Viva Goals integraciju s vodećim alatima i platformama koje svakodnevno koristite, pa je postupak implementacije OKR-a što jednostavniji, učinkovitiji i besprijekoran. Nemojte se prebacivati s alata koje volite i nemojte gubiti vrijeme prebacivanjem naprijed-natrag. Integracije koristite za automatsko ažuriranje OKR-ova kada se vaš posao obavi i potiče aktivne povratne informacije o vašim ciljevima.

tablica sadržaja 

Omogućivanje integracije

Integracije s Viva Goals mora omogućiti administrator. Upute za omogućivanje integracije kao administratora potražite ovdje: pregled Viva Goals integracija.

Povezivanje integracije s ključnim rezultatom ili inicijativom

Kada administrator omogući integraciju za tvrtku ili ustanovu, veza postaje dostupna za korištenje prilikom stvaranja ili uređivanja ključnih rezultata ili inicijative.

Povezivanje integracije tijekom stvaranja

Slijedite ključne korake za stvaranje rezultata i/ili inicijative.

  1. U odjeljku Napredak i status idite na Povezivanje s izvorom podataka radi automatskih ažuriranja tijeka.

  2. Odaberite ili potražite integraciju koju želite povezati s ključnim rezultatom ili inicijativom.

  3. Slijedite upute da biste konfigurirali vezu. Dodatne informacije o koracima konfiguracije za određenu integraciju potražite u članku Konfiguriranje integracije.

Povezivanje integracije tijekom uređivanja

  1. Otvorite ključni rezultat ili inicijativu koju želite urediti.

  2. Odaberite gumb Dodatne mogućnosti, a zatim Uređivanje.

  3. U odjeljku Napredak i status idite na Povezivanje s izvorom podataka radi automatskih ažuriranja tijeka.

  4. Odaberite ili potražite integraciju koju želite povezati s ključnim rezultatom ili inicijativom.

  5. Slijedite upute da biste konfigurirali vezu. Dodatne informacije o koracima konfiguracije za određenu integraciju potražite u članku Konfiguriranje integracije.

Konfiguriranje integracije

Odaberite naslov integracije u nastavku da biste vidjeli konkretne korake za konfiguriranje te integracije.

Tijek okr-a možete izmjeriti povezivanjem novih ili postojećih OKR-a s bazom podataka preglednika azure data explorer.

  1. Na popisu dostupnih integracija odaberite Azure Data Explorer. Pomoću padajućeg izbornika pri vrhu dijaloškog okvira odaberite odgovarajuću vezu. Ova veza definira klaster Azure Data Explorer koji sadrži vašu ciljnu bazu podataka. Ako se željena veza ne prikazuje, možete stvoriti novu vezu (pogledajte u nastavku).

  2. Kada odaberete vezu preglednika podataka na platformi Azure, navedite naziv baze podataka (npr. "DataBaseName" i KQL upit. Upit mora vratiti jednu brojčanu vrijednost.

    Napomena: Veza i baza podataka uspostavljaju kontekst iz kojeg će se upit izvršiti. Korisnik koji postavi vezu mora imati pristup svim klasterima/bazama podataka koje se pozivaju iz upita.

  3. Odaberite Dalje da biste dovršili i spremili OKR. Sada ćete vidjeti ikonu Azure Data Explorer pokraj pokazatelja tijeka OKR-a. To znači Viva Goals će automatski mjeriti napredak na temelju ažuriranja podataka u izvješću.

  1. U aplikaciji Viva Goals odaberite Stvori inicijativu ("Inicijativa" može biti "Projekt" ovisno o postavkama sustava Viva Goals) i slijedite korake u članku Omogućivanje integracije platforme Azure DevOps s inicijativama radi povezivanja i automatskog praćenja napretka u programu Viva Goals podacima iz platforme Azure DevOps.

  2. Idite na poslovnu stavku platforme Azure DevOps.

  3. Odaberite Viva Goals kartice.

    Napomene: Ako ne vidite karticu Viva Goals to može biti iz jednog od dva razloga:

    • Obrazac radne stavke ima prilagođeni raspored. Slijedite korake u članku Dodavanje proširenja u obrascu radnih stavki putem xml definicije vrste radne stavke.

    • Prilagođeni proces blokira proširenje. U postavkama tvrtke ili ustanove za Azure DevOps idite na Ploče i odaberite Postupak. Zatim omogućite Viva Goals prikaz na rasporedu.

  4. Ako je radna stavka izravno povezana ili poravnata s radnim stavkama povezanima s inicijativom u programu Viva Goals, u odjeljku Viva Goals vidjet ćete informacije o poravnanju. Možete odabrati bilo koji poravnati OKR da biste vidjeli tijek, izvodili prijave, dodali komentare i izravno s platforme Azure DevOps.Ako radna stavka nije usklađena s Viva Goals, odaberite Dodaj projekt u Viva Goals da biste otvorili Viva Goals pregledniku. Vratite se na 1. i 2. korak da biste započeli.

Korištenje integracije platforme Azure DevOps s KLJUČNIM POKAZATELJIMA uspješnosti inicijative

Tu metodu koristite kada želite ažurirati tijek Viva Goals inicijative jednom numeričkom vrijednošću (postotak dovršenih radnih stavki ili broj dovršenih/ukupnih radnih stavki). Tim se pristupom ne prikazuju radne stavke platforme Azure DevOps unutar prikaza inicijative sustava Viva Goals niti ta metoda nema mogućnost ugrađivanja Viva Goals radnih stavki platforme Azure DevOps.

  1. Odaberite Dodaj inicijativu Viva Goals ili uredite postojeću inicijativu.

  2. Odaberite Ishod.

  3. Odaberite Dodaj metriku i ispunite potrebne pojedinosti (npr. naziv, vrsta, jedinice, početna vrijednost, ciljne vrijednosti).Za metriku utemeljenu na postotku napredak inicijative izračunava se na temelju % dovršenih radnih stavki.Za metriku koja nije utemeljena na postotku (numerička vrijednost, valuta) napredak inicijative bit će broj dovršenih ili, po želji, ukupnih radnih stavki.

  4. Odaberite Napredak.

  5. Odaberite Automatski iz izvora podataka.

  6. Odaberite Azure DevOps s popisa dostupnih integracija. Odaberite odgovarajuću vezu za Azure DevOps. Ako morate stvoriti novu vezu za Azure DevOps, morat ćete se prijaviti u Azure DevOps da biste stvorili podatkovnu vezu. Za svaki projekt platforme Azure DevOps potrebna je nova veza. Nakon prijave:

  7. Navedite naziv veze: preporučujemo uključivanje organizacije Azure DevOps i inicijativa u naziv radi jednostavnog budućeg referencu.Odaberite organizaciju Azure DevOps Odaberite Azure DevOps Project Odaberi sljedeće

  8. Odaberite način povezivanja: Zajednički upit: omogućuje povezivanje s postojećim upitom pohranjenim unutar platforme Azure DevOps Radne stavke: omogućuje povezivanje s jednom ili više radnih stavki određene vrste radnih stavki. Taj vam pristup omogućuje izravno povezivanje s "nadređenim" radnim stavkama koje sadrže podržani rad; automatski se razmatraju podređene radne stavke.

Ako se koristi metoda povezivanja sa zajedničkim upitom:

  1. Odaberite metodu zajedničkog upita.

  2. Potražite i odaberite zajednički upit koji sadrži radne stavke platforme Azure DevOps.

  3. Odaberite vrstu radne stavke da biste pratili tijek inicijative. Možete odabrati bilo koju vrstu radne stavke u upitu ili sve radne stavke u upitu.

  4. Odaberite Dalje.

  5. Odaberite Spremi.

Sada biste uz svoju inicijativu trebali vidjeti ikonu Azure DevOps. Viva Goals će sada automatski ažurirati tijek jednom na sat.

Ako koristite metodu Povezivanje s radnim stavkama:

  1. Odaberite način radnih stavki.

  2. Odaberite vrstu radne stavke s e-pošte s vrstom radne stavke – preporučujemo da u hijerarhiji platforme Azure DevOps odaberete vrstu "nadređene" radne stavke koja sadrži posao koji se obavlja. Integracija će automatski obuhvaćati podređene radne stavke. Povežite se, primjerice, sa značajkom koja je nadređena zadacima u odnosu na povezivanje sa svakim pojedinačnim zadatkom.

  3. Potražite i odaberite određene radne stavke odabrane vrste.

  4. Odaberite vrstu radne stavke koja prati tijek Viva Goals inicijative. Možete odabrati mjerenje napretka prema određenoj vrsti radne stavke (npr. vrsti s koju se izravno povezujete ili bilo kojoj njegovoj vrsti djece) ili svim radnim stavkama (npr. povezanima i podređenima).

  5. Odaberite Dalje.

  6. Odaberite Spremi.

Sada biste uz svoju inicijativu trebali vidjeti ikonu Azure DevOps. Viva Goals će se ova inicijativa automatski ažurirati jednom na sat.

Korištenje integracije platforme Azure DevOps s ključnim rezultatom

Ovu metodu koristite kada želite ažurirati tijek Viva Goals-rezultata pomoću jedne brojčane vrijednosti (postotak dovršenih radnih stavki ili broj dovršenih/ukupnih radnih stavki). Taj pristup neće na površinu imati radne stavke servisa Azure DevOps Viva Goals ni ta metoda nema mogućnost ugrađivanja Viva Goals radnih stavki platforme Azure DevOps.

Odaberite Dodaj ponovni odabirtipki Viva Goals ili uredi postojeći rezultat ključa

Odaberite Dodaj metriku i ispunite potrebne pojedinosti (npr. naziv, vrsta, jedinice, početna vrijednost, ciljne vrijednosti)

  • Za metriku utemeljenu na postotku napredak inicijative izračunava se na temelju % dovršenih radnih stavki.

  • Za metriku koja nije utemeljena na postotku (numerička vrijednost, valuta) napredak inicijative bit će broj dovršenih ili, po želji, ukupnih radnih stavki.

Odaberite Napredak.

Odaberite Automatski iz izvora podataka.

Odaberite Azure DevOps s popisa dostupnih integracija.

Odaberite odgovarajuću vezu za Azure DevOps. Ako morate stvoriti novu vezu za Azure DevOps, morat ćete se prijaviti u Azure DevOps da biste stvorili podatkovnu vezu. Za svaki projekt platforme Azure DevOps potrebna je nova veza. Nakon prijave:

Navedite naziv veze: preporučujemo uključivanje organizacije Azure DevOps i inicijative u naziv radi jednostavnog budućeg referencu.Odaberite organizaciju Azure DevOps.Odaberite Azure DevOps Project.Odaberite Dalje.Odaberite način povezivanja:

Zajednički upit: omogućuje povezivanje s postojećim upitom pohranjenim unutar platforme Azure DevOps Radne stavke: omogućuje povezivanje s jednom ili više radnih stavki određene vrste radnih stavki. Taj vam pristup omogućuje izravno povezivanje s "nadređenim" radnim stavkama koje sadrže podržani rad; automatski se razmatraju podređene radne stavke.

Ako se koristi metoda povezivanja sa zajedničkim upitom:

  1. Odaberite metodu zajedničkog upita.

  2. Potražite i odaberite zajednički upit koji sadrži radne stavke platforme Azure DevOps.

  3. Odaberite vrstu radne stavke da biste pratili tijek ključnih rezultata. Možete odabrati bilo koju vrstu radne stavke u upitu ili sve radne stavke u zajedničkom upitu.

  4. Odaberite Dalje.

  5. Odaberite Spremi.

Sada biste uz ključni rezultat trebali vidjeti ikonu Azure DevOps. Viva Goals će sada automatski ažurirati tijek jednom na sat.

Ako koristite metodu Povezivanje s radnim stavkama:

  1. Odaberite način radnih stavki.

  2. Odaberite vrstu radne stavke s e-pošte s vrstom radne stavke – preporučujemo da u hijerarhiji platforme Azure DevOps odaberete vrstu "nadređene" radne stavke koja sadrži posao koji se obavlja. Integracija će automatski obuhvaćati podređene radne stavke. Povežite se, primjerice, sa značajkom koja je nadređena zadacima u odnosu na povezivanje sa svakim pojedinačnim zadatkom.

  3. Potražite i odaberite određene radne stavke odabrane vrste.

  4. Odaberite vrstu radne stavke koja prati tijek Viva Goals inicijative. Možete odabrati mjerenje napretka prema određenoj vrsti radne stavke (npr. vrsti s koju se izravno povezujete ili bilo kojoj njegovoj vrsti djece) ili svim radnim stavkama (npr. povezanima i podređenima).

  5. Odaberite Dalje.

  6. Odaberite Spremi.

Sada biste uz ključni rezultat trebali vidjeti ikonu Azure DevOps. Viva Goals će automatski ažurirati ovu inicijativu jednom po satu na temelju postotka dovršenosti odabranih vrsta radnih stavki ADO-a.

Omogućivanje integracije platforme Azure DevOps s inicijativama

  1. Povežite Amazon Redshift s Viva Goals računa.

  2. Prvi korak za postavljanje integracije s Amazon Redshiftom jest povezivanje računa s Viva Goals. Na bočnoj traci odaberite Administrator, a zatim Integracije.

  3. U odjeljku Integracije idite na Amazon Redshift i odaberite Upravljanje.

  4. Odaberite Nova veza. U dijaloškom okviru koji će se otvoriti unesite naziv veze, naziv glavnog računala tvrtke Amazon Redshift te priključak, korisnika, lozinku i bazu podataka da biste se povezali da biste provjerili autentičnost veze.

  5. Odaberite Dalje da biste dovršili postavljanje veze.

Kada postavljanje završi, korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu slijediti ove korake da bi povezali svoje OKR-ove s projektima Asana:

  1. Prilikom stvaranja (ili uređivanja) cilja ili ključnog rezultata odaberite Dodaj integraciju.

  2. Na popisu integracija odaberite Asana.

  3. Zatim odaberite Vezu. Ako postoji više veza, odaberite naziv projekta da biste povezali taj projekt s ciljem.

  4. Da biste dodatno filtrirali popis zadataka ili podzadatka, odaberite zadatke dodijeljene korisniku ili odaberite zadatke s određenim statusom.

  5. Odaberite Dalje da biste dovršili i spremili OKR. Sada biste trebali vidjeti ikonu Asana pokraj OKR-a. Viva Goals automatski brojati dovršene objave na blogu. OKR se automatski sinkronizira svaki sat. Da biste ručno osvježili, odaberite osvježi.

Nakon dovršetka postavljanja korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu povezati uspjeh svojih OKR-ova izravno s podacima u skupovima podataka u oblaku BigQuery.

  1. Kada stvorite ili uredite cilj ili ključni rezultat, odaberite Poveži izvor podataka da biste automatski ažurirali tijek.

  2. Na popisu integracija odaberite BigQuery.

  3. Ako ste već stvorili vezu BigQuery ili je administrator u vašoj tvrtki ili ustanovi omogućio zajedničko korištenje veze bigquery s vama, ta će se veza automatski odabrati. Ako veze već nisu stvorene ili se zajednički koriste, Viva Goals će od vas zatražiti da dodate novu vezu.

  4. Dodajte SQL upit BigQuery koji će vratiti numeričku vrijednost s jednom vrijednošću. Ta će se vrijednost povezati s napretkom ILI KPI-jem OKR-a ovisno o načinu mjerenja U REDUR-a.

  5. Odaberite Dalje da biste dovršili i spremili OKR. Sada biste trebali vidjeti ikonu BigQuery pokraj OKR-a. U REDUR će se automatski sinkronizirati svaki sat, ali možete odabrati i osvježavanje da biste ga ručno osvježili.

Kada omogućite integraciju, sljedeći je korak konfiguriranje veze s okvirima.

  1. Odaberite gumb Dodaj cilj da biste stvorili cilj.

  2. Otvorite novostvoreni cilj i odaberite Uređivanje unutar mogućnosti Više.

  3. U odjeljku Napredak odaberite Automatski iz izvora podataka i na izborniku pretraživanja odaberite Okvir.

  4. Da biste dodali novu vezu između Viva Goals i box, prijavite se pomoću vjerodajnica za Box.

  5. Otvorit će se dijaloški okvir u kojem dodjeljujete pristup boxu radi integracije s Viva Goals. Taj pristup omogućuje Viva Goals za čitanje i preuzimanje datoteka s vašeg računa za Box.

Administrator Viva Goals može slijediti ove korake da bi omogućio integraciju s domo-om:

  1. Idite na Viva Goals integracije: Administrator > integracije.

  2. Omogućite integraciju s domo-om u kategoriji Integracija podataka.

Integracija se može onemogućiti i u bilo kojem trenutku iz istog odjeljka.

Nakon konfiguriranja veze korisnici mogu uređivati svoje Viva Goals da bi postavili podatkovnu vezu za izravno praćenje napretka iz svojih skupova podataka tvrtke Domo.

Napomena: Integracija s domo-om dostupna je samo za KPI (metriku uspjeha) metode mjerenja uspjeha U REDUR-a, a ne za metodu % dovršenosti.

  1. Kada stvorite/uredite cilj ili ključni rezultat, odaberite Dodaj integraciju. Na popisu integracija odaberite Domo .

  2. Ako veza s domo-om još nije konfigurirana, Viva Goals korisniku omogućuje konfiguriranje veze. Ako je već konfigurirana, Viva Goals korisnicima omogućuje odabir veze i postavljanje podatkovne veze.

  3. U dijaloškom okviru koji će se prikazati slijedite upute da biste postavili domo podatkovnu vezu.

  4. Odaberite Veza, unesite DataSet-ID i KPI s popisa mjera/dimenzija dostupnih u odabranom skupu podataka.

    Napomena: Da biste dobili DataSet-ID: prijavite se u instancu domo-a i odaberite naziv skupa podataka spomenut ispod kartice.

  5. Kopirajte 36-znak DataSet-ID iz URL-a stranice DataSet.

  6. Ako za KPI postoji više vrijednosti i imate stopu zatvaranja za sve članove prodajnog tima kao dio skupa podataka Domo, na skup vrijednosti možete primijeniti funkciju (zbroj/prosjek/brojanje). Na primjer, prosječna stopa zatvaranja za cijeli prodajni tim.Možete i primijeniti sva dostupna polja skupa podataka kao filtre. Na primjer, filtrirajte određeni AE naziv. Viva Goals prikazuje konačnu KPI vrijednost za referencu prije spremanja postavljanja podatkovne veze.

Nakon dovršetka postavljanja korisnici unutar tvrtke ili ustanove mogu povezati svoje KR-ove s bilo Dynamics 365 metrike povezivanjem s prikazom ili izvješćem u Dynamics 365.

  1. Kada stvorite (ili uredite) kr, idite na odjeljak Napredak i odaberite Automatski iz izvora podataka.

  2. Na popisu integracija odaberite Dynamics 365. Ako imate više Dynamics 365 veza, prije odabira aplikacije odaberite vezu s koju je povezan prikaz. Snimka zaslona s odabirom Dynamics 365 za ključni rezultat.

  3. U polju Aplikacija odaberite aplikaciju Dynamics 365 po vašem izboru da biste povezali njezine metrike s KR-om.

  4. Odaberite entitet u aplikaciji koji mjeri napredak metrike. Snimka zaslona konfiguriranja karte web-mjesta.

  5. Potražite prikaz s kojim se želite povezati.

  6. U prikazu koji želite odrediti kao mjeru uspjeha odaberite Stupac. Dostupna polja ovise o konfiguraciji prikaza koji odaberete. Snimka zaslona konfiguriranja stupca.

  7. Odaberite agregaciju na temelju vrste KR prikaza i načina na koji želite izračunati tijek.

  8. Odaberite Dalje, a zatim Spremi da biste dovršili ažuriranje OKR-a.

Sada biste trebali vidjeti Dynamics 365 u blizini trake tijeka kr. KR će se automatski sinkronizirati svaki sat. Da biste ga ručno osvježili, kliknite Dynamics 365 pa odaberite Sinkroniziraj odmah.

Kada omogućite integraciju, sljedeći je korak konfiguriranje veze s programom Excel Online.

  1. Odaberite Nova veza i prijavite se na račun programa Excel.

  2. Navedite naziv veze.

  3. Neobavezno je zajednički koristiti ovu vezu s drugim korisnicima u tvrtki ili ustanovi. Odaberite Dalje da biste započeli s ovom integracijom. Spremljenu vezu možete urediti u bilo kojem trenutku.

Viva Goals omogućuje povezivanje s više listova programa Excel. Odaberite Nova veza za dohvaćanje podataka s drugog lista. Te veze razlikujete po nazivu. Imena će se prikazivati drugim korisnicima kada poveže svoje OKR-ove s podacima programa Excel Online.

Slijede upute za dodavanje osobnog TOKENA API-ja iz odjeljka Moj profil u favorite. Ovaj postupak generirat će API token za vaš Favro račun koji možete koristiti za integraciju s Viva Goals.

  1. U gornjem lijevom kutu odaberite padajući izbornik računa.

  2. Na padajućem izborniku odaberite Moj profil.

  3. Na stranici Moj profil odaberite karticu TOKENI API-ja.

  4. Odaberite gumb Stvori novi token.

Kada konfigurirate vezu, sljedeći je korak povezivanje OKR-ova s spremištima servisa GitHub.

  1. Kada stvorite ili uredite OKR, odaberite Poveži izvor podataka da biste automatski ažurirali tijek. Na padajućem izborniku odaberite GitHub.

  2. Ako ste već stvorili vezu ili je administrator omogućio zajedničko korištenje veze s vama, ta će se veza automatski odabrati. Viva Goals će od vas zatražiti da stvorite novu vezu samo ako nema veza koje su već stvorene ili se zajednički koriste.

  3. Odaberite metodu koju želite koristiti za mjerenje napretka, postotka dovršenosti ili KPI-ja(metrike uspjeha).. Ako odaberete KPI, navedite metriku, početnu vrijednost i ciljnu vrijednost.

  4. Odaberite vezu i sva povezana spremišta bit će dostupna na padajućem izborniku. Odaberite spremište i kontrolnu točku.

  5. Odaberite assignee za probleme koje rješava određeni korisnik. Odaberite prilagođene oznake prema potrebi.

  6. Možete pratiti status problema koji su zatvoreni i otvoreni. Odaberite odgovarajući status.Napredak će se izračunati na temelju broja problema, ako odaberete KPI metriku za praćenje napretka ili na temelju postotka zatvorenih problema, ako odaberete postotak dovršenosti za praćenje napretka.

    Napomena: Ako odaberete postotak dovršenosti za praćenje napretka, napredak će se izračunati samo na temelju postotka riješenih problema. S druge strane, ako želite pratiti i otvorene probleme, morat ćete odabrati KPI metriku da biste pratili napredak.

  7. Idite na Dalje i odaberite Spremi.

Sada ste povezali svoj cilj s spremištem na servisu GitHub da biste pratili napredak problema i automatski ažurirali status odgovarajućeg OKR-a.

Sljedeće boje trake tijeka označavaju status cilja:

  • Ako je napredak od 0 do 25 posto manji od očekivanog napretka u bilo kojem trenutku, status OKR-a zaostaje, a traka prikaza tijeka bit će narančasta.

  • Ako je napredak u bilo kojem trenutku manji od 25 posto od očekivanog, u opasnosti je status U REDUR, a traka prikaza tijeka bit će crvena.

Kada konfigurirate vezu, sljedeći je korak povezivanje OKR-ova s projektima GitLab.

  1. Kada stvorite ili uredite OKR, odaberite Automatski iz izvora podataka. Na padajućem izborniku odaberite GitLab.

  2. Ako ste već stvorili vezu ili je administrator omogućio zajedničko korištenje veze s vama, ta će se veza automatski odabrati. Viva Goals će od vas zatražiti da stvorite novu vezu samo ako nema veza koje su već stvorene ili se zajednički koriste.

  3. Odaberite metodu koju želite koristiti za mjerenje napretka, postotak dovršenosti iliKPI (metriku uspjeha). Ako odaberete KPI, navedite metriku, početnu vrijednost i ciljnu vrijednost.

  4. Odaberite vezu ako postoji više veza. Svi povezani projekti bit će dostupni na padajućem izborniku. Odaberite projekt i odaberite kontrolnu točku.

  5. Odaberite assignee da biste pratili probleme kojima upravlja određeni korisnik. Odaberite prilagođene oznake prema potrebi.

  6. Odaberite odgovarajući status da biste pratili status problema koji su zatvoreni/otvoreni. Ta je mogućnost primjenjiva samo na OKR-ove vrste KPI.

  7. Probleme možete izravno pretražiti tako da unesete ID problema ili naslov problema ili ih odaberete na padajućem izborniku u polju Problemi. Možete odabrati i više problema i povezati ih s OKR-om.

Kada konfigurirate vezu, sljedeći je korak povezivanje OKR-ova s Google listom.

  1. Kada stvorite ili uredite rezultat ključa, odaberite Automatski iz izvora podataka. Na padajućem izborniku odaberite Google listovi.

  2. Ako ste već stvorili vezu ili je administrator omogućio zajedničko korištenje veze s vama, ta će se veza automatski odabrati. Viva Goals će od vas zatražiti da stvorite novu vezu samo ako nema veza koje su već stvorene ili se zajednički koriste.

  3. Odaberite proračunsku tablicu koju želite koristiti, a zatim list, stupac i broj retka ćelije koju želite povezati s metriku.

  4. Odaberite Dalje da biste spremili rezultat ključa.

Kada se integracija omogući, vaš tim može povezati metriku Hubspot s OKR-om:

  1. Kada dodate ili uredite cilj ili ključni rezultat, možete odabrati mjerenje napretka prema KPI-ju ili % dovršenosti. Odaberite HubSpot s popisa dostupnih integracija.

  2. Stvorite ili odaberite vezu. Ako je navedeno više veza, odaberite vezu koju želite koristiti.

  3. Odaberite vrstu proizvoda s kojim se želite integrirati. Trenutno se Viva Goals s marketing središtem i središtem za prodaju.

Napomena: Ako kao vrstu proizvoda odaberete Središte za prodaju, polja dodavanja postaju dostupna, uključujući Pipeline, Stage, Owner i Team.

Kada omogućite integraciju, prvi je korak konfiguriranje Jira veze:

  1. Odaberite Nova veza i navedite naziv veze.

  2. Dodajte URL poslužitelja računa za Jira.

  3. Za Jira instance u oblaku unesite adresu e-pošte i token sučelja za programiranje aplikacija (API) povezan s vašim Jira računom. Pogledajte upute za generiranje API tokena za račun u oblaku za Jira.

  4. Odaberite Dalje da biste započeli integraciju. Spremljenu vezu možete urediti u bilo kojem trenutku.

U većini slučajeva dovoljna je jedna veza. No Viva Goals omogućuje povezivanje s više instanci Jira. Odaberite Nova veza da biste dodali drugu instancu. Možete dodati imena vezama da biste ih razlikovali. Ta se imena prikazuju članovima prilikom povezivanja OKR-ova s Jira pričama.

U odjeljku Connections odaberite Nova veza. U dijaloškom okviru koji će se prikazati unesite naziv veze i sučelje za programiranje aplikacija (API) koje ste dobili od administratora programa Looker. Po želji možete odabrati zajedničko korištenje veze s drugim korisnicima u tvrtki ili ustanovi i odabrati Spremi. Spremljenu vezu možete urediti i u bilo kojem trenutku.

Povezivanje integracije programa Looker s OKR-om

Kada postavljanje završi, korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu povezati svoje OKR-ove s nadzornom pločom i izgledom lookera.

  1. Kada stvorite (ili uredite) OKR, odaberite Poveži izvor podataka da biste automatski ažurirali tijek.

  2. Na popisu integracija odaberite Looker.

  3. Ako ste već stvorili vezu lookera ili je administrator u vašoj tvrtki ili ustanovi omogućio zajedničko korištenje veze lookera s vama, te će veze automatski biti odabrane. Ako već nema stvorenih ili zajedničkih veza, Viva Goals od vas zatražiti da dodate novu vezu. Ako imate više veza s preglednikom, možete odabrati vezu koju želite koristiti.

    Napomena: Integracija lookera dostupna je samo za KPI (metriku uspjeha) metode mjerenja uspjeha U REDUR-a. Nije dostupno za metodu dovršetka %.

  4. Kada odaberete vezu, možete odabrati praćenje KPI-ja s nadzorne ploče ili izgleda. Kada odaberete nadzornu ploču ili izgled, možete je dodatno suziti na određenu pločicu nadzorne ploče ili naziv izgleda. Odaberite pločicu ili izgled koji sadrži podatke koje želite povezati s OKR-om.

  5. Odaberite KPI metriku koja je dostupna na odabranoj pločici ili izgledu. Ovisno o vrsti vizualizacije, za KPI može biti više vrijednosti, podijeljenih prema dimenziji. Ako, primjerice, članovi prodajnog tima kao dio pločice Looker imaju metriku postavljanja pokaznih videozapisa, možete odabrati primjenu metrike/zbroja/prosjeka/brojanja na skup vrijednosti ili filtriranje prema određenoj osobi ili bilo kojem dostupnom polju filtra. Viva Goals prikazuje odabranu vrijednost za referencu prije spremanja postavljanja podatkovne veze.

  6. Kada ste zadovoljni, odaberite Spremi OKR . Sada biste trebali vidjeti ikonu Looker pokraj OKR-a. Viva Goals automatski brojati dovršeni broj postavljenih pokaznih videozapisa. OKR se automatski sinkronizira svaki sat. Ili, da biste ga ručno osvježili, otvorite ikonu Looker i odaberite mogućnost Sinkroniziraj odmah.

Sljedeće boje trake tijeka označavaju status cilja:

  • Ako je napredak u bilo kojem trenutku od 0 do 25 posto manji od očekivanog, status je iza ( narančasto ).

  • Ako je napredak u bilo kojem trenutku veći od 25 posto manje od očekivanog, status je ugrožen (crveno).

Nakon postavljanja integracije načina rada povežite okr-ove u programu Viva Goals s odgovarajućim izvješćem u načinu rada da biste izmjerili tijek U REDUR-a:

  1. Idite na popis dostupnih integracija i odaberite Mode. Ako je navedeno više veza načina rada, odaberite vezu koju želite koristiti.

  2. Zatim mapiranje OKR-a na izvješće i upit po vašem izboru.

  3. Odaberite Dalje da biste dovršili i spremili OKR. Sada ćete vidjeti ikonu Način rada pokraj pokazatelja tijeka OKR-a, što znači da će Viva Goals automatski mjeriti napredak na temelju ažuriranja u odgovarajućem izvješću u načinu rada.

Napomena: Viva Goals sinkronizirat će podatke iz načina rada svaki sat. Planer možete konfigurirati i u načinu rada da biste provjerili Viva Goals sinkronizira najnovije podatke iz izvješća o načinu rada. 

Nakon postavljanja monday.com integracije sustava možete povezati okr-ove Viva Goals odgovarajućom ploči u programu monday.com da biste izmjerili tijek U REDUR-a:

  1. Idite na OKR po svom izboru. U odjeljku Napredak odaberite mogućnost Automatski iz izvora podataka.

  2. Odaberite monday.com s popisa dostupnih integracija. Ako je monday.com veza već navedeno, odaberite vezu koju želite koristiti ili stvorite novu.

  3. Odaberite ploču, grupu i assigne s kojim se želite povezati te mapirajte stupac stanja na temelju kojeg se tijekAP-a treba pratiti.

  4. Odaberite Dalje da biste dovršili i spremili OKR. Sada ćete vidjeti ikonu monday.com pokraj pokazatelja tijeka OKR-a, što znači da će Viva Goals automatski izmjeriti napredak na temelju ažuriranja stavki na odgovarajućoj ploči u monday.com.

Napomene: 

  • Ako je stavka u monday.com označena samo bojom, ali bez oznaka, Viva Goals će tu stavku smatrati nepotpunom iako se određena boja smatra dovršenom u postavkama stupca ploče.

  • Ako monday.com nema zadani status dovršetka, stavke koje imaju status Dovršeno smatrat će se dovršenima.

  • Polje assignee u Viva Goals po zadanom će se mapirati u polje Vlasnik monday.com postavkama. Možete i pretraživati i dodavati sudionike da biste na popisu popisali njihove stavke. Mogućnost Pretpregled prikazat će ukupan broj stavki koje ostaju i koje su dovršene. Za OKR-ove utemeljene na KPI-ju mogućnost Pretpregled samo će prikazati ukupan broj stavki dostupnih na mapiranoj ploči.

  • Viva Goals sinkronizirat će podatke iz monday.com sata.

Nakon postavljanja integracije možete mjeriti tijek U REDUR-a povezivanjem OKR-ova s bazom podataka microsoft SQL Server.

  1. Odaberite MS SQL Server s popisa dostupnih integracija. Ako je navedeno više veza, odaberite vezu koju želite koristiti.

  2. Zatim odaberite vrstu upita. Da biste izravno dodali upit, odaberite mogućnost SQL upit. Možete i odabrati spremljenu proceduru da biste dodali upit pohranjene procedure.

  3. Zatim dodajte upit i provjerite valjanost odgovora.

  4. Odaberite Dalje da biste dovršili i spremili OKR. Sada ćete vidjeti ikonu MS SQL Server pokraj pokazatelja tijeka OKR-a. To znači Viva Goals će automatski mjeriti napredak na temelju ažuriranja podataka u izvješću.

Kada konfigurirate vezu, sljedeći je korak povezivanje OKR-ova s mySQL bazama podataka.

  1. Kada stvorite ili uredite OKR, odaberite Poveži izvor podataka da biste automatski ažurirali tijek. Na padajućem izborniku odaberite MySQL.

  2. Ako ste već stvorili vezu ili je administrator omogućio zajedničko korištenje veze s vama, ta će se veza automatski odabrati. Viva Goals će od vas zatražiti da stvorite novu vezu samo ako nema veza koje su već stvorene ili se zajednički koriste.

  3. Odaberite metodu koju želite koristiti za mjerenje napretka, postotka dovršenosti ili KPI-ja (metrike uspjeha).. Ako odaberete KPI, navedite metriku, početnu vrijednost i ciljnu vrijednost.

  4. Odaberite vezu i navedite MySQL upit. Ovaj će upit vratiti jednu brojčanu vrijednost, a ta će vrijednost biti omedana za tijek U REDUR-a.

  5. Provjerite valjanost upita pomoću rezultata upita.

  6. Idite na Sljedeće > Spremi. Uz OKR trebali biste vidjeti ikonu MySQL. Sinkronizacija se odvija svaki sat. Da biste ručno pokrenuli sinkronizaciju, odaberite ikonu MySQL, a zatim ikonu osvježavanja.

Sada ste povezali svoj cilj s bazom podataka u MySQL-u da biste automatski ažurirali status odgovarajućeg OKR-a na temelju podataka koji se nalaze u povezanoj bazi podataka.

Sljedeće boje trake tijeka označavaju status cilja:

  • Ako je napredak od 0 do 25 posto manji od očekivanog napretka u bilo kojem trenutku, status OKR-a zaostaje, a traka prikaza tijeka bit će narančasta.

  • Ako je napredak u bilo kojem trenutku veći od 25 posto manje od očekivanog napretka, u opasnosti je status U REDUR, a traka tijeka bit će crvena.

Nakon postavljanja integracije možete povezati nove ili postojeće OKR-ove s ploči u aplikaciji Planview Projectplace izmjeriti tijek OKR-ova:

  1. Kada dodate ili uredite ciljni ili ključni rezultat, odaberite mjeru napretka prema postotku dovršenog.

  2. Na popisu dostupnih integracija odaberite Planview Projectplace . Ako je navedeno više veza, odaberite vezu koju želite koristiti.

  3. Zatim mapirajte OKR na projekt, ploču, korisnika, krajnji rok i aktivnost po izboru.

  4. Odaberite Dalje da biste dovršili i spremili OKR. Sada ćete vidjeti ikonu Planview Projectplace pokraj pokazatelja tijeka OKR-a, što znači da će Viva Goals automatski mjeriti napredak na temelju broja kartica premještenih na popis Dovršeno (stanje dovršeno).

  5. OKR se automatski sinkronizira svaki sat. Možete i odabrati Sinkroniziraj odmah da biste ga ručno osvježili.

Kada konfigurirate vezu, sljedeći je korak povezivanje OKR-ova s Bazama podataka PostgreSQL:

  1. Kada stvorite ili uredite OKR, odaberite Automatski iz izvora podataka u tijek Microsoftova automatskog ažuriranja. Na padajućem izborniku odaberite PostgreSQL.

  2. Ako ste već stvorili vezu ili je administrator omogućio zajedničko korištenje veze s vama, ta će se veza automatski odabrati. Viva Goals će od vas zatražiti da stvorite novu vezu samo ako prethodno nije stvorena niti zajednička veza.

  3. Odaberite metodu koju želite koristiti za mjerenje napretka, postotka dovršenosti ili KPI-ja (metrike uspjeha).. Ako odaberete KPI, navedite metriku, početnu vrijednost i ciljnu vrijednost.

  4. Odaberite vezu i navedite PostgreSQL upit. Ovaj će upit vratiti jednu brojčanu vrijednost, a ta će vrijednost biti omedana za tijek U REDUR-a.

  5. Provjerite valjanost upita pomoću rezultata upita.

  6. Odaberite Dalje > Spremi. Trebali biste moći vidjeti PostgreSQL ikonu pokraj OKR-a. Sinkronizacija se odvija jednom svaki sat. Možete i odabrati ikonu PostgreSQL, a zatim ikonu osvježavanja da biste pokrenuli ručnu sinkronizaciju.Sada ste povezali svoj cilj s bazom podataka u PostgreSQL-u da biste automatski ažurirali status odgovarajućeg OKR-a na temelju podataka u povezanoj bazi podataka.

     Boje trake tijeka označavaju status cilja:

  • Ako je napredak od 0 do 25 posto manji od očekivanog u bilo kojem trenutku, status OKR-a je iza, a traka prikaza tijeka bit će narančasta.

  • Ako je napredak u bilo kojem trenutku manji od 25 posto od očekivanog, u opasnosti je status U REDUR , a traka prikaza tijeka bit će crvena.

Nakon dovršetka postavljanja korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu povezati uspjeh svojih OKR-ova s poljima u izvješćima servisa Salesforce.

  1. Kada stvorite (ili uredite) cilj ili ključni rezultat, idite na odjeljak Tijek i odaberite Poveži se s izvorom podataka.

  2. Na popisu integracija odaberite Salesforce.

  3. Potražite izvješće s kojim se želite povezati. Ako imate više veza sa servisom Salesforce, odaberite vezu s om e-pošte koja je povezana s izvješćem prije nego što potražite izvješće.

  4. Odaberite polje koje želite odrediti kao mjeru uspjeha. Dostupna polja razlikuju se ovisno o konfiguraciji izvješća koje odaberete.

  5. Odaberite Dalje, a zatim Spremi da biste dovršili ažuriranje OKR-a.

Sada biste trebali vidjeti ikonu servisa Salesforce pokraj OKR-a. U REDUR će se automatski sinkronizirati svaki sat. Da biste ga ručno osvježili, otvorite ikonu oblaka i odaberite Sinkroniziraj.

Nakon dovršetka postavljanja korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu povezati uspjeh svojih OKR-ova izravno u skladištu snježne pahuljice.

  1. Kada stvorite ili uredite cilj ili ključni rezultat, odaberite Poveži izvor podataka da biste automatski ažurirali tijek.

  2. S popisa integracija odaberite Pahuljica.

  3. Ako ste već stvorili vezu s snježnom pahuljicom ili administrator u vašoj tvrtki ili ustanovi omogućio zajedničko korištenje veze s pahuljicama, ta će veza biti automatski odabrana za vas. Ako nema prethodno stvorenih ili zajedničkih veza, Viva Goals će od vas zatražiti da dodate novu vezu.

  4. Dodajte SQL upit snježne pahuljice koji će vratiti numeričku vrijednost s jednom vrijednošću. Ta će se vrijednost povezati s napretkom ILI KPI-jem OKR-a ovisno o načinu mjerenja U REDUR-a.

  5. Odaberite dalje da biste dovršili i spremili OKR. Sada biste trebali vidjeti ikonu Snježna pahuljica pokraj OKR-a. U REDUR će se automatski sinkronizirati svaki sat. Možete odabrati i osvježavanje da biste ga ručno osvježili.

Boje traka tijeka označavaju status cilja.

  • Ako je napredak od 0 do 25 posto manji od očekivanog u bilo kojem trenutku, status je iza, a traka stanja bit će narančasta).

  • Ako je napredak u bilo kojem trenutku manji od 25, status je u opasnosti, a traka stanja bit će crvena.

Nakon dovršetka postavljanja korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu povezati svoje OKR-ove s pločama tvrtke Trello.

  1. Kada stvorite (ili uredite) cilj ili ključni rezultat, odaberite Poveži izvor podataka da biste automatski ažurirali tijek.

  2. Na popisu integracija odaberite Trello.

  3. Ako ste već stvorili Trello vezu ili administrator u vašoj tvrtki ili ustanovi omogućio zajedničko korištenje trello veze s vama, ta će veza biti automatski odabrana za vas. Ako već nema stvorenih ili zajedničkih veza, Viva Goals od vas zatražiti da dodate novu vezu.

  4. Kada odaberete ili dodate vezu, odaberite trello ploču koja sadrži podatke s karticama koje želite povezati s OKR-om.

  5. Kada odaberete ploču Trello, možete dodatno filtrirati popis kartica tako da odaberete jedan ili više sljedećih kriterija:

  • Kartice koje pripadaju određenom popisu

  • Kartice dodijeljene određenom vlasniku

  • Kartice s određenom naljepnicom

  • Kartice s određenim statusom dovršetka

Recimo, primjerice, da želite izmjeriti broj dovršenih blogova kao ključni pokazatelj uspješnosti (KPI) u Viva Goals. Ako se u stupcu Dovršeno na ploči trello nalaze dovršene kartice na blogu, na popisu mogućnosti na padajućem izborniku Popis ploča možete odabrati Gotovo.Ako ste u aplikaciji Trello označili dovršene blogove kao oznake, na padajućem izborniku Naljepnice možete odabrati naljepnicu koju koristite za označavanje kartica kao dovršenih. Oznake možete koristiti i za filtriranje određenih kartica koje pripadaju kategoriji ili potkategorije.Možete filtrirati i na temelju statusa dovršetka. Možete filtrirati kartice s krajnjim rokom i koje su označene kao dovršene ili nisu dovršene. Da biste odabrali kartice s bilo kojim statusom, odaberite Bilo koji.% dovršeno u odnosu na KPIViva Goals će pratiti napredak na temelju je li cilj mjeren KPI-jem ili postotkom dovršenosti. Za ciljeve utemeljene na KPI-ju napredak će se izračunati na temelju broja kartica koje odgovaraju vašim filtrima i konfiguraciji. Cilj kao što je "Dovrši 10 članaka na blogu" spada u ovu kategoriju.Za postotke potpuno utemeljenih ciljeva Viva Goals će izračunati napredak na temelju postotka kartica koje imaju status Dovršeno s ukupnim brojem kartica koje odgovaraju filtrima i konfiguraciji. U tom je slučaju dobar primjer ploča s popisom kartica koje se mapira na inicijativu i želite s vremenom izmjeriti napredak inicijative.

  1. Odaberite Dalje da biste dovršili i spremili OKR. Sada biste trebali vidjeti ikonu Trello pokraj OKR / Viva Goals sada će se automatski brojati završene objave na blogu. OKR se automatski sinkronizira svaki sat. Da biste ga ručno osvježili, odaberite osvježi.

  1. Pomaknite se https://zapier.com/app/zaps i prijavite se.

  2. Odaberite Stvori Zap i započnite odabirom aplikacije za okidač za Zap. Idite na to da biste odabrali pokretački događaj aplikacije i povezali se s Trellom dok pratimo beta klijente za našu mobilnu aplikaciju kao kontrolni popis u Trellou. Kada završite s postavljanjem okidača, odaberite stavku Nastavi da biste postavili akciju.

  3. Kada postavljate akciju zap, odaberite stavku Microsoft Viva Goals padajućem izborniku & Događaj. U događaju odaberite Stvori provjerui odaberite Nastavi.

  4. Odaberite mogućnost Poveži se s novim računom . Od vas će se zatim zatražiti da se povežete s Viva Goals računom.

  5. Zatim biste trebali dobiti skočni prozor od Viva Goals od vas tražiti da se prijavite da biste autorizirali vezu između vašeg Viva Goals i Zapiera.

  6. Nakon prijave, bit ćete poslani natrag na zap gdje ste sada povezani Viva Goals račun.

  7. Odaberite ključni rezultat s kojim se želite povezati, odaberite napredak metrike koji se treba pratiti da biste se uključili u prijavu i po potrebi dodajte dodatne bilješke ili komentare.

Sada kada pregledavate povezane ključne rezultate u aplikaciji Viva Goals, vidjet ćete ikonu pokraj trake tijeka i moći ćete vidjeti ažuriranja aktivnosti servisa Zapier u odjeljku aktivnosti. 

Integracija zendeska 

Sada kada je integracija omogućena, vaš tim može povezati metriku Zendesk s OKR-om.

  1. Kada dodate ili uredite cilj ili ključni rezultat, odaberite mjerenje uspjeha prema KPI-ju (metrika uspjeha).

    Napomena: Trenutno možete pratiti samo prema KPI-u, a ne i postotku dovršenosti.

  2. Zatim odaberite vezu , a zatim odaberite metriku Zendesk prema kojoj želite pratiti napredak cilja. Viva Goals podržava praćenje prema % riješenih ulaznica, % zadovoljnih odgovora, % nezadovoljavajući odgovor i broj nezadovoljavajućih odgovora u Zendesku za agente u vašoj tvrtki ili ustanovi za ulaznice stvorene između prilagodljivog raspona datuma. Prema zadanim postavkama Viva Goals karte stvorene za sve agente između vremena početka i završetka kao i vrijeme početka i završetka cilja.

  3. Odaberite Dalje da biste dovršili i spremili OKR. Sada biste trebali vidjeti ikonu Zendesk pokraj OKR-a. Viva Goals će sada automatski pratiti postotak zadovoljnih odgovora. OKR se automatski sinkronizira svaki sat. Da biste ga ručno osvježili, odaberite osvježi.

Primjer članka

Promjena vlastite fotografije

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.