401K Report with Benefit and Deductions on One Report

1. Na izborniku Alati odaberite Prilagodi >> Report Writer.Ako imate više učitanih rječnika, morat ćete odabrati Dynamics kao proizvod.

2. Kliknite gumb Izvješća.

3. Odaberite gumb Novo.

4. Prozor Definicija izvješća otvorit će se i unijeti naziv izvješća u prozor Definicija izvješća kao" Izvješće 401K" . Kao glavnu tablicu kao glavnu tablicu odaberite Povijest transakcija nizova i plaća.

5. Neoznačeno Preskoči prazne zapise u odjeljku Mogućnosti oblikovanja.

6. Odaberite Vodoravno kao usmjerenje stranice.

7. Odznači zaglavlje prve stranice i označi Koristi RF za zadnji PF u odjeljku Mogućnosti ispisa.

8. Odaberite gumb Tablice i otvorit će se prozor Odnosi između tablica izvješća.

9. Odaberite gumb Novo u prozoru Odnos tablice izvješća i otvorit će se prozor Povezane tablice.

10. Istaknite tablicu Matiranje plaća i odaberite gumb U redu u prozoru Povezane tablice.

11. Istaknite mat listu plaća u prozoru Odnosi između tablica izvješća i ponovno odaberite gumb Novo.

12. Istaknite tablicu Sažetak zaposlenika plaća i odaberite gumb U redu u prozoru Povezane tablice

13. U prozoru Odnosi tablice izvješća odaberite Zatvori. Odaberite gumb Sortiranje u prozoru Definicija izvješća i otvorit će se prozor Definicija sortiranja

14. Odaberite gumb Sortiranje u prozoru Definicija izvješća i otvorit će se prozor Definicija sortiranja.

15. Istaknite ID zaposlenika u okviru s popisom Polja tablice i umetnite ga u okvir s popisom Sortiraj po.

16. U prozoru Definicije sortiranja odaberite U redu.

17. Odaberite gumb Ograničenja u prozoru Definicija izvješća i otvorit će se prozor Ograničenja izvješća.

18. Odaberite gumb Novo u prozoru Ograničenja izvješća i otvorit će se prozor Definicija ograničenja izvješća.

19. Unesite naziv ograničenja za završni datum razdoblja plaćanja.

20. Ostavite tablicu Izvješće o povijesti transakcija plaća odabranu u odjeljku Polja i na popisu Polja tablice odaberite TRX Završni datum. Odaberite Dodaj polje.

21. U odjeljku Operatori odaberite gumb " = " (jednako).

22. Odaberite vrstu datuma u odjeljku Konstante i unesite završni datum za isplatu.***Imajte na umu da ćete svaki put kada pokrenete izvješće morati promijeniti datumsko ograničenje za novo razdoblje plaćanja. Odaberite Dodaj konstantu.

23. U prozoru Definicija ograničenja izvješća odaberite U redu.

24. Ponovno odaberite gumb Novo u prozoru Ograničenja izvješća i otvorit će se prozor Definicija ograničenja izvješća.

25. Unesite naziv ograničenja samo za pogodnosti i odbitke 401K.

26. Ostavite tablicu Povijest transakcija plaća odabranu u odjeljku Polja, a zatim na popisu Polja tablice odaberite Kod plaće. Odaberite Dodaj polje.

27. U odjeljku Operatori odaberite gumb " =" (jednako).

28. Odaberite vrstu niza u odjeljku Konstante i unesite kod odbitka od 401k. Kod odbitka zove se 401K za sve do 8%. Odaberite Dodaj konstantu.

29. U odjeljku Operatori odaberite gumb OR.

30. Tablica Povijest transakcija plaća i dalje bi trebala biti odabrana u odjeljku Polja da biste mogli ponovno odabrati Dodaj polje u odjeljku Polja.

31. U odjeljku Operatori odaberite gumb " =" (jednako).

32. Vrstu niza u odjeljku Konstante i dalje je potrebno odabrati i unijeti dodatni kod odbitka od 401k. Imam dodatni odbitak od 401k za bilo što iznad 8%, a zove se 401 KB. Odaberite Dodaj konstantu.

33. U odjeljku Operatori odaberite gumb OR.

34. Tablica Povijest transakcija plaća i dalje bi trebala biti odabrana u odjeljku Polja da biste mogli ponovno odabrati Dodaj polje u odjeljku Polja.

35. U odjeljku Operatori odaberite gumb " = " (jednako).

36. I dalje je potrebno odabrati vrstu niza u odjeljku Konstante i unijeti kod pogodnosti 401k. Kod moje naknade zove se 401K baš kao i moj odbitak. Odaberite Dodaj konstantu.
    
    
    Izraz u izrazu ograničenja trebao bi glasi:
    UPR_Transaction_HIST. Kod plaće = "401K" ILI UPR_Transaction_HIST. Kod plaće =" 401KB" ILI UPR_Transaction_HIST. Kod plaće =" 401K" ***Zapamtite da se vaši odbitci i kodni nazivi pogodnosti mogu razlikovati
    
    
    od gore navedenih. Zamijenite nazive kodova. Ako za 401k nema više od jednog odbitka, možete eliminirati srednji dio jednadžbe.
    
    

37. U prozoru Definicija ograničenja izvješća odaberite U redu.

38. Zatvorite prozor Ograničenja izvješća pomoću okvira za zatvaranje.

39. Odaberite gumb Raspored u prozoru Definicije izvješća i otvorit će se prozor Izgled izvješća.

40. Na izborniku Alati odaberite Mogućnosti sekcije izvješća.

41. U prozoru Mogućnosti sekcije izvješća označite Zaglavlje stranice, Zaglavlje izvješća, Neoznačeno tijelo, Podnožje izvješća i Podnožje stranice.

42. Odaberite gumb Novo u odjeljku Dodatna podnožja i otvorit će se prozor Mogućnosti podnožja.

43. Unesite ID podnožja ID-a zaposlenika.Ostavite tablicu Izvješće o povijesti transakcija plaća odabranu u odjeljku Ispis prilikom promjene polja i odaberite ID zaposlenika na popisu Polja.

44. Odaberite gumb U redu u prozoru Mogućnosti podnožja.

45. U prozoru Mogućnosti sekcije izvješća odaberite gumb U redu.

46. U prozoru Toolbox (Layout >> Toolbox) na kartici Raspored odaberite padajući popis na koji se trenutno piše Transakcija s platnim popisom i odaberite Izračunata polja.

47. Odaberite gumb Novo u alatnom okviru i otvorit će se prozor Definicije izračunatog polja. (Stvorit ćemo osam različitih izračunatih ili uvjetnih polja za korištenje u izvješću.)

48. Unesite Ime zaposlenika kao naziv, a zatim kao vrstu rezultata odaberite Niz.

49. Odaberite karticu Funkcije pa na padajućem popisu odaberite Funkciju trake. Odaberite Dodaj.

50. Odaberite karticu Polja i Mat vrijednost plaće kao resurs i prezime kao polje.Odaberite Dodaj.

51. U izrazu Izračunato polje pri dnu prozora kliknite desno od " )" da bi fokus pokazivača bio iza " )".

52. U odjeljku Operatori odaberite gumb CAT.

53. Moramo mu reći da želimo zarez nakon imena i razmaka prije imena. Odaberite karticu Konstante i Vrsta niza.Kada pokazivač u polju Konstanta unesete zarez, a zatim razmaknicu. Odaberite Dodaj.

54. U odjeljku Operatori odaberite gumb CAT.

55. Odaberite karticu Funkcije pa na padajućem popisu odaberite Funkciju trake. Odaberite Dodaj.

56. Odaberite karticu Polja i Mat vrijednost plaće kao resurs i ime kao polje.Odaberite Dodaj.
    
    
    Izraz u izračunatom izrazu trebao bi glasiti:
    STRIP(UPR_MSTR. Prezime) # " , " # STRIP(UPR_MSTR. Ime)
    
    

57. Odaberite gumb U redu u prozoru Definicija izračunatog polja da biste spremili novo izračunato polje. Naziv zaposlenika trebao bi se pojaviti u okviru s popisom Izračunata polja u alatnom okviru.

58. Ponovno odaberite gumb Novo u alatnom okviru i otvorit će se prozor Definicije izračunatog polja. (Ovo je naša druga od sedam izračunatih polja.)

59. Unesite odbitak od 401K kao naziv i kao vrstu rezultata odaberite Valuta.Označi uvjetno kao vrstu izraza.

60. Na kartici Polja kao vrstu zapisa Resursa i plaća kao polje odaberite Povijest transakcija plaća.Odaberite Dodaj.

61. U odjeljku Operatori odaberite gumb " = " (jednako).

62. Odaberite karticu Konstante i Vrsta cijelih brojeva.Unesite 2 u polje Konstanta. Odaberite Dodaj.

63. Odaberite gumb " AND " u odjeljku Operatori.

64. Odaberite karticu Polja Resurs povijesti transakcija plaća i Kod polja plaća.Odaberite Dodaj.

65. U odjeljku Operatori odaberite gumb " = " (jednako).

66. Odaberite karticu Konstante i Vrsta niza.Unesite kod odbitka od 401k u polje Konstanta. Odaberite Dodaj.

67. Kliknite jedanput u izrazu True Case i usredotočite se na to polje.

68. Odaberite karticu Polja Resurs povijesti transakcija plaća i Polje UPR TRX iznosa.Odaberite Dodaj.

69. Kliknite jedanput u izrazu False Case stavljajući fokus na to polje.

70. Odaberite karticu Konstante i Vrsta valute.Polje Konstanta mora biti zadano s 0,00000, nemojte se mijenjati i odaberite Dodaj.
    
    
    Izraz u uvjetnom izrazu treba pročitati:
    UPR_Transaction_HIST. Vrsta zapisa plaća=2 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401K"
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount False
    Case:
    0,00000 ***Zapamtite da se kodni nazivi odbitka mogu razlikovati
    
    od gore navedenih. Zamijenite naziv koda.
    
    

71. Odaberite gumb U redu u prozoru Definicija izračunatog polja da biste spremili novo izračunato polje.401K Odbitak trebao bi se pojaviti u okviru popis Izračunata polja alatne kutije iznad naziva zaposlenika.

72. Ponovno odaberite gumb Novo u alatnom okviru i otvorit će se prozor Definicije izračunatog polja. (Ovo je treća od sedam izračunatih polja.)

73. Kao naziv unesite 401 KB i kao vrstu rezultata odaberite Valuta.Označi uvjetno kao vrstu izraza.Ako za 401k nema više odbitka, možete ukloniti stvaranje izračunatog polja.

74. Na kartici Polja kao vrstu zapisa Resursa i plaća kao polje odaberite Povijest transakcija plaća.Odaberite Dodaj.

75. U odjeljku Operatori odaberite gumb " =" (jednako).

76. Odaberite karticu Konstante i Vrsta cijelih brojeva.Unesite 2 u polje Konstanta. Odaberite Dodaj.

77. U odjeljku Operatori odaberite gumb " AND".

78. Odaberite karticu Polja Resurs povijesti transakcija plaća i Kod polja plaća.Odaberite Dodaj.

79. U odjeljku Operatori odaberite gumb " =" (jednako).

80. Odaberite karticu Konstante i Vrsta niza.Unesite dodatni kod odbitka od 401k u polje Konstanta. Odaberite Dodaj.

81. Kliknite jedanput u izrazu True Case i usredotočite se na to polje.

82. Odaberite karticu Polja Resurs povijesti transakcija plaća i Polje UPR TRX iznosa.Odaberite Dodaj.

83. Kliknite jedanput u izrazu False Case stavljajući fokus na to polje.

84. Odaberite karticu Konstante i Vrsta valute.Polje Konstanta mora biti zadano s 0,00000, nemojte se mijenjati i odaberite Dodaj.
    
    
    Izraz u uvjetnom izrazu treba pročitati:
    UPR_Transaction_HIST. Vrsta zapisa plaća=2 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401KB"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    False Case:
    0,00000 ***Imajte na tome da se kodni naziv odbitka može razlikovati
    
    
    od gore navedenih. Zamijenite naziv koda. Ako za 401k nema više odbitaka, to izračunato polje možete ukloniti.
    
    

85. Odaberite gumb U redu u prozoru Definicija izračunatog polja da biste spremili novo izračunato polje.401 ODBITAK KB trebao bi se pojaviti u okviru s popisom Izračunata polja alatne kutije ispod 401K odbitka.

86. Ponovno odaberite gumb Novo u alatnom okviru i otvorit će se prozor Definicije izračunatog polja. (Ovo je naše od sedam izračunatih polja.)

87. Unesite pogodnosti 401K kao naziv i kao vrstu rezultata odaberite Valuta.Označi uvjetno kao vrstu izraza. Označi uvjetno kao vrstu izraza.

88. Na kartici Polja kao vrstu zapisa Resursa i plaća kao polje odaberite Povijest transakcija plaća.Odaberite Dodaj.

89. U odjeljku Operatori odaberite gumb " =" (jednako).

90. Odaberite karticu Konstante i Vrsta cijelih brojeva.Unesite 3 u polje Konstanta. Odaberite Dodaj.

91. U odjeljku Operatori odaberite gumb " AND".

92. Odaberite karticu Polja Resurs povijesti transakcija plaća i Kod polja plaća.Odaberite Dodaj.

93. U odjeljku Operatori odaberite gumb " =" (jednako).

94. Odaberite karticu Konstante i Vrsta niza.Unesite kod pogodnosti 401k u polje Konstanta. Odaberite Dodaj.

95. Kliknite jedanput u izrazu True Case i usredotočite se na to polje.

96. Odaberite karticu Polja Resurs povijesti transakcija plaća i Polje UPR TRX iznosa.Odaberite Dodaj.

97. Kliknite jedanput u izrazu False Case stavljajući fokus na to polje.

98. Odaberite karticu Konstante i Vrsta valute.Polje Konstanta mora biti zadano s 0,00000, nemojte se mijenjati i odaberite Dodaj.
    
    
    Izraz u uvjetnom izrazu treba pročitati:
    UPR_Transaction_HIST. Vrsta zapisa plaća=3 AND UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401K"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    False Case:
    0,00000 ***Zapamtite da se kodni naziv pogodnosti može razlikovati
    
    
    od gore navedenih. Zamijenite naziv koda.
    
    

99. Odaberite gumb U redu u prozoru Definicija izračunatog polja da biste spremili novo izračunato polje.401K Pogodnost bi se trebala pojaviti pri vrhu okvira s popisom Izračunata polja u alatnom okviru.

100. Ponovno odaberite gumb Novo u alatnom okviru i otvorit će se prozor Definicije izračunatog polja. (Ovo je peta od sedam izračunatih polja.) Ako ne imate dodatni odbitak od 401K, možete ukloniti stvaranje izračunatog polja.

101. Kao naziv unesite Ukupni odbici od 401K, a zatim kao vrstu rezultata odaberite Valuta.Označi izračunato kao vrstu izraza.

102. Na kartici Polja kao resurs odaberite Izračunata polja i Odbitak od 401K kao polje.Odaberite Dodaj.

103. Odaberite gumb " + " (plus ili dodatak) u odjeljku Operatori.

104. Na kartici Polja kao resurs odaberite Izračunata polja i Odbitak od 401 KB kao polje.Odaberite Dodaj.
     
     
     Izraz u izračunatom izrazu trebao bi glasiti:
     401K Deduction + 401KB Odbitak ***Imajte na tome da se nazivi kodova odbitka mogu razlikovati od prethodno
     
     
     navedenih. Zamijenite nazive kodova. Ako nema dodatnih odbitka od 401K, ne morate stvarati taj izraz.
     
     

105. Odaberite gumb U redu u prozoru Definicija izračunatog polja da biste spremili novo izračunato polje. Ukupni odbici od 401K trebali bi se pojaviti u okviru s popisom Izračunata polja alatne kutije ispod naziva zaposlenika.

106. Ponovno odaberite gumb Novo u alatnom okviru i otvorit će se prozor Definicije izračunatog polja. (Ovo je šesto od sedam izračunatih polja.)

107. Kao naziv unesite Ukupni zbroj 401K, a zatim kao vrstu rezultata odaberite Valuta.Označi izračunato kao vrstu izraza.

108. Na kartici Polja kao odbitak resursa i zbroja 401K odaberite Izračunata polja.Odaberite Dodaj.

109. Odaberite gumb " + " (plus ili dodatak) u odjeljku Operatori.

110. Na kartici Polja kao resurs odaberite Izračunata polja i Koristi 401K kao polje.Odaberite Dodaj.
     
     
     Izraz u izračunatom izrazu trebao bi glasiti: Ukupni odbici od 401K + 401K Pogodnosti ***Ako niste stvorili izračunato polje Ukupni odbici 401K, tada izračunato polje 401K Odbici dodajete u
     
     
     
     korist 401K.
     
     

111. Odaberite gumb U redu u prozoru Definicija izračunatog polja da biste spremili novo izračunato polje. Ukupan zbroj 401K trebao bi se pojaviti u okviru s popisom Izračunata polja alatne kutije ispod naziva zaposlenika.

112. Ponovno odaberite gumb Novo u alatnom okviru i otvorit će se prozor Definicije izračunatog polja. (Ovo je sedmo od sedam izračunatih polja.)

113. Kao naziv unesite YTD plaće, a zatim kao vrstu rezultata odaberite Valuta.Označi izračunato kao vrstu izraza.

114. Na kartici Polja odaberite Sažetak zaposlenika na platnom listu kao resurs i bruto plaće kao polje.Odaberite Dodaj.A prozor će se postaviti u odjeljku "Unesite indeks polja", a zatim unesite 1.Odaberite U redu

115. U odjeljku Operatori odaberite gumb " + " (plus ili dodatak).

116. Na kartici Polja Potrebno je odabrati Sažetak zaposlenika i bruto plaće. Odaberite Dodaj i ponovno će se prozor upisati u " Enter the array index " (Unesite indeks polja ). Unesite 2 i odaberite U redu.

117. Ponovite zadnja dva koraka povećavajući indeks polja za jedan svaki put do 12.
     
     
     Izraz u izračunatom izrazu trebao bi glasi:
     UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[1]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[2]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[3]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[4]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[5]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[6]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[7]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[8]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[9]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[10]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[11]+ UPR_Employee_SUM. Bruto plaće[12]
     
     

118. Odaberite gumb U redu u prozoru Definicija izračunatog polja da biste spremili novo izračunato polje. YTD Plaće bi se trebale prikazivati pri dnu u okviru s popisom Izračunata polja alatne kutije.

119. Na istom padajućem popisu Alatni okvir koji ste odabrali Izračunata polja odaberite Globals.Find Company Name i povucite polje u područje zaglavlja stranice u rasporedu. Možete je ostaviti na zadanoj veličini ili je možete istaknuti i odabrati Alati >> mogućnosti crtanja izvješća i promijeniti način ispisa polja u izvješću. Imam odabranu veličinu fonta Arial 16, podebljano i centriranje za poravnanje.

120. Na popisu Globals povucite naziv tvrtke u područje zaglavlja izvješća u rasporedu. Ako želite promijeniti prikaz, ponovite iste korake kao i gore.

121. Polja kao što su Za kraj razdoblja, EMPL ID, Ime, Korisnički datum itd. koristite alat Tekst iz alatne kutije.

122. Sljedeća polja dolaze iz tablice Povijest transakcija plaća: TRX Završni datum i ID zaposlenika.

123. Broj socijalnog osiguranja dolazi od glavnog računa plaća.

124. Sljedeća polja dolaze s popisa Izračunata polja: Ime zaposlenika, Ukupni odbitak 401K, Pogodnosti 401K, Ukupni iznos 401K i YTD plaće.

125. Datum sustava i broj stranice dolaze iz alata u alatnom okviru.

126. Kada u prozoru rasporeda imate sva polja, jedanput kliknite polje Ukupni odbitak od 401K u podnožju, a zatim Alati >> Mogućnosti polja izvješća.Otvorit će se prozor Mogućnosti polja izvješća, a u donjem lijevom kutu odaberite Vrstu polja zbroja (možda ćete se morati pomaknuti do dna okvira popisa). Odaberite U redu.

127. Kliknite jedanput na polje Pogodnosti 401K u prozoru rasporeda i odaberite Alati >> Polje izvješća Options.In prozor Mogućnosti polja izvješća odaberite Vrstu polja Sum.Odaberite U redu.

128. Jedanput kliknite polje Ukupni zbroj 401K u prozoru rasporeda i odaberite Alati >> Polje izvješća Options.In prozor Mogućnosti polja izvješća odaberite vrstu polja Sum.Odaberite U redu.

129. Druga polja u podnožju za jedno područje trebala bi biti pravilno postavljena na vrstu polja zadnje pojavljivanje u prozoru Mogućnosti polja izvješća. No možete potvrditi da svako od tih polja ima točan odabir slijedeći iste korake i ističući zadnje pojavljivanje.

130. Kada sva polja bude postavljena redoslijedom kojim želite zatvoriti prozor Raspored izvješća. Odaberite da biste spremili promjene.

131. U prozoru Definicija izvješća kliknite U redu.

132. Na izborniku Datoteka odaberite Velika običan dynamics/eEnterprise.

133. Provjerite imaju li korisnici kojima je ovo izvješće potreban pristup prilagođenom izvješću u aplikaciji Security.Imajte na tome da svi korisnici imaju automatski pristup prilagođenim izvješćima, pa ćete morati oduzeti pristup korisnicima koji ne bi trebali moći ispisati ovo izvješće.
     
     
     Ako želite ovaj dokument s ispisom zaslona, na 1-(888) GPS-SUPP (888-477-7877) ili e-poštu na
     http://www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx.

Ovaj je članak bio TECHKnowledge DOCUMENT ID:21190