Kada želite prilagoditi obrazac, prikaz ili izvješće programa Access, najčešći je zadatak dodavanje ili izmjena kontrola. To su tekstni okviri, gumbi, kombinirani okviri i ostali alati koje koristite za dodavanje, uređivanje i prikaz podataka.
Bez obzira radite li u web-aplikaciji programa Access ili bazi podataka programa Access za stolna računala, kontrole možete dodati na jedan od dva načina:
-
Da biste stvorili kontrolu koja je vezana za polje (što znači da će kontrola prikazati podatke u tablici i omogućiti vam njihovo uređivanje), otvorite popis polja (Alt + F8) pa s njega povucite polje u obrazac, prikaz ili izvješće. Access dodaje odgovarajuću kontrolu za vrstu podataka pohranjenu u polju.
Savjet: Ako stvorite obrazac pomoću alata za obrasce u bazi podataka programa Access za stolna računala, Access automatski stvara povezane kontrole za sva polja u izvoru zapisa.
-
Da biste stvorili slobodne kontrole, na vrpci kliknite kontrolu na kartici Dizajn. U web-aplikaciji programa Access kontrola se odmah pojavljuje u prikazu. U bazi podataka za stolna računala morat ćete kliknuti obrazac, prikaz ili izvješće na koje želite postaviti kontrolu.
Ako želite, slobodnu kontrolu možete pretvoriti u vezanu tako da uredite svojstva za kontrolu. Ako koristite bazu podataka za stolna računala, pritisnite F4 da biste vidjeli svojstva, a zatim odaberite naziv polja s padajućeg popisa Izvor kontrole.
Razlika između vezane i slobodne kontrole
Vezane su kontrole one koje koristite za prikaz podataka ili rad s njima u tablicama ili upitima. Budući da su povezani s izvorom podataka u podlozi, sve promjene koje unesete u povezane kontrole odražavaju se u izvoru podataka (pod pretpostavkom da se izvor podataka može uređivati).
Slobodne kontrole korisne su za prikaz izračunatih vrijednosti ili za unos vrijednosti koje nije potrebno pohraniti u tablice. Primjerice, slobodne kontrole možete staviti u obrazac da biste unijeli početne i završne datume, a zatim koristite makronaredbu dodijeljenu kontroli naredbenog gumba da biste pročitali datume i da bi vam se prikazalo izvješće za uneseni raspon datuma. Budući da ne morate spremati te datume za buduću referencu, kontrole ne moraju biti povezane ni s što.
Dodatne mogućnosti kontrola
Najčešća vrsta kontrole je tekstni okvir u kojem se mogu prikazati razne vrste podataka, poput teksta, brojeva i datuma. Druge kontrole imaju više specijalizirane funkcije. Na primjer, postoji kontrola za umetanje prijeloma stranice u izvješće, jednu za dodavanje web-sadržaja u obrazac baze podataka za stolna računala, a drugu za dodavanje podobrasca u obrazac baze podataka za stolna računala. Možete stvoriti kontrolu koja se poziva na drugi obrazac, a u bazi podataka za stolna računala možete promijeniti redoslijed kartica za kontrole.
Dodatne informacije o dodavanju kontrola u izvješća potražite u članku Uvod u izvješća u programu Access.
