Teams potražite u članku Sinkroniziranje kontakata s uređaja.
Sinkronizacija kontakata u Skypeu
Korisnici Skypea na svojim mobilnim uređajima mogu se odlučiti za povezivanje sa značajkama sinkronizacije na servisu (svaki, "korisnik sinkronizacije Skypea"). Kada korisnik sinkroniziranog servisa Skype pristupi Skypeu na mobilnom uređaju, on u sklopu postupka uvođenja ima mogućnost sinkronizacije kontakata s uređaja sa svojim adresarom programa Skype.
Pristajanje na sinkronizaciju kontakata
Kada korisnik servisa Skype koji se sinkronizira prihvati sinkronizaciju kontakata, Microsoft će pristupiti kontaktima pohranjenima u adresaru uređaja korisnika servisa Skype koji se sinkronizira, a koji može sadržavati podatke o korisnicima i korisnicima koji nisu korisnici Skypea (svaki kontakt koji nije korisnik).
Identificiranje postojećih korisnika servisa Skype
Da bi odredio koji su kontakti na uređaju korisnici Skypea, Microsoft povremeno uspoređuje te kontakte s postojećim korisnicima servisa Skype.
- Kada postoji podudaranje, postojeći korisnik Skypea, uključujući korisnikovo ime, adresu e-pošte, telefonski broj i bilo koji avatar Skypea, pojavit će se kao predloženi kontakt za korisnika Skypea koji se sinkronizira, a između ta dva korisnika omogućit će se izravne poruke.
- Ako ne postoji podudaranje, Microsoft će na svoje poslužitelje pohraniti podatke o kontaktima koji nisu korisnici u vezi s korisnikom koji se sinkronizira na Skypeu. Sinkronizacija Skypea Korisnici mogu pozvati svoje kontakte koji nisu korisnici da se pridruže razgovoru putem Skypea putem SMS-a ili e-pošte.
- Za više informacija o upravljanju načinom na koji vas korisnici mogu potražiti na Skypeu koristeći vaš telefonski broj i adresu e-pošte, pročitajte članak Kako isključiti vidljivost u rezultatima pretraživanja servisa Skype.
Održavanje kontakata ažurnim
Da bi mreža korisnika Skypea koji se sinkroniziraju ostaju ažurne, Microsoft svakih 14 dana pokreće usporedbu podataka za kontakt koji nisu korisnici, a koji su pohranjeni na našim poslužiteljima i postojećih korisnika servisa Skype. Ako se kontakt koji nije korisnik pridruži Skypeu ("novi kontakt korisnika Skypea"), kada se pokrene sljedeća usporedba, podaci za taj novi kontakt korisnika Skypea, uključujući ime, adresu e-pošte, telefonski broj i eventualni avatar Skypea, prikazat će se kao predloženi kontakt Skypea za svakog korisnika Skypea koji se sinkronizira i koji u adresaru uređaja ima podatke o tom novom kontaktu korisnika Skypea.
Isključivanje sinkronizacije kontakata
Sinkronizacija Skypea Korisnici mogu uključiti ili isključiti sinkronizaciju kontakata sa svojim adresarom Skypea u bilo kojem trenutku iz mobilne aplikacije Skype. Ako korisnik servisa Skype koji sinkronizira sinkronizaciju kontakata isključi sinkronizaciju kontakata ili 30 dana nije aktivan u svojoj mobilnoj aplikaciji Skype, Microsoft će izbrisati sve podatke za kontakt koji nisu korisnici, a koje smo pohranili na poslužiteljima u vezi s tim korisnikom koji se sinkronizira Skype. Dodatne informacije o uključivanju ili isključivanju značajki sinkronizacije kontakata na servisu Skype potražite u članku Kako sinkronizirati adresar s popisom kontakata na servisu Skype.