Ispravljanje transakcije naplate koja je objavljena u Project računovodstvu, ali ne i u upravljanju potraživanjima ili u glavnu knjigu

TechKnowledge Content

Problem
Kako ispraviti fakturu za naplatu koja je objavljena u Project računovodstvu, ali ne i u upravljanju potraživanjima ili u glavnu knjigu?


Razlučivost
1. Unesite transakciju u upravljanje potraživanjima, a zatim ručno objavite transakciju u glavnu knjigu. Kada slijedite te radnje, svi su moduli točni, ali u potraživanjima nema veze između Project računovodstva i fakture. (Ako se vratite na transakciju u upitu o prodaji, transakcija ne bi bila u odjeljku Naplata. Umjesto toga, idite na Prodaja.)

OR

2. Unesite transakciju kreditne naplate, a zatim ponovno objavite fakturu za naplatu.

Ako je izvorna faktura za naplatu bila za vrijeme i materijale Project:

a. Isključite objavljivanje u upravljanju potraživanjima. Na alatnoj traci kliknite Alati , pokažite na Postavljanje , pokažite na Project , kliknite Naplata , a zatim poništite potvrdni okvir Objavi u upravljanje potraživanjima. To morate učiniti da se kredit ne bi objavio u potraživanjima. Kredit će i dalje biti knjižit u glavnu knjigu.

b. Na alatnoj traci kliknite Transakcije , pokažite na Project , pokažite na Naplata , a zatim kliknite Stavka naplate . Unesite vrstu transakcije TM return.

c. Podaci o klijentu i datumu automatski će se popuniti.

d. Odaberite projekt koji želite kreditirati.

e. Kliknite okvir proširenja pokraj mogućnosti Naplata da biste se u prozoru Naplata vremena i materijala uneseli u prozor Naplata vremena i materijala.

f. Sve stavke redaka koje su prethodno naplaćene bit će dostupne za vraćanje u ovom prozoru. Potvrdite okvir Rtn da bi se sve stavke redaka vratile.

g. Kliknite gumb Objavi da biste objavili TM Return. Tom će se akcijom projekt ažurirati uz glavnu knjigu. Ako glavna knjiga nije izvorno ažurirana, izbrišite seriju stvorenu iz TM povrata. Da biste to učiniti, na alatnoj traci kliknite Transakcije, pokažite na Financije , a zatim kliknite Grupe . Pronađite skup, a zatim kliknite Izbriši .

h. Vratite se na postavljanje naplate i potvrdite okvir Objavi u upravljanje potraživanjima.

i. Vratite se na stavku naplate i ponovno naplatite stavke redaka koje ste upravo vratili.

j. U prozoru Upit o prodaji provjerite je li objavljena u upravljanju potraživanjima.

Ako je izvorna faktura za naplatu bila za fiksnu cijenu ili trošak plus Project:

a. Isključite objavljivanje u upravljanju potraživanjima. Na alatnoj traci kliknite Alati , pokažite na Postavljanje , pokažite na Project , kliknite Naplata , a zatim poništite potvrdni okvir Objavi u upravljanje potraživanjima. To morate učiniti da se kredit ne bi objavio u potraživanjima. Kredit će i dalje biti knjižit u glavnu knjigu.

b. Na alatnoj traci kliknite Transakcije , pokažite na Project , pokažite na Naplata , a zatim kliknite Stavka naplate . Odaberite vrstu transakcije fakture.

c. Unesite podatke o klijentu i datumu.

d. Odaberite projekt koji želite kreditirati.

e. Kliknite okvir proširenja pokraj mogućnosti Naplata da biste se u prozoru Naplate tijeka unesite.

f. Za kredit projekta unesite iznos na račun kao negativan broj. Da biste unijeli negativni iznos, prethodno ste na naplatili iznos.

g. Kliknite gumb Objavi da biste proknjižili fakturu. Time će se projekt ažurirati i na glavnu knjigu. Ako glavna knjiga nije izvorno ažurirana, izbrišite seriju stvorenu iz fakture. Da biste to učiniti, na alatnoj traci kliknite Transakcije, pokažite na Financije , a zatim kliknite Grupe . Pronađite skup, a zatim kliknite Izbriši .

h. Vratite se na postavljanje naplate, a zatim kliknite da biste odabrali potvrdni okvir Objavi u upravljanje potraživanjima.

i. Unesite transakciju naplate i objavite.

j. U prozoru Upit o prodaji provjerite je li objavljena u upravljanju potraživanjima.



Ovaj je članak bio ID dokumenta TechKnowledge: 28881