Počevši od studenog 2020, prikazat će se dvije nove značajke u programima Word, Excel i PowerPoint za Windows dizajnirane da pomažu korisnicima pri prijenosu datoteka na OneDrive. Prva značajka sprječava dupliciranje kopija dokumenata prenesenih na OneDrive dok će drugi pružiti upit za prijenos na OneDrive koji korisnicima olakšava iskorištavanje značajki kao što su automatsko spremanje i suradnja u stvarnom vremenu. U ovom će se članku odgovoriti na neka od najčešćih pitanja koja administratori imaju o tom novom iskustvu.
Premještanje datoteke na prijenos
Korisnici su čuli da trenutno prijenos na servisu OneDrive, koji prenosi kopiju datoteke na OneDrive, izaziva konfuziju budući da se i verzija lokalne i servisa OneDrive može kasnije otvoriti. Sada ćemo dopustiti premještanje datoteke prilikom učitavanja s mjesta koje nije OneDrive na OneDrive, pa će korisnici po zadanom morati upravljati samo jednom kopijom datoteke. Korisnici mogu poništiti potvrdni okvir "Ukloni lokalnu datoteku nakon prijenosa" Ako žele zadržati dvije kopije.
Poticanje prijenosa datoteka na OneDrive
Kada korisnici prime datoteke iz privitaka e-pošte ili neki drugi izvori samo za čitanje, privremeno se pohranjuju na lokalno mjesto. U nekim slučajevima u kojima korisnici uređuje te datoteke korisnik može zatražiti prijenos datoteke na OneDrive radi spremanja promjena.
Što se događa ako moja tvrtka ili ustanova ne koristi OneDrive?
Te se promjene primjenjuju samo kada je korisnik povezao svoj račun sa servisa OneDrive u Word, Excel ili PowerPoint. Ako korisnik nije povezao svoje račune za OneDrive ili postojeća pravila onemogućuje OneDrive u tim aplikacijama, neće vidjeti te značajke.
Hoće li nova značajka prepisati pravila koja su postavili tvrtke ili ustanove?
Ne, postojeća administratorska konfiguracija i organizacijske politike i dalje će biti na snazi i poštovana.
Mogu li korisnici promijeniti ta ponašanja?
Ne, no ako odbiju upload prompta, neće se više pitati za određeno vremensko razdoblje.
Što ako moja tvrtka ili ustanova ili korisnik sinkronizira datoteke sa servisom OneDrive i drugim servisom za sinkronizaciju?
Kada koristite Office sa servisom OneDrive i programom za sinkronizaciju trećih strana, možda će biti poželjno onemogućiti te značajke. Naveli smo dva ključa registra koje klijenti za sinkronizaciju trećih strana mogu postaviti tako da ih onemogućuju. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi davatelja usluge sinkronizacije trećih strana, možda su već implementirali promjene opisane u nastavku koje onemogućuju jednu ili obje značajke.
Dva ključa registra koji onemogućuju te značajke nalaze se u odjeljku[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Ovaj ključ registra uklanja "Ukloni lokalnu datoteku nakon prijenosa." potvrdni okvir u dijaloškom okviru prijenos. Svi prijenosi završeni putem ovog dijaloškog okvira bit će izvedeni kao primjerak, ostavljajući izvornu datoteku na uređaju.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Ovaj ključ registra onemogućuje korisniku da se od vas zatraži prijenos datoteka na OneDrive. Korisnici i dalje mogu prenositi datoteke na OneDrive kao i obično ako su prijavljeni i povezani sa servisom OneDrive.
Oba ključa registra su QWORD i moraju navesti vremensku vrijednost u 100 nanosekundi intervalima od 1. siječnja 1601 (UTC). Dodatne informacije potražite u strukturi FILETIME. Vrijednost bi trebala biti postavljena s trenutnim vremenom pri pisanju ključa Reg. Kada vrijednost ili reg ključa padne u zadnjih 30 dana, odgovarajuće značajke bit će onemogućene.
Važno: Vremenski pečat koji predstavlja datum ili vrijeme u budućnosti neće biti poštovan.
Kao primjer, vremenska oznaka u nastavku predstavlja Rujan 10, 2020 11:23:30 pa će se upit onemogućiti kada se procjenjuje ili nakon tog datuma i vremena do listopada 10, 2020 11:23:30 poslijepodne:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Dok bi pojedinačna tvrtka ili ustanova mogla postaviti te ključeve, očekuje se da će se redovito postavljati kao "vrijednost otkucaja srca" od servisa za sinkronizaciju datoteka trećih strana radi sprječavanja sukoba kada tvrtka ili ustanova pokrene hibridno okruženje, sinkronizira datoteke sa servisom OneDrive i drugim sinkronizacijskim servisima. Detalji opisani ovdje mogu se zajednički koristiti s programom za sinkronizaciju trećih strana kao što je potrebno da biste onemogućili značajke.
