Pomoću akcije makronaredbe ImportExportText možete uvoziti ili izvoziti tekst između trenutne Access baze podataka (.mdb ili .accdb) i tekstne datoteke. Podatke u tekstnu datoteku možete povezati i s trenutnom bazom podataka programa Access. Uz povezanu tekstnu datoteku tekstne podatke možete pregledavati pomoću programa Access, ali i dalje omogućiti potpuni pristup podacima iz programa za obradu teksta. U HTML datoteku (*.html) možete uvoziti iz tablice ili popisa, izvoziti ih u tablicu ili .html.
Napomena: Od programa Access 2010 akcija makronaredbe TransferText preimenovana je u ImportExportText.
Napomena: Ako se povežete s podacima u tekstnim datotekama ili HTML datoteci, podaci su u programu Access samo za čitanje.
Napomena: Ova akcija neće biti dopuštena ako baza podataka nije pouzdana.
Postavka
Akcija makronaredbe ImportExportText sadrži sljedeće argumente.
|
Argument akcije |
Opis |
|
Vrsta prijenosa |
Vrsta prijenosa koju želite prenijeti. Podatke možete uvoziti iz tekstnih datoteka ili HTML datoteka s fiksnom širinom te ih izvoziti u podatke ili ih povezati s njima. Podatke možete izvesti i u podatkovnu datoteku Word cirkularnih pisama, koju zatim pomoću značajke Word cirkularnih pisama možete koristiti za stvaranje spojenih dokumenata kao što su pisma obrazaca i naljepnice za slanje pošte. Odaberite Uvoz razgraničenog, Uvoz fiksne širine, Uvoz HTML-a, Izvoz razgraničenog, Izvezi fiksnu širinu, Izvezi HTML, Izvezi Word za Windows Merge, Razgraničen vezom, Veza fiksne širine ili VEZA HTML-a u okviru Vrsta prijenosa u odjeljku Argumenti akcije u prozoru dizajna makronaredbe. Zadana je postavka Uvoz razgraničen. Napomena: U projektu programa Access (.adp) podržano je samo uvoz razgraničeno, Uvoz fiksne širine, Razgraničeno izvozom, Izvoz fiksne širine ili Izvoz Word za vrste prijenosa značajke Windows Merge. |
|
Naziv specifikacije |
Naziv specifikacije skupa mogućnosti koji određuje način uvoza ili povezivanja tekstne datoteke. Za tekstnu datoteku s fiksnom širinom morate navesti argument ili koristiti schema.ini datoteku, koja se mora pohraniti u istu mapu kao uvezena ili povezana tekstna datoteka. Da biste stvorili specifikaciju za uvoz ili povezivanje tekstne datoteke:
Nakon toga možete upisati naziv specifikacije u ovaj argument kad god želite uvesti ili izvesti istu vrstu tekstne datoteke. Možete uvoziti, izvoziti ili povezivati razgraničene tekstne datoteke bez upisivanja naziva specifikacije za ovaj argument. U tom slučaju Access koristi zadane vrijednosti iz dijaloškog okvira čarobnjaka. Access koristi unaprijed određen oblik za podatkovne datoteke cirkularnih pisama, pa prilikom izvoza tih vrsta datoteka ne morate upisati naziv specifikacije za taj argument. Specifikacije uvoza/izvoza možete koristiti s HTML datotekama, ali jedini dio specifikacije koji se primjenjuje jest specifikacija oblikovanja vrste podataka. |
|
Naziv tablice |
Naziv tablice programa Access za uvoz tekstnih podataka, izvoz tekstnih podataka iz tekstnih podataka ili povezivanje tekstnih podataka s njima. Možete i upisati naziv programa Access upit iz kojeg želite izvesti podatke. To je obavezan argument. Ako u okviru Vrsta prijenosa kliknete Uvoz razgraničenog, Uvezi fiksnu širinu ili Uvezi HTML, Access će dodati tekstne podatke u ovu tablicu ako tablica već postoji. U suprotnom Access stvara novu tablicu koja sadrži tekstne podatke. SQL naredbu nije moguće koristiti za određivanje podataka za izvoz kada koristite akciju makronaredbe ImportExportText . Umjesto SQL naredbe najprije morate stvoriti upit, a zatim navesti naziv upita u argumentu Naziv tablice . |
|
Naziv datoteke |
Naziv tekstne datoteke iz koje se uvozi, izvozi u datoteku ili s vezom. Uvrstite cijeli put. To je obavezan argument. Access stvara novu tekstnu datoteku prilikom izvoza podataka iz programa Access. Ako je naziv datoteke jednak nazivu postojeće tekstne datoteke, Access će zamijeniti postojeću tekstnu datoteku. Ako želite uvesti ili povezati određenu tablicu ili popis u HTML datoteci, možete koristiti argument Naziv HTML tablice . |
|
Ima nazive polja |
Određuje sadrži li prvi redak tekstne datoteke nazive polja. Ako odaberete Da, Access prilikom uvoza ili povezivanja tekstnih podataka koristi nazive u ovom retku kao nazive polja u tablici programa Access. Ako odaberete Ne, Access će prvi redak tretirati kao obični redak podataka. Zadana je postavka Ne. Access zanemaruje taj argument Word za podatkovne datoteke cirkularnih pisama sustava Windows jer prvi redak mora sadržavati nazive polja. Kada izvezete tablicu ili odabir upita programa Access u razgraničenu tekstnu datoteku s fiksnom širinom, Access će umetnuti nazive polja tablice ili odabrati upit u prvi redak tekstne datoteke ako ste za taj argument odabrali Da. Ako uvozite ili povežete tekstnu datoteku s fiksnom širinom i u tom okviru odaberite Da, prvi redak koji sadrži nazive polja mora koristiti graničnik polja postavljen u specifikaciji uvoza/izvoza da bi razdvojio nazive polja. Ako izvozite u tekstnu datoteku s fiksnom širinom i za taj argument odaberite Da, Access će nazive polja umetnuti u prvi redak tekstne datoteke pomoću tog graničnika. |
|
Naziv HTML tablice |
Naziv tablice ili popisa u HTML datoteci koju želite uvesti ili povezati. Taj se argument zanemaruje osim ako je argument Vrsta prijenosa postavljen na Uvoz HTML-a ili Veze HTML-a. Ako taj argument ostavite praznim, prva tablica ili popis u HTML datoteci uvoze se ili povezuju. Naziv tablice ili popisa u HTML datoteci određen je tekstom navedenim oznakom <CAPTION>, ako postoji oznaka <CAPTION>. Ako nema oznake <CAPTION>, naziv se određuje tekstom navedenim u oznaci <TITLE>. Ako više tablica ili popisa ima isti naziv, Access će ih razlikovati dodavanjem broja na kraj svakog naziva. na primjer, Zaposlenici1 i Zaposlenici2. |
|
Kodna stranica |
Naziv datoteke koja se skup znakova s kodna stranica. |
Napomene
Podatke u upitima odabiranja programa Access možete izvesti u tekstne datoteke. Access će izvesti skup rezultata upita, tretirajući ga kao tablicu.
Tekstni podaci koje dodate u postojeću tablicu programa Access moraju biti kompatibilni s strukturom tablice.
-
Svako polje u tekstu mora biti iste vrste podataka kao i odgovarajuće polje u tablici.
-
Polja moraju biti istim redoslijedom (osim ako argument Ima nazive polja postavite na Da, u kojem slučaju nazivi polja u tekstu moraju odgovarati nazivima polja u tablici).
Ta je akcija makronaredbe slična kliku na tekstnu datoteku u grupiUvoz ili izvoz na kartici Vanjski podaci. Argumenti akcije ImportExportText odražavaju mogućnosti u čarobnjaku koji je pokrenuo naredba Tekstna datoteka.
Savjet
Specifikacije uvoza/izvoza pohranjuju informacije koje su programu Access potrebne za uvoz, izvoz ili povezivanje tekstne datoteke. Pohranjene specifikacije možete koristiti za uvoz, izvoz ili povezivanje tekstnih podataka iz ili sa sličnim tekstnim datotekama. Na primjer, možda ćete primati tjedne iznose prodaje u tekstnu datoteku s glavnog računala. Možete stvoriti i spremiti specifikaciju za tu vrstu podataka, a zatim koristiti specifikaciju prilikom svakog dodavanja tih podataka u bazu podataka programa Access.
Napomena: Ako upit ili filtriranje povezane tekstne datoteke, upit ili filtar se razlikovanje malih i velikih slova.
Da biste pokrenuli akciju ImportExportText u modulu Visual Basic for Applications (VBA), koristite metodu TransferTextobjekta DoCmd .
