Akcija makronaredbe ImportExportText

Vrsta prijenosa

Vrsta prijenosa koju želite prenijeti. Podatke možete uvoziti iz tekstnih datoteka ili HTML datoteka s fiksnom širinom te ih izvoziti u podatke ili ih povezati s njima. Podatke možete izvesti i u podatkovnu datoteku cirkularnih pisama programa Word, koju zatim možete koristiti uz značajku cirkularnih pisama programa Word za stvaranje spojenih dokumenata, kao što su pisma obrazaca i naljepnice za slanje pošte.

Odaberite Uvoz razgraničenog, Uvoz fiksne širine, UvozHTML-a, Izvoz razgraničenog, Izvoz fiksne širine, Izvoz HTML-a, Izvoz cirkularnih pisama programa Word za Windows, Razgraničena veza, Veza fiksna širina ili VEZA HTML-a u okviru Vrsta prijenosa u odjeljku Argumenti akcije prozora dizajna makronaredbe. Zadana je postavka Uvoz razgraničen.

Naziv specifikacije

Naziv specifikacije skupa mogućnosti koji određuje način uvoza ili povezivanja tekstne datoteke. Za tekstnu datoteku s fiksnom širinom morate navesti argument ili koristiti schema.ini datoteku, koja se mora pohraniti u istu mapu kao uvezena ili povezana tekstna datoteka.

Da biste stvorili specifikaciju za uvoz ili povezivanje tekstne datoteke:

1. Na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz kliknite Tekstna datoteka.

2. U dijaloškom okviru Dohvaćanje vanjskih podataka unesite put izvorne tekstne datoteke u okvir Naziv datoteke.

3. Kliknite željenu mogućnost pohrane podataka (uvoz, dodavanje ili veza), a zatim U redu.

4. U dijaloškom okviru Čarobnjak za uvoz teksta kliknite Dodatno.

5. Navedite željene mogućnosti za ovu specifikaciju, a zatim kliknite Spremi kao.

6. Unesite željeni naziv specifikacije, a zatim kliknite U redu.

7. Postojećim specifikacijama možete upravljati klikom na Specifikacije u dijaloškom okviru specifikacije.

8. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir specifikacije.

Nakon toga možete upisati naziv specifikacije u ovaj argument kad god želite uvesti ili izvesti istu vrstu tekstne datoteke.

Možete uvoziti, izvoziti ili povezivati razgraničene tekstne datoteke bez upisivanja naziva specifikacije za ovaj argument. U tom slučaju Access koristi zadane vrijednosti iz dijaloškog okvira čarobnjaka. Access koristi unaprijed određen oblik za podatkovne datoteke cirkularnih pisama, pa prilikom izvoza tih vrsta datoteka ne morate upisati naziv specifikacije za taj argument. Specifikacije uvoza/izvoza možete koristiti s HTML datotekama, ali jedini dio specifikacije koji se primjenjuje jest specifikacija oblikovanja vrste podataka.

Naziv tablice

Naziv tablice programa Access za uvoz tekstnih podataka, izvoz tekstnih podataka iz tekstnih podataka ili povezivanje tekstnih podataka s njima. Možete i upisati naziv programa Access upit iz kojeg želite izvesti podatke. To je obavezan argument.

Ako u okviru Vrsta prijenosa kliknete Uvoz razgraničenog, Uvezi fiksnu širinu ili Uvezi HTML, Access će dodati tekstne podatke u ovu tablicu ako tablica već postoji. U suprotnom Access stvara novu tablicu koja sadrži tekstne podatke.

SQL naredbu nije moguće koristiti za određivanje podataka za izvoz kada koristite akciju makronaredbe ImportExportText . Umjesto SQL naredbe najprije morate stvoriti upit, a zatim navesti naziv upita u argumentu Naziv tablice .

Naziv datoteke

Naziv tekstne datoteke iz koje se uvozi, izvozi u datoteku ili s vezom. Uvrstite cijeli put. To je obavezan argument.

Access stvara novu tekstnu datoteku prilikom izvoza podataka iz programa Access. Ako je naziv datoteke jednak nazivu postojeće tekstne datoteke, Access će zamijeniti postojeću tekstnu datoteku.

Ako želite uvesti ili povezati određenu tablicu ili popis u HTML datoteci, možete koristiti argument Naziv HTML tablice .

Ima nazive polja

Određuje sadrži li prvi redak tekstne datoteke nazive polja. Ako odaberete Da, Access prilikom uvoza ili povezivanja tekstnih podataka koristi nazive u ovom retku kao nazive polja u tablici programa Access. Ako odaberete Ne, Access će prvi redak tretirati kao obični redak podataka. Zadana je postavka Ne.

Access zanemaruje taj argument za podatkovne datoteke cirkularnih pisama programa Word za Windows jer prvi redak mora sadržavati nazive polja.

Kada izvezete tablicu ili odabir upita programa Access u razgraničenu tekstnu datoteku s fiksnom širinom, Access će umetnuti nazive polja tablice ili odabrati upit u prvi redak tekstne datoteke ako ste za taj argument odabrali Da.

Ako uvozite ili povežete tekstnu datoteku s fiksnom širinom i u tom okviru odaberite Da, prvi redak koji sadrži nazive polja mora koristiti graničnik polja postavljen u specifikaciji uvoza/izvoza da bi razdvojio nazive polja. Ako izvozite u tekstnu datoteku s fiksnom širinom i za taj argument odaberite Da, Access će nazive polja umetnuti u prvi redak tekstne datoteke pomoću tog graničnika.

Naziv HTML tablice

Naziv tablice ili popisa u HTML datoteci koju želite uvesti ili povezati. Taj se argument zanemaruje osim ako je argument Vrsta prijenosa postavljen na Uvoz HTML-a ili Veze HTML-a. Ako taj argument ostavite praznim, prva tablica ili popis u HTML datoteci uvoze se ili povezuju.

Naziv tablice ili popisa u HTML datoteci određen je tekstom navedenim oznakom <CAPTION>, ako postoji oznaka <CAPTION>. Ako nema oznake <CAPTION>, naziv se određuje tekstom navedenim u oznaci <TITLE>. Ako više tablica ili popisa ima isti naziv, Access će ih razlikovati dodavanjem broja na kraj svakog naziva. na primjer, Zaposlenici1 i Zaposlenici2.

Kodna stranica

Naziv datoteke koja se skup znakova s kodna stranica.