Napomena: Koraci navedeni u ovom članku uskoro će se ažurirati da bi odražavali novo Microsoft Planner iskustvo, koji se trenutno objavljuje korisnicima. Saznajte više o novom servisu Planner u odjeljku Najčešća pitanjima o servisu Planner. Ako radite iz okruženja Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Department of Defense (DoD), nastavite se pridržavati uputa u ovom članku.
Izvoz plana kao proračunske tablice programa Excel daje vam strukturiranu kopiju zadataka za izvješćivanje, analizu ili zajedničko korištenje izvan programa Planner. Izvoz obuhvaća pojedinosti o zadatku na radnom listu koji možete sortirati, filtrirati i prilagođavati u programu Excel.
Izvoz tarife
Da biste izvezli tarifu, odaberite Izvezi kao Excel iz ... u zaglavlju plana. Rezultirajuća proračunska tablica pohranjuje se u vaše preuzimanja za starijeverzije.
Što se izvozi
Kada izvezete plan u Excel, datoteka sadrži zadatke plana s ključnim pojedinostima o zadatku, kao što su:
-
Naziv plana
-
ID plana
-
ID zadatka
-
Naslov i opis zadatka
-
Naziv grupe
-
Status
-
Datumi početka i krajnjeg roka
-
Zadaci
-
Prioritet
-
Oznake
Datoteka programa Excel odražava zadatke plana u trenutku izvoza. Izvoz ne mijenja tarifu.
Kada imate proračunsku tablicu programa Excel tarife, imate više mogućnosti za interakciju s podacima tarife, uključujući sljedeće:
-
Filtar:Filtrirajte jedan ili više stupaca podataka da biste brzo pronašli vrijednosti i kontrolirali ne samo ono što želite vidjeti, već i što želite izuzeti. Početak rada s filtriranjem podataka u programu Excel.
-
Sortiranje: podatke programa Excel možete sortirati po jednom stupcu ili više stupaca. Sortirati možete uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Započnite s sortiranjem podataka na radnom listu programa Excel.
-
Uvjetno oblikovanje: istaknite ćelije određenom bojom, ovisno o vrijednosti ćelije. Saznajte kako primijeniti uvjetno oblikovanje u programu Excel.
-
Analiza "što ako": istražite različite rezultate za podatke: promijenite vrijednosti u ćelijama da biste vidjeli kako će te promjene utjecati na ishod formula na radnom listu. Saznajte kako koristiti alate What-If za analizu u programu Excel.
-
Zaokretne tablice: Zaokretna tablica napredan je alat koji omogućuje izračun, sažimanje i analizu podataka da biste mogli vidjeti usporedbe, uzorke i trendove. Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi
-
Tablice: Povezani skup podataka možete brzo i jednostavno analizirati pomoću tablica. Pregled tablica programa Excel
-
Grafikoni: Jednostavan grafikon programa Excel može vam pomoći da vizualizirate podatke i odmah utječete na publiku. Stvaranje grafikona od početka do kraja
Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:
-
Agregacija podataka o zadatku iz više planova u jedan grafikon programa Excel radi analize u svim planovima
-
Ponovno izvezite u Microsoft Power BI radi još veće funkcionalnosti sortiranja i izvješćivanja
-
Zajedničko korištenje s osobama koje nisu članovi: datoteku i grafikone programa Excel možete zajednički koristiti s osobama koje ne želite biti članovi plana
