KB-Error poruku kada pokušate dodijeliti novostvoreni raspored plaća na portalu Human Resource Self Service Suite za tvrtke u sustavu Microsoft Dynamics GP: "Raspored plaća ima datume koji se preklapaju s prošlogodišnjim aktivnim rasporedom plaća"

Prvi način: otklanjanje dodjele prošlih rasporeda plaća da ga sustav ne bi mogao pogledati.

Ako ste završili s korištenjem proteklog rasporeda plaćanja, a sve su te vremenske tablice odobrene do dovršetka, možete jednostavno odaslati taj Pay Schedule od svih zaposlenika i sustav ga više neće razmatrati. Zatim ćete moći stvoriti novi raspored plaća počevši od datuma koji želite. To je najbrži i najjednostavniji način zaobilažavanja tog problema ako možete pričekati da se prethodni raspored više ne koristi, a sve vremenske tablice koje koriste pay schedule odobrene su/dovršene.

1. Prijavite se u BP kao administrator.

2. Kliknite karticu Administracija.

3. Kliknite Postavljanje vremenske kartice.

4. Odaberite odgovarajući raspored plaća i kliknite gumb Dodijeli.

5. Pomoću padajućeg popisa Ograniči prema odaberite Odjel, a zatim kliknite Odznači sve. Zatim ograničite prema zaposleniku i odaberite Odznači sve. (Provjeri po lokaciji i položaju, iako se one rjeđe koriste.) Spremi.

6. Sada možete kliknuti Dodaj i stvoriti novi raspored plaća počevši od datuma koji želite.



Napomena Nemojte "izbrisati" prethodni raspored plaćanja s poslovnog portala. Raspored plaća mora postojati da bi se povijesni podaci mogli pregledavati. No ako se prošli raspored plaća izbriše iz prozora Raspored plaća, možete ga jednostavno ponovno stvoriti, ali ga nemojte dodjeljivati zaposlenicima. Samo mora postojati da bi se prikazala prošlost povijesti vremenskih kartica.

Drugi način: izmjena datuma u rasporedu plaća ako imate 27 ili 53 razdoblja pomoću skripti za Microsoft SQL.

Napomena Prije nego što slijedite upute u ovom članku, provjerite imate li potpunu sigurnosnu kopiju baze podataka koju možete vratiti ako se pojavi problem.


Dodatne napomene:

• Preporučujemo da izradite sigurnosnu kopiju. Imajte na umu datume početka i datume završetka za sve rasporede plaća da biste u skladu SQL s tim uredili skripte.

• Preporučujemo da odobrite sve vremenske tablice u rasporedu plaćanja koje je potrebno promijeniti. Stoga ne slijedite ove korake do kraja rasporeda plaća.

Cilj je koraka u nastavku preimenovati zadnje razdoblje (razdoblje 27 ili razdoblje 53) u razdoblje 0, pa će se sustav premjestiti na početak rasporeda. Zatim ćemo promijeniti oznaku godine na tom razdoblju, pa će se dodatni dan dodati na početak rasporeda u prethodnoj godini i ukloniti s kraja rasporeda da bi se taj datum oslobodio. Dakle, to u osnovi klizi raspored da bi se jedan dan prije (ili 22. 22. 2020. – 21. 12. 2021.). To moramo učiniti jer sustav i dalje zahtijeva da raspored traje 365 dana. 

Prvi korak
Pokrenite odgovarajuću skriptu da biste promijenili vrijednost ID-a razdoblja od dvotjednog ili tjednog u 0 na sljedeći način. Time ćete taj zadnji period premjestiti na početak rasporeda plaća:

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='27' and yearid='2020' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='53' and yearid='2020' and frequencyid ='1'

Napomena Ažurirajte yearid u prethodnoj skripti da biste bili naziv starog rasporeda plaća. Ove ogledne skripte obuhvaćaju samo tjedne i dvotjednike, ali se mogu i na odgovarajući način uređivati ako je vaš raspored drugačija učestalost, npr. mjesečno ili polumjesečno. Otvorite slučaj podrške da biste te vrijednosti umetnuli u skriptu.

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 27' and Yearid = '2020' and frequencyid = '2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 53' and Yearid = '2020' and frequencyid = '1'

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='2'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='1'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2020-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2020' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='2'

WEEKLY:

update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 1
 

Metoda 3: izmjena datuma u rasporedu plaća ako imate 26 ili 52 razdoblja pomoću skripti SQL Microsofta

Napomena Prije nego što slijedite upute u ovom članku, provjerite imate li potpunu sigurnosnu kopiju baze podataka koju možete vratiti ako se pojavi problem.


Dodatne napomene:

• Preporučujemo da izradite sigurnosnu kopiju. Imajte na umu datume početka i datume završetka za sve rasporede plaća da biste u skladu SQL s tim uredili skripte.

• Preporučujemo da odobrite sve vremenske tablice u rasporedu plaćanja koje je potrebno promijeniti. Stoga ne slijedite ove korake do kraja rasporeda plaća.

U ovom primjeru postojeći raspored plaća 2020. ide od 12. 23. 2020. – 21. 12. 2021. (i ima 26 ili 52 razdoblja plaćanja). Želite promijeniti postojeći raspored plaća ili stvoriti novi raspored koji počinje 22. 22. 2021., no i dalje se pojavljuje pogreška, iako se taj datum ne koristi u postojećem rasporedu plaća. Sustav vam neće dopustiti stvaranje novog rasporeda plaća jer prethodni raspored nije dug 365 dana.  


Cilj je koraka u nastavku dodati dodatni dan postojećem rasporedu da bi bio dug 365 dana, pa ćete moći stvoriti novi raspored plaća. 

Prvi korak
Pregledajte trenutne datume u razdoblju 1 i zadnjem razdoblju (razdoblje 26 ili razdoblje 52) u postojećem rasporedu plaća:

BIWEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2020' and frequencyid ='2'
WEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2020' and frequencyid ='1'

Napomena Ažurirajte yearid u prethodnoj skripti da biste bili naziv postojećeg rasporeda plaća. Ove ogledne skripte obuhvaćaju samo tjedne i dvotjednike, ali se mogu i na odgovarajući način uređivati ako je vaš raspored drugačija učestalost, npr. mjesečno ili polumjesečno. Otvorite slučaj podrške da biste te vrijednosti umetnuli u skriptu.

Drugi korak

Izradite back up the starting date in Period 1 by one day, to add an extra day to the beginning of the Pay Schedule to make it 365 days long.

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2020' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2020-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2020' and frequencyid ='1'

Napomena Ako se dodavanje datuma početka preklapa s rasporedom plaća prethodne godine, možda ćete morati od svih zaposlenika odaslati taj stari raspored, pa ga sustav ne zanima i ne vidi neki drugi problem s preklapanjem.



Napomena Na taj će se raspored plaća od 22. 22. 2020. do 21. 2021. 21. 2021. dodati dodatni dan na početak rasporeda da bi bio dug 365 dana. 


Treći korak
Pokrenite sljedeću skriptu da biste HRM_PaySchedule tablicu u skladu s novim datumom početka razdoblja 1 u tablici HRM_PayPeriod tablici:

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2020-12-22' where yearid='2020' and frequencyid ='1'

Napomena Da biste provjerili odgovara li vrijednost PočetniDatum u tablici HRM_PaySchedule vrijednost PočetniDatum razdoblja 0 u tablici HRM_PayPeriod, pokrenite sljedeću skriptu:

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2020' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2020' and frequencyid = 1

Četvrti korak
Sada možete stvoriti novi raspored plaća za 2021. s datumom početka "22.12.2021." U programu BP kliknite karticu Administracija i kliknite Postavljanje vremenske kartice. Kliknite gumb Dodaj u odjeljku Rasporedi plaća. Upišite učestalost i datum početka 22. 12. 2021., a zatim kliknite Izračunaj razdoblja plaćanja. Spremi.


Napomena Novi raspored plaća stvorit će dodatni period 27 ili razdoblje 53 za dodatni dan (budući da 365 nije jednako moguće podijeliti sa 7) ili ako koristite "Koristite samo razdoblja pune plaće", ponovno će se stvoriti 26 ili 52 razdoblja plaćanja. No ne preporučujemo izmjenu dodatnog razdoblja u ovom trenutku. U suprotnom će se raspored plaća ponovno preklapati s trenutnim rasporedom plaćanja, pa biste trebali pričekati do kraja godine da biste ga izmijenili.


Peti korak
Odaberite raspored plaća i kliknite gumb Dodijeli da biste novi raspored dodijelili odjelima, lokacijama, određenim zaposlenicima ili položajima.