Ovaj se članak odnosi na voditelje za komunikaciju s klijentima.
Započnite s aplikacijom Smjene za potrebe osoblja u planiranju rasporeda. Evo kako po prvi put stvoriti i postaviti timski raspored.
Da biste mogli izraditi raspored, morate biti vlasnik tima. U aplikaciji Smjene svaki tim u aplikaciji Teams dobiva jedan raspored za rad, a možete izraditi raspored i upravljati njime za bilo koji tim čiji ste vlasnik.
Sadržaj članka
Prvi korak: otvorite aplikaciju Smjene
2. korak: stvaranje rasporeda za tim
Treći korak: dodavanje grupa rasporeda
4. korak: dodavanje članova tima u grupe za zakazivanje
5. korak: Konfigurirajte postavke rasporeda za svoj tim
6. korak: uključite oznake utemeljene na smjenama u aplikaciji Teams (neobavezno)
Prvi korak: otvorite aplikaciju Smjene
Na lijevoj strani radne površine aplikacije Teams ili weba odaberite Smjene. Ako tamo ne vidite smjene, idite na Prikaz dodatnih aplikacija
i pronađite Smjene na popisu aplikacija.
2. korak: stvaranje rasporeda za tim
U gornjem lijevom kutu aplikacije Smjene odaberite gumb Odabir ili stvaranje rasporeda
, a zatim Novi raspored.U dijaloškom okviru Stvaranje rasporeda tima odaberite Stvori pokraj tima za koji želite izraditi raspored.
Napomena
Gumb Stvori dostupan je samo timovima čiji ste vlasnik. Ako niste vlasnik tima za koji želite izraditi raspored, obratite se IT administratoru.
Postavite vremensku zonu za mjesto na kojem se nalazi vaš tim, odaberite najbliži grad, a zatim odaberite Potvrdi.
Treći korak: dodavanje grupa rasporeda
Da biste postavili novi raspored, najprije stvorite grupe rasporeda, a zatim dodajte članove tima u svaku grupu. Grupe rasporeda organiziraju osobe u raspored na temelju zajedničkih karakteristika unutar tima, kao što su uloga ili odjel. Primjerice, prodavaonica može imati sljedeće grupe: Prodajni suradnici, blagajnici, voditelji katova.
Novi raspored po zadanom obuhvaća grupu pod nazivom Neimenovana grupa. Preimenujte tu grupu i po potrebi dodajte još grupa.
Da biste dodali grupu:
U rasporedu odaberite Dodaj grupu.
Gumb Dodatne mogućnosti
pokraj nove grupe, odaberite Preimenuj grupu, a zatim grupi dodijelite naziv.Savjet
Ime se može koristiti u @mentions čavrljanjima i objavama kanala u aplikaciji Teams, pa svakako odaberite ime koje ćete lako prepoznati. Dodatne informacije potražite u odjeljku Uključivanje oznaka utemeljenih na smjenama u aplikaciji Teams ovog članka.
Odaberite Spremi.
4. korak: dodavanje članova tima u grupe za zakazivanje
Kada dodate grupe rasporeda, dodajte osobe u svaku grupu.
- Pokraj grupe rasporeda u koju želite dodati članove tima odaberite Dodaj osobe.
- Unesite ime ili adresu e-pošte osobe, na popisu odaberite ime te osobe, a zatim odaberite Dodaj.
- Ako je potrebno, nastavite dodavati osobe.
- Kada završite, odaberite Zatvori.
Napomena
- Člana tima možete dodati u više grupa rasporeda.
- Raspored pripada timu u aplikaciji Teams, stoga u raspored možete dodati samo članove tog tima. Ako ne pronađete osobu koju želite dodati, upotrijebite vezu Upravljanje timom da biste je učinili članom ili vlasnikom tima. (Vlasnici tima mogu stvarati rasporede i upravljati njima.)
- Promjene koje napravite u timu u aplikaciji Teams možda neće odmah biti dostupne u aplikaciji Smjene. Ako ne pronađete novog člana tima kojeg želite dodati u raspored, pričekajte malo pa pokušajte ponovno.
5. korak: Konfigurirajte postavke rasporeda za svoj tim
Prilagodite i potvrdite mogućnosti rasporeda i mogućnosti značajke Smjene koje želite da koristi vaš tim.
U Smjenama otvorite karticu Postavke . Tu definirajte postavke rasporeda i odaberite mogućnosti značajke Smjene koje želite omogućiti za svoj tim. Na primjer, možete učiniti sljedeće:
- Postavite dan u tjednu kada želite da raspored počne.
- Omogućite zaposlenicima da zatraže otvorene smjene po rasporedu.
- Odaberite mogu li radnici mijenjati smjene i nuditi smjene suradnicima.
- postavite mogu li zaposlenici tražiti slobodne dane i dodavati ili uređivati razloge za odsutnost.
- Uključite brojač vremena da biste radnicima omogućili prijavu u smjene i odjavu iz njih te bilježenje pauza.
- Postavite kontrole zaštite privatnosti za vidljivost smjene da biste kontrolirali koliko daleko radnici mogu vidjeti smjene jedni drugih i razinu detalja.
Pojedinosti o svakoj postavci potražite u odjeljku Konfiguriranje postavki za raspored tima u aplikaciji Smjene.
6. korak: uključite oznake utemeljene na smjenama u aplikaciji Teams (neobavezno)
Oznake temeljene na smjeni omogućuju vam da u stvarnom vremenu dosegnete osobe koje su u smjeni. Uz tu se značajku članovima tima automatski dodjeljuju oznake koje odgovaraju nazivu njihove grupe rasporeda u smjenama.
Oznake može koristiti u @mentions bilo tko u timu za pokretanje čavrljanja ili u objavi na kanalu. Obavijesti se šalju samo onima koji su u smjeni u trenutku korištenja oznake.
Odaberite želite li omogućiti oznake temeljene na smjenama za svoj tim u postavkama aplikacije Teams. Dodatne informacije potražite u članku Uključivanje oznaka utemeljenih na smjenama u aplikaciji Teams.
Sljedeći koraci
Sada kada ste postavili grupe rasporeda i postavke rasporeda, spremni ste za popunjavanje rasporeda. Dodijelite smjene članovima tima i po potrebi dodajte otvorene smjene u svakoj grupi. Da biste saznali više, pogledajte Dodavanje smjena u raspored u značajci Smjene.