Upiti dohvaćaju retke i stupce iz tablica. Kada pokrenete upit, možete dodatno ograničiti broj stavki prikazanih u podatkovnoj tablici primjenom filtara. Filtri su dobar izbor kada želite privremeno ograničiti rezultate upita bez otvaranja prikaza dizajna radi uređivanja upita. Dodatne informacije o stvaranju upita potražite u članku Uvod u upite.
Da biste filtrirali podatke u upitu, otvorite ih u prikazu podatkovne tablice, kliknite strelicu prema dolje pri vrhu stupca i odaberite mogućnost filtriranja.
Evo kako izgleda u aplikaciji programa Access:
Na popisu možete odabrati više vrijednosti, ali se u aplikaciji popis filtara zatvara svaki put kada odaberete neku mogućnost. Filtar možete nastaviti stvarati tako da ponovno otvorite popis i odaberete nove stavke. Dodatne informacije o aplikacijama programa Access potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access.
Evo kako izgleda u bazi podataka za stolna računala:
Imajte na umu da mogućnost Filtri datuma na popisu – u bazi podataka za stolna računala možete odabrati specijaliziranije filtre ovisno o vrsti podataka u stupcu. U tekstnom polju, primjerice, vidjet ćete mogućnost Filtri teksta, a u numeričkom polju vidjet ćete mogućnost Filtri brojeva. Ti filtri olakšavaju filtriranje raspona vrijednosti, a ne pojedinačno odabir svih vrijednosti.
Svi se filtri automatski brišu kada zatvorite upit. Filtar možete očistiti i iz stupca klikom na Očisti filtar na popisu.
Dodatne informacije o stvaranju upita potražite u članku Uvod u upite i detaljnije informacije o filtriranju potražite u članku Primjena filtra radi prikaza zapisa odabiranja u bazi podataka programa Access.