Novo okruženje grupa sustava Microsoft 365 u programu Outlook omogućuje poboljšani prikaz svih aktivnosti povezanih s grupom. Vidjet ćete potpuni pregled grupa s jednostavnim pristupom nedavnim datotekama u svim grupama – uključujući često korištene grupe i potencijalne grupe koje treba razmotriti.
Vidjet ćete i brze veze na datoteke, poruke e-pošte, događaje i upravljanje članovima za sve grupe. Poboljšano područje pojedinačnih grupa pojednostavnjuje stvaranje, korištenje i zajedničko korištenje informacija za sve grupe radi učinkovitijeg upravljanja događajima i članovima uz manje klikova.
Napomena: Dok uvodimo novu aplikaciju Grupe, ona je općenito dostupna za Outlook na webu i Outlook za novi Windows, iako još nije dostupna za Mac.
Brzi pregled
Nove grupe u programu Outlook obuhvaćaju tri primarne zone: grupe koje se često koriste, nedavne datoteke i otkrivanje grupa. Vlasnici grupe imaju i pristup preporučenim akcijama .
-
Preporučene akcije (za vlasnike) ... predloženi sljedeći koraci po aktivnosti povezanoj s grupom
-
Nedavne grupe ... prikazuje grupe s najnovijom aktivnošću
-
Nedavne datoteke ... jednostavan pristup nedavno korištenim dokumentima utemeljenima na grupama
-
Otkrijte grupe ... predlaže potencijalno relevantne grupe da biste se pridružili
Dostupne akcije
U lijevom navigacijskom oknu ili odjeljku Često korištene grupe možete pristupiti bilo kojoj određenoj grupi i koristiti dostupne akcije:
-
Slanje e-pošte grupi
-
Upravljanje članstvom u grupi
-
Pristup i uređivanje postavki i preferenci
-
Korištenje kartica za pristup grupnim porukama e-pošte, datotekama, događajima i članovima
-
Pristupite povezanim aplikacijama (Teams, SharePoint, OneNote i Planner)
-
I još mnogo toga, kao što je navedeno u kontekstu
Isprobajte
Kako prelazimo na nove grupe, starija verzija ostaje dostupna; podaci o grupama i dalje su dostupni za bilo koju verziju, pa se i dalje možete vratiti na prethodnu verziju. Jednostavno upotrijebite gumb za uključivanje i isključivanje u gornjem desnom kutu zaslona Grupe.
Da biste pristupili novim grupama, počnite s otvaranjem programa Outlook i slijedite ove korake:
-
Na navigacijskoj traci s krajnjim lijevim rubom odaberite ikonu Grupe (neposredno ispod ikone Osobe).
-
Kada se otvori vaša tradicionalna verzija grupa, u lijevom stupcu odaberite Prebaci se na nove grupe.
-
U dijaloškom će se okviru od vas zatražiti da potvrdite namjeru promjene. Odaberite gumb Nastavi da biste nastavili.
Čestitamo! Na putu ste za istraživanje novih grupa.
Dodatne informacije
-
Za korisnike programa Outlook na webu iOutlooka za Windows: Od kraja rujna 2024. grupe će se automatski otvoriti u novom sučelju grupe bez gumba za vraćanje na prethodnu verziju. Odjeljak Grupe ispod ulazne pošte uklonit će se iz primarne mape ulazne pošte. Grupama možete nastaviti upravljati putem novog sučelja grupe.
-
Da biste nastavili pristupati grupi u primarnoj ulaznoj pošti, grupu možete "dodati u favorite" (desnom tipkom miša kliknite grupu i odaberite "Dodaj u favorite"). Korisnici grupa moći će pratiti broj nepročitanih poruka e-pošte iz same primarne mape ulazne pošte.
Povratne informacije
Možete nam pomoći poboljšati novo okruženje grupe. Javite nam imate li kakvih pitanja ili prijedloga. Upotrijebite vezu Slanje povratnih informacija u gornjem desnom kutu novih grupa.
Najčešća pitanja
Grupe možete odabrati kao omiljenu da biste im pristupili u istom prikazu kao i vaša osobna ulazna pošta.
Idite na Pojedinačne grupe > Postavke > Primanje svih događaja i poruka e-pošte.
Grupu možete označiti kao omiljenu (desnom tipkom miša kliknite odgovarajuće grupe > Dodaj u favorite)
Nove grupe dostupne su samo za klasične verzije programa Outlook 16.0.16714.10000 ili novije.
Nove grupe još nisu dostupne korisnicima programa Outlook Za Mac.
Pogledajte i
Početak rada s grupama sustava Microsoft 365 u programu Outlook
