Pregledavate zapise potvrda u tablici Potvrde o kupnji (IV10200) i primijetite da se sljedeća polja ne popunjavaju u nekim zapisima koje ste objavili u sustavu Microsoft Dynamics GP 9.0 ili Microsoft Dynamics GP 10.0:
VCTNMTHD
ADJUNITCOST
QTYONHND
Napomena Polje QTYONHND popunjavat će se samo za stavke metodom prosječne trajne procjene.
Simptomi
Polja VCTNMTHD (metoda vrednovanja), ADJUNITCOST (prilagođeni jedinični trošak) i POLJA QTYONHND (količina pri ruci) dodana su u tablicu Potvrde o kupnji zaliha (IV10200) u sustavu Microsoft Dynamics GP 9.0. Svi slojevi primitaka objavljeni u verzijama starijim od te verzije ne bi te vrijednosti popunjavali s iznimkom 1 sloja.
Kada pretvorite podatke iz izdanja 8.0 u izdanje 9.0 ili 10.0, ta ćemo tri polja popuniti na najnovijem (prema primljenom datumu), neprodanom sloju potvrde. To se radi po stavci i to nazivamo "pečatom zapisa" jer je metoda vrednovanja sada "žigom" na toj potvrdi.
Ovaj zapis postaje naša početna točka tako da ako objavite transakciju čiji je datum primitka prije datuma primitka koji je oznaka pretvorbe žigom, tretirat ćemo taj novi sloj potvrde kao potvrdu koja je objavljena u izdanju 8.0. VCTNMTHD, ADJUNITCOST i QTYONHND neće se popuniti.
Primjerice, recimo da je proces pretvorbe utisao sloj potvrde čiji je datum bio 15. ožujka 2010. Transakcija primitka od 14. ožujka 2010. ili novija tretirat će se kao sloj izdanja 8.0 i neće imati polja VCTNMTHD, ADJUNITCOST i QTYONHND u popunjenim poljima IV10200. No potvrda od 15. ožujka 2010. ili novija bila bi popunjena.
Uzrok
Transakcije potvrde o backdatingu nisu preporučena poslovna praksa. To se osobito odnosi na datum koji se koristi prije datuma primitka koji je oznaka pretvorbe. Preporučuje se da se za tu stavku izbjegavaju priljevi upoznavanja s datumom prije postojećeg datuma u tablici Potvrde o kupnji zaliha (IV10200).
Rješenje
Ako se polje VCTNMTHD ne popunjava u retku potvrde, kada se račun proda, ti se prodani zapisi (odljevi) ne bilježe u tablici Detalji o kupnji zaliha (IV10201). Zbog toga se u prozoru Detalji o prodanoj količini za nabavu neće vidjeti podaci koji se popunjavaju. Da biste otvorili prozor Detalji o prodanoj količini nabave, odaberite Upit na traci izbornika, pokažite na Inventar, a zatim kliknite Potvrde. Kada u prozoru Upit o kupnji odaberete potvrdu, kliknite polje Prodana količina.
Količina transakcije novog, zaostavljenog priljeva i dalje će biti uvrštena u QTYONHND stavke na odgovarajuće slojeve primitaka s pečatom.
Jedinični trošak novog, zaostanog priljeva i dalje će biti uključen u izračun prosječnog troška artikla ako je to stavka s metodom prosječne trajne procjene.
