Microsoft Access 2010 po zadanom koristi datotečni nastavak .accdb uveden u Access 2007. Access će i dalje pružati podršku za oblik datoteke koji se koristi u starijim verzijama programa Access. U ovom se članku objašnjava zašto biste trebali koristiti novi oblik datoteke kad god je to moguće i zašto u nekim slučajevima morate koristiti stariji oblik datoteke. Također ćete izričito naučiti kako pretvoriti bazu podataka u novi oblik datoteke.
Sadržaj članka
Novi oblik datoteke (.accdb)
Access 2010 koristi oblik datoteke koji podržava brojna poboljšanja proizvoda. Kada stvorite novu bazu podataka, baza podataka po zadanom koristi novi oblik datoteke i ima datotečni nastavak .accdb.
Novi oblik datoteke trebali biste koristiti kad god je to moguće jer podržava nove značajke, kao što su polja s više vrijednosti i privici. Osim toga, ako bazu podataka za stolna računala želite pretvoriti u web-bazu podataka pomoću komponente Access Services, datoteka baze podataka za računala mora biti u obliku .accdb.
No novi oblik datoteke ne može se otvoriti ili povezati sa starijim verzijama programa Access, on ne podržava replikaciju i ne podržava sigurnost na razini korisnika. Ako morate koristiti bazu podataka sa starijim verzijama programa Access ili ako morate koristiti replikaciju ili sigurnost na razini korisnika, morate koristiti oblik datoteke starije verzije.
Značajke koje nudi oblik datoteke .accdb
-
Objavljivanje na webu pomoću komponente Access Services
Ako imate poslužitelj na kojem je instaliran Access Services, komponenta sustava SharePoint Server, možete objaviti oblik datoteke .accdb na webu, suibject na određena ograničenja kompatibilnosti. Neke značajke dizajna i paradigme razlikuju se za web-baze podataka nego za baze podataka za stolna računala – neke baze podataka za stolna računala ne mogu se objaviti na webu bez promjene dizajna.
Kada bazu podataka objavite na webu, i dalje možete otvoriti .accdb datoteku da biste promijenili dizajn, a zatim te promjene sinkronizirati s objavljenom verzijom. Osobe koristiti objavljenu web-bazu podataka u pregledniku bez instaliranja programa Access.
-
Polja s više vrijednosti
Pretpostavimo da zadatak morate dodijeliti jednom od zaposlenika, ali odlučite da ga morate dodijeliti većem broju osoba. U Access 2010 možete stvoriti polje s više vrijednosti iz kojeg je moguće odabrati imena zaposlenika ili ih unijeti u okvir.
Kada kliknete okvir, odabrani potvrdni okviri označavaju vaše odabire. Odabrani zaposlenici pohranjuju se u polje s više vrijednosti i razdvojeni su zarezima (po zadanom) kada se prikazuju.
Ideja iza polja s više vrijednosti pojednostavnjuje odabir i pohranu više od jednog izbora bez potrebe za stvaranjem naprednog dizajna baze podataka. Polja s više vrijednosti važna su i za integraciju s Microsoft SharePoint Foundation jer popisi sustava SharePoint podržavaju i polja s više vrijednosti.
-
Vrsta podataka privitaka
Nova vrsta podataka Privitak omogućuje jednostavno spremanje svih vrsta dokumenata i binarnih datoteka u bazu podataka bez pretjeranog rasta u fizičkoj veličini baze podataka. Privici se automatski komprimira, kada je to prikladno, radi maksimiziranja korištenja prostora. Zapisu možete Word priložiti dokument ili spremiti niz digitalnih slika. Možete čak i držati više privitaka priloženih jednom zapisu.
-
Poboljšana integracija sa sustavom SharePoint i programom Outlook
Datoteke programa Access u obliku .mdb blokirao je SharePoint ili Outlook zbog činjenice da je u bazu podataka programa Access moguće uključiti nepouzdani kod. Access 2010 omogućuje provjeru valjanosti koda kao sigurnog ili onemogućenog. To omogućuje potpunu integraciju baza podataka programa Access sa sustavom SharePoint ili Outlook.
-
Praćenje povijesti polja dopisa
Polja dopisa korisna su za pohranu velikog broja informacija. Počevši od Access 2007, možete postaviti svojstvo (AppendOnly) koje prisiljava Access da zadrži povijest svih promjena polja Dopis. Nakon toga možete vidjeti povijest tih promjena. Ta značajka podržava i značajku verzije u programu Windows SharePoint Services 3.0 da biste pomoću programa Access mogli evidentirati promjene u više redaka tekstnog polja pohranjenog na popisu sustava SharePoint (pod uvjetom da je mogućnost Dodaj promjene u postojeći tekst postavljena na Da).
-
Poboljšano šifriranje
Možete postaviti lozinku baze podataka i šifrirati sadržaj baze podataka. Kada to učinite pomoću Access 2007 i datoteke koja koristi novi oblik datoteke, Access koristi WINDOWS Crypto API za šifriranje podataka. Mogu se koristiti i alati za šifriranje drugih proizvođača.
Oblik datoteke starije verzije (.mdb)
Verzije programa Access starije od Office Access 2007 podržavaju datotečne oblike koji koriste datotečni .mdb datotečnog nastavka. U Access 2010 i dalje možete otvarati .mdb datoteke. Ako je datoteka pohranjena u obliku datoteke programa Access 2002-2003 ili Access 2000, možete je otvoriti i koristiti u programu Access 2010 kao i inače. No ne možete iskoristiti prednosti novih značajki za koje je potreban oblik datoteke .accdb.
Ako je datoteka pohranjena u obliku datoteke programa Access 95 ili Access 97, kada je prvi put otvorite u programu Access 2010, Access nudi nadogradnju baze podataka na oblik datoteke koji je trenutno postavljen kao zadani oblik datoteke (obično oblik datoteke .accdb, osim ako vi ili administrator niste promijenili postavku). Ako ne namjeravate koristiti bazu podataka s verzijama programa Access starijima od Access 2007, a bazu podataka nećete zajednički koristiti s drugim korisnicima koji koriste verzije programa Access starije od Access 2007, a ne koristite replikaciju ni sigurnost na razini korisnika, trebali biste nadograditi datoteku baze podataka na novi oblik .accdb. Kada bazu podataka nadogradite na oblik datoteke .accdb, bazu podataka više ne možete otvarati pomoću verzije programa Access starije od Access 2007.
Ako je datoteka pohranjena u obliku programa Access 95 ili Access 97, a ne želite nadograditi na oblik .accdb, ne možete mijenjati dizajn. Objekte i promjene podataka možete pregledavati putem Access 2010, ali ne možete mijenjati dizajn.
Pretvorba u novi oblik datoteke
Da biste eksplicitno pretvorili bazu podataka programa Access u novi oblik datoteke .accdb, najprije morate otvoriti bazu podataka, a zatim je spremiti u obliku datoteke .accdb.
Važno: Sljedeći postupak odnosi se na datoteke stvorene u programima Access 97, Access 2000, Access 2002 ili Access 2003.
Najprije otvorite bazu podataka:
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Na lijevoj strani kliknite Otvori.
-
U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.
Sada pretvorite bazu podataka:
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Na lijevoj strani kliknite Zajedničko korištenje.
-
U odjeljku Spremi cijelu bazu podataka kliknite Spremi bazu podataka kao.
-
Na desnoj strani u odjeljku Vrste datoteka baze podataka kliknite Baza podataka programa Access.
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke ili koristite navedeni naziv datoteke.
-
Kliknite Spremi.
Kopija baze podataka stvara se u obliku datoteke .accdb.
