Dodatak Izjavi o zaštiti privatnosti vezan uz Microsoft Access 2010

Korištenje Office.com predložaka

Kartica Novo u prikazu Backstage sustava Microsoft Office (kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo) može vam pružiti ažuranu pomoć preuzetu s web-mjesta Office.com za dokumente koji se temelje na predlošcima. Možete i poslati povratne informacije o predlošcima te dati brojčanu ocjenu za svaki predložak koji preuzmete.

Kada otvorite predložak ili datoteku koja se temelji na predlošku, Access 2010, ovisno o postavkama mrežne pomoći, kontakti Office.com. Šalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite zajedno sa standardnim podacima o računalu.

ID predloška koristi se za prepoznavanje izvornog predloška koji je preuzet s Office.com ili uključen u instalaciju programa Access 2010. Ne identificira jedinstveno bazu podataka programa Access. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Povezivanje s izvorima podataka

Povezane tablice i drugi izvori podataka spremaju se u metapodatke kao dio baze podataka programa Access 2010. U nekim slučajevima veza može obuhvaćati vaše korisničko ime ili podatke o poslužiteljima u vašoj mreži. U slučaju podatkovne veze možete odabrati spremanje korisničkog imena ili lozinke unutar veze za podatkovnu vezu.

Osim toga, ako imate pridružene baze podataka, mjesto pridružene baze podataka sprema se u bazu podataka programa Access.

Ispis

Kada ispisujete datoteku programa Access 2010, a zatim spremite tu datoteku, Access 2010 sprema put do pisača s datotekom. U nekim slučajevima put može sadržavati korisničko ime ili naziv računala.

Web-mjesta radnog prostora dokumenta

Access 2010 omogućuje pristup web-mjestu radnog prostora dokumenta na web-mjestu sustava Microsoft SharePoint Foundation 2010. Web-mjesto radnog prostora dokumenta zajednički je prostor na kojem možete surađivati s drugim članovima tima u jednoj ili više baza podataka programa Access.

Kada pristupite web-mjestu radnog prostora dokumenta, Access 2010 preuzima podatke s web-mjesta radnog prostora dokumenta da bi vam pružio informacije o tom web-mjestu. Ti podaci obuhvaćaju sljedeće:

• Naziv web-mjesta sustava SharePoint Foundation

• URL ili adresa web-mjesta

• Imena, adrese e-pošte i razine dozvola korisnika web-mjesta

• Lists dokumenata, zadataka i drugih informacija dostupnih na web-mjestu

Access 2010 u obliku kolačića pohranjuje i popis web-mjesta sustava SharePoint Foundation koja ste posjetili na računalu. Ovaj popis koristi se za brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili. Microsoft ne pristupa popisu web-mjesta koja ste posjetili i ne izlaže se internetu, osim ako ne odlučite učiniti popis dostupnijim.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nudi zajednička web-mjesta radnog prostora utemeljena na webu na kojima možete surađivati na dokumentima ili sastancima.

Kada pristupate web-mjestu sustava SharePoint pomoću web-preglednika ili bilo kojeg programa sustava Office, web-mjesto sprema kolačić na vaše računalo ako imate dozvole za stvaranje novog web-podmjesta na tom web-mjestu. Ti kolačići zajedno čine popis web-mjesta za koja imate dozvole. Taj popis koristi nekoliko Officeovih programa kako bi vam se omogućio brz pristup web-mjestima koja ste prije posjetili.

Microsoft ne pristupa popisu web-mjesta koja ste posjetili i ne izlaže se internetu, osim ako ne odlučite učiniti popis dostupnijim.

Kada u sustavu SharePoint Foundation stvorite novo web-mjesto ili popis ili dodate ili pozovete osobe na postojeće web-mjesto ili popis, web-mjesto sprema sljedeće za svaku osobu, uključujući vaše:

• Ime i prezime

• Adresa e-pošte

Korisnički ID dodaje se svakom elementu koji ste vi ili drugi korisnici mjesta dodali ili promijenili na web-mjestu. Kao i u svim sadržajima na web-mjestu sustava SharePoint, samo administratori i članovi web-mjesta trebali bi imati pristup tim informacijama.

Svi elementi web-mjesta sustava SharePoint obuhvaćaju dva polja: Stvorioi izmijenio. Polje Stvorio ispunjava se korisničkim imenom osobe koja je izvorno stvorila element i datum stvaranja. Polje Izmijenio ispunjava se korisničkim imenom osobe koja je zadnja izmijenila bazu podataka programa Access 2010 i datumom zadnje izmjene.

Administratori poslužitelja na kojima se hostiraju web-mjesta sustava SharePoint imaju pristup nekim podacima s tih web-mjesta, koji se koriste za analizu obrazaca korištenja web-mjesta i povećanje postotka vremena kada je web-mjesto dostupno. Ti su podaci dostupni samo administratorima poslužitelja i ne dijele se s Microsoftom osim ako Microsoft hostira web-mjesto sustava SharePoint. Posebno snimljeni podaci obuhvaćaju imena, adrese e-pošte i dozvole svih koji imaju pristup web-mjestu.

Svi korisnici s pristupom određenom web-mjestu sustava SharePoint mogu pretraživati i pregledavati sav sadržaj dostupan na njemu.

Nadzor

Microsoft SharePoint Foundation 2010 nudi značajke nadzora koje administratorima omogućuju zadržavanje pouzdanog nadzora načina na koji korisnici rade s određenim sadržajem.

Kada administratori sustava SharePoint Foundation omogući značajku nadzora, poslužitelj automatski bilježi u bazi podataka sadržaja sustava SharePoint određene akcije koje provodi korisnik. Te akcije obuhvaćaju prikaz, uređivanje, prijavu i odjavu. Za svaku snimljenu akciju poslužitelj bilježi podatke koji identificiraju podatke o datoteci, akciji i korisnikov ID sustava SharePoint. U sklopu te značajke Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Ta je značajka prema zadanim postavkama isključena i dostupna je samo administratorima web-mjesta sustava SharePoint na kojima je sadržaj pohranjen.

Prikupljanje podataka u programu Access

Access 2010 omogućuje prikupljanje podataka putem e-pošte slanjem obrazaca utemeljenih na HTML-u ili na temelju Microsoft® InfoPath® 2010. Kada pošaljete poruku e-pošte zbirke podataka, adrese e-pošte svih primatelja prikupljaju se i pohranjuju u bazu podataka programa Access. Te podatke možete koristiti za praćenje podataka primljenih od primatelja i slanje poruka e-pošte u budućnosti. Možete odabrati automatsko ili ručno slanje podataka putem e-pošte u bazu podataka.

Mjesto na koje je vaše ime možda pohranjeno

U određenim slučajevima Access 2010 pohranjuje vaše ime da bi vam pružio bolje iskustvo korištenja nekih značajki. Vaše se ime, primjerice, pohranjuje na sljedeća mjesta:

• Polja autora

• Svojstvo datoteke AuthorName

Svoje ime možete ukloniti iz tih polja i svojstava na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti, a zatim Trenutna baza podataka.

3. U odjeljku Mogućnosti aplikacije potvrdite okvir Ukloni osobne podatke iz svojstava datoteke prilikom spremanja.

Ime i inicijale možete ukloniti iz polja Nazivi Inicijali .

Rješenja sustava Microsoft Office koja su stvorile druge tvrtke mogu obuhvaćati i vaše ime ili druge osobne podatke u prilagođenim svojstvima povezanima s vašom datotekom.

Ako koristite Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ili druge značajke koje vam omogućuju izravno povezivanje s drugim izvorom podataka, vaši podaci o autorizaciji (korisnički ID i lozinka) mogu se spremiti u bazu podataka programa Access. Da biste promijenili ili izbrisali te informacije o autorizaciji, morate na odgovarajući način promijeniti svojstva veze.

Digitalni potpisi

Digitalni potpis neobavezna je značajka koja omogućuje provjeru autentičnosti identiteta osobe koja vam je poslala bazu podataka programa Access. Digitalni potpis jedinstvena je šifrirana vrijednost podataka u bazi podataka programa Access koju potpisite. Kada pošaljete bazu podataka programa Access s digitalnim potpisom, potpis se šalje primatelju, zajedno s podacima u bazi podataka programa Access i pouzdanim digitalnim certifikatom od vas (pošiljatelja). Digitalni certifikat izdaje ustanova za izdavanje certifikata, kao što je VeriSign, i sadrži informacije za provjeru autentičnosti pošiljatelja i provjeru nisu li izvorni sadržaji baze podataka programa Access izmijenjeni. Access se može automatski obratiti tijelu za izdavanje certifikata na internetu da bi provjerio digitalni potpis.

Kada potpišete bazu podataka programa Access, prikazat će se dijaloški okvir s informacijama obuhvaćenima digitalnim potpisom, kao što su datum i vrijeme sustava, broj verzije operacijskog sustava, broj verzije sustava Microsoft Office i broj verzije programa Access 2010.

Zaštita baze podataka

Zaštita baze podataka pridonosi zaštiti baze podataka programa Access 2010 tako što je šifrira lozinkom.

Da biste bazu podataka šifrirali lozinkom, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije, a zatim Šifriraj pomoću lozinke.

3. U okvire Lozinka i Potvrdi upišite lozinku.

Lozinka koju unesete ne pohranjuje se s datotekom i koristi se za generiranje ključeva za šifriranje datoteke. Imate mogućnost uklanjanja lozinke i šifriranja u bazi podataka. Da biste uklonili šifriranje, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije, a zatim Dešifriraj bazu podataka.

3. Upišite lozinku u okvir Lozinka .

Predmemoriranje i sinkronizacija podataka

Podaci sadržani u bazama podataka programa Access 2010 ili u vanjskim tablicama povezanim s bazama podataka programa Access mogu se lokalno pohraniti na računalu kao tablica programa Access u bazi podataka. To se radi poboljšanja performansi programa Access 2010. Tu značajku možete onemogućiti na:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

3. Kliknite karticu Trenutna baza podataka.

4. Kliknite Nikad ne predmemoriraj.

Datoteke web-aplikacije sustava Microsoft Office

Određene datoteke programa Access 2010 preuzimaju informacije s interneta ili intraneta. Time se šalju standardni podaci o računalu izvoru podataka. Dijaloški okvir pita želite li te podatke poslati prilikom prvog otvaranja objavljene aplikacije. Taj dijaloški okvir možete odbaciti za buduće zahtjeve klikom na potvrdni okvir Ne prikazuj više ovu poruku.

Kontrola web-preglednika

Kada otvorite obrazac u datoteci programa Access 2010 koja ima kontrolu web-preglednika, podaci iz aplikacije mogu se poslati na internetsko web-mjesto koje identificira kontrola web-preglednika.

Funkcije programa Access

Kada otvorite datoteku programa Access 2010, ta datoteka može imati izraz koji koristi funkcije, kao što su CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups ili IsCurrentWebUserInGroup. Datoteka može sadržavati funkcije koje dohvaćaju korisničko ime, ime za prijavu, adresu e-pošte ili informacije o korisničkim grupama s web-mjesta sustava SharePoint. Ti se podaci po zadanom pohranjuju u datoteku programa Access 2010 u izvanmrežnom načinu rada. Te podatke ne možete pohraniti u datoteku na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

3. Kliknite Trenutna baza podataka.

4. U odjeljku Predmemoriranje web-servisa i tablica sustava SharePoint potvrdite okvir Koristi oblik predmemorije kompatibilan sa sustavom Microsoft® Access® 2010 ili novijim, a zatim potvrdite okvir Očisti predmemoriju prilikom zatvaranja ili Nikad ne predmemoriraj.

Vrh stranice