Brzi početak: aplikacija Sastanci programa Skype (Web-aplikacija Skype za tvrtke)

Što želite učiniti?

Pridruživanje sastanku

Da biste se pridružili sastanku, učinite sljedeće:

1. U vrijeme sastanka otvorite pozivnicu e-poštom programa Skype za tvrtke, a zatim u poruci e-pošte kliknite Uključite se u mrežni sastanak.
2. Ako se prvi put uključujete u sastanak, preglednik će od vas možda zatražiti da preuzmete aplikaciju Sastanci Skypea. Kliknite Pridruživanje putem aplikacije Sastanci programa Skype (web).
3. Na zaslonu dobrodošlice aplikacije Sastanci programa Skype koji će se otvoriti upišite svoje ime u tekstni okvir Unesite svoje ime , a zatim kliknite Pridruži se.
   

Prikaz informacija o drugim sudionicima

Popis sudionika sadrži oznaku razine dozvole svakog sudionika: Izlagač ili Gost. Samo izlagači mogu zajednički koristiti svoje zaslone, izlagati prezentacije programa PowerPoint, otvoriti zaslonske ploče i pristupiti ostalim značajkama ovisno o tome kako je sastanak organiziran.

Ikone pokraj svakog imena označavaju sudjeluje li osoba trenutno u razmjeni izravnih poruka, zajedničkom korištenju zvuka, videozapisa ili sadržaja na sastanku.

Slanje izravne poruke

Da biste izravnu poruku poslali sudionicima sastanka, učinite sljedeće:

1. Kliknite ikonu izravnih poruka .
   

2. Pri dnu prozora za razmjenu izravnih poruka kliknite područje za unos poruka, a zatim počnite pisati.

   Savjet

   Poruku možete oblikovati pomoću mogućnosti oblikovanja teksta i, ako želite, dodati emotikone.

3. Pritisnite Enter.

Spremanje datoteke koju je distribuirao drugi sudionik

Da biste spremili datoteku čije vam je zajedničko korištenje tijekom sastanka omogućio netko drugi, učinite sljedeće:

1. Kliknite Zajedničko korištenje, a zatim Privici(x).
2. Ispod privitka koji želite spremiti kliknite Spremi kao.
3. Kliknite Spremi da biste odabrali mjesto na računalu na koje želite spremiti privitak.

Distribuiranje datoteke

Datoteku možete zajednički koristiti s drugim sudionicima samo ako ste izlagač. Ovisno o razinama dozvole koje postavi organizator sastanka, ako već niste izlagač, izlagač koji pokreće Skype za tvrtke morat će vas postaviti kao izlagača da biste mogli zajednički koristiti datoteke. Učinite sljedeće:

1. Kliknite Zajedničko korištenje.
   
2. Kliknite Dodaj privitak .
3. Kliknite Pregledaj da biste odabrali datoteku.
4. Kada se datoteka prenese, kliknite Privitak u prozoru Zajedničko korištenje da biste spremili, promijenili dozvole, promijenili naziv ili uklonili privitak.

Sudionici sastanka bit će upozoreni da postoji novi privitak koji mogu spremiti da bi ga kasnije pogledali.

Zajedničko korištenje zaslona s drugim osobama

Ovisno o razinama dozvole koje je postavio organizator sastanka, izlagač sastanka morat će vas postaviti kao izlagača (ako već to niste) da biste mogli prikazati svoj zaslon ili program drugim sudionicima sastanka.

• U prozoru sastanka kliknite gumb Zajedničko korištenje da biste vidjeli mogućnosti zajedničkog korištenja.
  

Zajedničko korištenje zaslona

• U prozoru sastanka kliknite gumb Zajedničko korištenje , a zatim Zajedničko korištenje zaslona.

Ako koristite samo jedan monitor, on će se prikazati svim sudionicima. Ako koristite više monitora, od vas će se zatražiti da odaberete monitor ili više njih koje želite prikazati.

Zajedničko korištenje programa

1. U prozoru sastanka kliknite gumb Zajedničko korištenje , a zatim Zajedničko korištenje programa.
2. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje jednog ili više programa odaberite program ili više njih koje želite prikazati, a zatim kliknite Zajednički koristi.

Izlaganje prezentacije programa PowerPoint

Ako vaša tvrtka ili ustanova to podržava i ako imate ovlasti izlagača, sudionicima sastanka možete prezentirati slajdove programa PowerPoint:

1. U prozoru sastanka kliknite gumb Zajedničko korištenje , zatim Prezentacija datoteke programa PowerPoint, a potom kliknite Pregledaj da biste odabrali datoteku programa PowerPoint.
2. Pomoću navigacijskih strelica pomičite se kroz prezentaciju ili kliknite gumb Pokaži minijature , a zatim slajd koji želite izložiti ako slajdove želite prikazati različitim redoslijedom.

Otvaranje zaslonske ploče

Zaslonska ploča prazna je stranica za bilješke i crteže koju svi sudionici sastanka mogu koristiti. Da biste mogli otvoriti zaslonsku ploču, morate biti izlagač.

1. U prozoru sastanka kliknite gumb Zajedničko korištenje , zatim Više..., a potom Zaslonska ploča.
2. Da biste počeli pisati ili crtati po zaslonskoj ploči, upotrijebite alate na alatnoj traci.
   

Provođenje ankete

Organizirajte glasovanje u vezi s trenutnom raspravom ili prikupite potrebne informacije od sudionika sastanka uz minimalno ometanje. Da biste mogli stvoriti anketu, morate biti izlagač.

1. U prozoru sastanka kliknite gumb Zajedničko korištenje , zatim Više..., a potom Anketa.
2. Upišite pitanje i barem dva moguća odgovora, a zatim kliknite Stvori anketu.

Ako nitko drugi ne upotrebljava značajku zajedničkog korištenja, otvorit će se vaša anketa pa sudionici sastanka mogu početi glasovati.

1. Učinite nešto od sljedećeg:
2. Da biste promijenili anketu, kliknite gumb Uredi anketno pitanje i ponuđene odgovore .
   
3. Da biste sudionicima sastanka i ostalim izlagačima omogućili da gledaju rezultate ankete koja je u tijeku, kliknite gumb Prikaži rezultate svima.
   

Što vas zanima?

Provjera spremnosti za sastanak

Prije sastanka pokrenite program za provjeru spremnosti za sastanak da biste utvrdili imate li sve programe koji će vam biti potrebni za uspješan sastanak u programu Lync. Možda ćete morati preuzeti dodatak za preglednik Microsoft® Silverlight® 4.0 ili neku njegovu noviju verziju, a zatim ponovno pokrenuti računalo.

Da biste pokrenuli program za provjeru spremnosti, učinite sljedeće:

• Otvorite poruku e-pošte s pozivnicom za mrežni sastanak, zatim na kraju pozivnice kliknite Ovo vam je prvi mrežni sastanak?, a potom slijedite upute.

Pridruživanje sastanku

Da biste se pridružili sastanku, učinite sljedeće:

1. U vrijeme sastanka otvorite pozivnicu za mrežni sastanak koji ste dobili putem e-pošte i i u njoj kliknite Uključite se u mrežni sastanak.
2. Na zaslonu dobrodošlice web-Web-aplikacije Skype za tvrtke koji će se otvoriti upišite svoje ime u tekstni okvir Uključite se kao gost, a zatim kliknite Uključite se u sastanak. Kliknite U redu u okviru poruke Uključite se u sastanak da biste se priključili sastanku.

Uključivanje zvuka

Da biste uključili zvuk sastanka, učinite sljedeće:

1. Pri vrhu prozora sastanka kliknite Telefon.
2. Da bi biste primili poziv s konferencije, upišite telefonski broj, a zatim kliknite Nazovi me.
3. Da biste se sastanku pridružili pozivom sa svojeg telefona, nazovite pozivni broj i unesite šifru sudionika kada se to od vas zatraži.

Prikaz informacija o drugim sudionicima

Popis sudionika sadrži oznaku razine dozvole svakog sudionika: Izlagač ili Sudionik. Samo izlagači mogu zajednički koristiti svoje zaslone, izlagati prezentacije programa PowerPoint, otvoriti zaslonske ploče i pristupiti ostalim značajkama ovisno o tome kako je sastanak organiziran.

Ikone pokraj svakog imena označavaju sudjeluje li osoba trenutno u razmjeni izravnih poruka, zajedničkom korištenju zvuka, videozapisa ili sadržaja na sastanku.

Slanje izravne poruke

Da biste izravnu poruku poslali sudionicima sastanka, učinite sljedeće:

1. Pri vrhu prozora sastanka kliknite Izravna poruka.

2. Pri dnu prozora sastanka kliknite područje za unos poruka, a zatim počnite pisati.

   Savjet

   Poruku možete oblikovati pomoću mogućnosti oblikovanja teksta i, ako želite, dodati emotikone.

   

3. Pritisnite Enter.

Spremanje datoteke koju je distribuirao drugi sudionik

Da biste spremili datoteku čije vam je zajedničko korištenje tijekom sastanka omogućio netko drugi, učinite sljedeće:

1. Pri vrhu prozora poruke kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke.
   
2. Kliknite datoteku, odaberite mjesto, a zatim kliknite Spremi.

Distribuiranje datoteke

Datoteku možete zajednički koristiti s drugim sudionicima samo ako ste izlagač. Ovisno o razinama dozvole koje postavi organizator sastanka, ako već niste izlagač, izlagač koji pokreće Skype za tvrtke morat će vas postaviti kao izlagača da biste mogli zajednički koristiti datoteke. Učinite sljedeće:

1. Pri vrhu prozora poruke kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke.
   
2. Pri dnu dijaloškog okvira Privici kliknite Dodaj privitak.
3. Pronađite, a zatim dvokliknite datoteku koju želite distribuirati.
4. Kada se datoteka prikaže u dijaloškom okviru Privici kliknite Zatvori.

Sudionici sastanka bit će upozoreni da postoji novi privitak koji mogu spremiti da bi ga kasnije pogledali.

Zajedničko korištenje zaslona s drugim osobama

Kada prvi put pokrenete zajedničko korištenje radne površine ili programa, od vas će se možda zatražiti da preuzmete dodatak za Web-aplikacija Skype za tvrtke.

Ovisno o razinama dozvole koje je postavio organizator sastanka, izlagač sastanka morat će vas postaviti kao izlagača (ako već to niste) da biste mogli pokazati svoju radnu površinu ili program drugim sudionicima sastanka.

• U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje da biste vidjeli mogućnosti zajedničkog korištenja.

Zajedničko korištenje radne površine

• U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje, a zatim kliknite Radna površina.

Ako koristite samo jedan monitor, on će se prikazati svim sudionicima. Ako koristite više monitora, od vas će se zatražiti da odaberete monitor ili više njih koje želite prikazati.

Zajedničko korištenje programa

1. U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje, a zatim kliknite Program.
2. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje programa odaberite program ili više njih koje želite prikazati, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.

Izlaganje prezentacije programa PowerPoint

Ako vaša tvrtka ili ustanova to podržava i ako imate ovlasti izlagača, sudionicima sastanka možete prezentirati slajdove programa PowerPoint:

1. U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje, zatim Prezentacija programa PowerPoint, a potom kliknite datoteku programa PowerPoint.
2. Pomoću navigacijskih strelica u donjem desnom kutu prezentacijske površine pomičite se kroz prezentaciju ili kliknite gumb Prikaz minijatura, a zatim slajd koji želite prikazati, ako slajdove želite prikazati različitim redoslijedom.

Otvaranje zaslonske ploče

Zaslonska ploča prazna je stranica za bilješke i crteže koju svi sudionici sastanka mogu koristiti. Da biste mogli otvoriti zaslonsku ploču, morate biti izlagač.

1. U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje, a zatim kliknite Nova zaslonska ploča.
2. Da biste počeli pisati ili crtati po zaslonskoj ploči, poslužite se alatima u njezinu donjem lijevom kutu.
   

Provođenje ankete

Organizirajte glasovanje u vezi s trenutnom raspravom ili prikupite potrebne informacije od sudionika sastanka uz minimalno ometanje. Da biste mogli stvoriti anketu, morate biti izlagač.

1. U prozoru sastanka kliknite izbornik Zajedničko korištenje, a zatim kliknite Nova anketa.
2. Upišite pitanje i barem dva moguća odgovora, a zatim kliknite U redu.

Ako nitko drugi ne upotrebljava značajku zajedničkog korištenja, otvorit će se vaša anketa pa sudionici sastanka mogu početi glasovati.

1. Učinite nešto od sljedećeg:
2. Da biste promijenili anketu, kliknite gumb Uredi anketno pitanje i ponuđene odgovore pri dnu prostora ankete odnosno prozora sastanka.
   
3. Da biste sudionicima sastanka i ostalim izlagačima omogućili da gledaju rezultate ankete koja je u tijeku, kliknite gumb Prikaži rezultate svima.