Financije usklađenost sustava Office 365

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Financije industrijskih je vrlo regulated dio Većina economies. Broj lokalne, nacionalna i regionalne propisa primjenjuju se na tvrtke u industrijskih financijske services.

Kao small business, možda ćete skup i složene radi usklađivanja s ove propisa. Office 365 olakšava i jeftin pružajući vam pravim alatima na jednom mjestu da bi vaše tvrtke susret financijske industrijskih usklađenosti.

Zaštita Online prijetnju i sigurnost e-pošte

Office 365 koristi napredne prijetnju zaštitu (ATP), koji se automatski skenira sve izlazne i dolazne poruke e-pošte kao privitke e-pošte. Koristi se zlonamjernog da biste otkrili postoje li sve zlonamjerni ili sumnjive veze. Ako e-pošte en sadrži veza, ATP zaustavlja korisnika iz klikom na njima.

Uz to, Office 365 pregledava i hiperveze u datotekama programa Word, Excel i Powerpoint. Time ćete da se sve potencijalne zlonamjernog softvera prekinuli prije no što se može doći do podataka i zaraziti ili ukrasti ga. Također provjerava integritet i sigurnost komunikacije programa Lync online i povezanih podataka.

Nadzor poštanskog sandučića i praćenje aktivnosti

Vaša tvrtka poštanskih sandučića sadrži povjerljive podatke tvrtke i korisnika. Stoga je važno da biste bili sigurni da nema neovlaštenim osobama pristupiti. Značajka bilježenje u zapisnik nadzora poštanskog sandučića omogućuje vam da bi pratio osobe koje pristup poštanskom sandučiću i aktivnosti se izvoditi.

Možete definirati korisnike i aktivnosti koje želite pratiti. Na primjer, možete odlučiti hoće li za praćenje poruka e-pošte je izbrisana ili premještena. Možete odrediti hoće li pratiti aktivnosti administratora, korisnici, vlasnici i drugim osobama koje pristup poštanskom sandučiću.

Kada omogućite ovu značajku, sve stavke evidencije spremaju se u poštanskom sandučiću. Svaka stavka obuhvaća IP adresu, naziv glavnog računala i druge detalje. Ako se poruke e-pošte Premjesti s izvornog mjesta, stavku zapisnika sadrži odredišnu mapu. Prema zadanim postavkama, sve stavke evidencije zadržavaju se za 90 dana. Ako želite pohraniti za dulje razdoblje, promijenite postavke.

E-pošte i šifriranje podataka

Vrlo učinkovitih alat za postizanje sigurnost e-pošte je šifriranje. Šifriranje osigurava samo ovlašteni osoba može dešifrirati i čitati poruke e-pošte. Čak i ako neovlaštenih osoba pristupa šifrirana e-pošta, on ne možete dešifrirati i pročitati. Isto tako, sigurnost pohranjene podatke, kao što su dokumenti, možete poboljšati šifriranjem.

Office 365 omogućuje šifriranje poruke e-pošte, kao i ostalih oblika digitalnih podataka. Time se dodaje dodatnu razinu zaštite. Šifriranje možete koristiti kao dio Strategije za zaštitu šira podataka.

Centar za predočavanje elektroničkih dokumenata

Danas tvrtke obraditi, rukovati i spremiti veliki raspon elektroničke podatke. Da biste bolje odluke kao tvrtka, poslužite se ti podaci. No ona postaje teže prepoznavanje, pronađite, pretraživanje i pronaći relevantne podatke po potrebi.

obveza predočavanja elektroničkih dokumenata je napredne značajke za Office 365. obveza predočavanja elektroničkih dokumenata možete pretražiti sve vrste podataka pohranjenih u elektroničkom obliku (ESI). Ova značajka omogućuje prikupljanje, arhiviranje i pretraživanje najrelevantnije podataka iz više izvora. Možete pretražiti drugu komponente sustava Office 365 pomoću obveza predočavanja elektroničkih dokumenata. Ove komponente uključuju Skype za tvrtke, web-mjestima sustava SharePoint Online, Exchange Online poštanski sandučići, Microsoft timovima i grupama za sustava Office 365.

obveza predočavanja elektroničkih dokumenata možete prepoznati objave društvene mreže, voicemails, poruku razgovora, obradu datoteke, proračunske tablice i SMS tekstova. Možete i zatim pohraniti i arhiviranje ove podatke kompatibilni način korištenja Office 365.

Vaša tvrtka možda biti namijenjeno pravne situacijama tamo gdje vam je potreban da biste pronašli i omogućuje odgovarajući ESI upravi. obveza predočavanja elektroničkih dokumenata olakšava vam omogućuju vam i pretraživanje, pronađite i prikupite te podatke na jednom mjestu. Možete organizirati rezultatu pretraživanja u različitim slučajevima i zajednički ih koristite s različitim zainteresiranih strana.

Napredna obaveza predočavanja elektroničkih dokumenata

Napredni predočavanja elektroničkih dokumenata vam omogućuje pohranu duplicirane kopije podataka na nekom drugom mjestu u obliku jednostavno koje je moguće preuzeti, a omogućuje za podatke indeksiranje za brzo i lako otkrivanje.  Inteligentna strojnog učenja mogućnosti koristi za točno prepoznavanje različite vrste podataka. Također analizira nestrukturirane podatke i digs kroz nju da biste pronašli sve relevantne podatke umjesto vas.

Pomoću naprednih predočavanja elektroničkih dokumenata, možete biti sigurni da vaše tvrtke ili ustanove podaci se pohranjuju na način ga možete jednostavno pretražiti po potrebi.

Višestruka provjera autentičnosti

Lozinke se obično koriste za provjeru autentičnosti korisnika u internetske servise. No lozinke se jednostavno ugrožena. Sve Stručnjaci za sigurnost pristajete da MFA možete znatno poboljšati digitalni sigurnost.

MFA koristi više načina provjere autentičnosti i dodati više slojeva zaštite. Koristi se za unaprjeđenje sigurnost poslovnim sustavima, poštanske sandučiće, važne dokumente i servis online koji zahtijeva prijave.

Postoji mnogo načina dodavanja MFA. To obuhvaća:

  • Telefon: Kada prijava, primit ćete nazvati ili tekstne poruke s kod za potvrdu.

  • Aplikacija: Preuzimanje aplikacije za mobilne uređaje. Kada se prijavite, pomoću aplikacije za generiranje koda. Kod zatim omogućuje vam da biste se prijavili na mrežni servis.

Office 365 u sklopu mogućnosti da biste omogućili višestruke provjere autentičnosti. MFA možete koristiti da biste bili sigurni da samo ovlašteni korisnici pristupiti servisa Office 365. Time se štite važnih poslovnih podataka iz kvartalne u redu ruke. Također olakšava vam u skladu s sigurnost podataka i pravilnicima integritet.

Sprječavanje gubitka podataka

Značajka Office 365 podataka gubitka sprječavanje (DLP) mogu se jednostavno zabilježiti svu komunikaciju odgovarajući elektroničke i bili sigurni da povjerljive informacije ne pristupa neovlaštenih osoba. DLP osigurava da važne informacije i dokumente tvrtke ili ustanove ne osipanje. Na raspolaganju su vam drugi pravilnika DLP u Office 365 zaštitu i centar za usklađenost.

Ako, primjerice, ako je osoba u tvrtki ili ustanovi pokuša da biste poslali poruku e-pošte s osobnim podacima, možete blokirati e-pošte ili upozorenja osobu o tome. Isto tako, možete otkriti i praćenje informacija kao što su brojeve kreditnih kartica i broj iskaznice zdravstvenog osiguranja. Je u mogućnosti prepoznati povjerljive podatke preko sve servise sustava Office 365 koje je vaša tvrtka ili ustanova koristi.

Pomoću DLP jednostavno možete blokirati sve poruke e-pošte koje se slanja takve informacije. Možete i da biste korisnicima onemogućili prijenos povjerljive podatke na cloud prostora za pohranu ili druge internetske servise.

To jamči da ključnih informacija osipanje izvan tvrtke ili ustanove. Financije propisa iz SEC i druge držite poslovanja odgovoran za leakages podataka. Tako da blokira takve leakages vam se radi usklađivanja s pravilnicima financijske učinkovitije.

Upravljanje mobilnim uređajima

Zaposlenici danas pomoću raznih mobilnih uređaja, uključujući iPhone, Android, iPad i Windows Phone. Koriste te uređaje poštanski sandučić za pristup sustavu Office 365 i druge internetske servise.

Office 365 nudi upravljanje potpun mobilnim uređajima (MDM). Pomoću te značajke možete pregledati svaki uređaj i je li sukladan s pravilima tvrtke ili ustanove. Ako je usklađena, možete registrirati uređaj tako da možete pristupiti servisima sustava Office 365. Kada uređaj registrirate, možete je pregledati redovito da biste bili sigurni ostaje usklađen.

Dodavanje i promjena sigurnosnih pravilnika koje se odnose na sljedećim uređajima. Ako uvrštena uređaj dobiva krađe ili izgubljena, koji je da biste bili sigurni važnih podataka podijeljene pogrešan ruke daljinsko brisanje.

MDM jamči da zaposlenici ili zaposlenici zaduženi za u tvrtki ili ustanovi pristup internetskim servisima na siguran način.

Trajna usklađenost

Financije propisa promijenite i poslovanja s vremenom. To znači da vašoj tvrtki ili ustanovi morati poslovanja njegov strategije usklađenost s vremenom. To se naziva trajna usklađenost. Trajna usklađenost znači nadzora i redovito položaja usklađenosti. Također prihvaćaju novi IT Standardi i tehnologije da biste bili sigurni sigurnost i usklađenost sustava sustava.

Office 365 ima više od 1000 kontrole i provjerava na mjestu. To dopušta servisima sustava Office 365 poslovanja i brzo promijeniti prilikom stvaranja novog propisa ili standarde. Office 365 je sukladan s mnogo važne globalni Standardi i pravilnicima. Servise sustava Office 365 može vam pomoći osigurati podatke i procese Ostanite sukladan s novi propisa i Standardi.

Microsoft pregledava sustava Office 365 i druge podatke o proizvodu pridonositi. Proizvodi nastaju implementacijom novog klijenta i standardima radi provjere usklađenosti u tijeku.

Zaključak

Uz gore navedene značajke možete snimiti, prikupi, arhive i ručicu za podatke na siguran i način. Možete definirati i implementacija pravilnika o usklađenosti pomoću sustava Office 365.

Office 365 funkcionira na više uređaja. To je incredibly jednostavno je za korištenje, a omogućuje potpunu kontrolu nad povezanih uređaja i podataka tvrtke ili ustanove.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×