Kada želite kombinirati vrijednosti u dva ili više tekstnih polja u Access, stvorite izraz koji koristi operator ampersand (&). Pretpostavimo da imate obrazac naziva Zaposlenici. Imena i prezimena zaposlenika unijeli ste u zasebna polja, no želite da se u zaglavlju obrasca prikaže i ime i prezime zaposlenika.
Da biste to postigli, upotrijebite sljedeći izraz:
=[Ime] & " " & [Prezime]
U izrazu je upotrijebljen operator & koji kombinira vrijednosti u poljima Ime i Prezime. Da biste između imena i prezimena umetnuli razmak, u izrazu morate upotrijebiti dva dvostruka navodnika (") odvojena razmakom. Ako želite nešto umetnuti između dva polja, primjerice razmak, interpunkcijski znak ili tekst, tu dodatnu vrijednost morate staviti u navodnike.
Da biste, primjerice, prezime i ime odvojili zarezom i razmakom, upotrijebite sljedeći izraz:
=[Prezime] & ", " & [Ime]
U ovom slučaju izraz između polja Prezime i Ime umeće zarez i razmak koji su u navodnicima.
Koraci u sljedećem postupku pretpostavljaju da imate obrazac koji se temelji na tablici koja sadrži polja pod nazivom Ime i Prezime. U suprotnom izraz u šestom koraku možete promijeniti tako da odgovara vlastitim podacima.
Dodavanje tekstnog okvira s izrazom za imena i prezimena
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće koje želite promijeniti pa na izborniku prečaca kliknite Prikaz dizajna.
-
Na kartici Dizajn obrascaili Dizajn izvješća u grupi Kontrole kliknite Tekstni okvir.
-
Stvorite tekstni okvir povlačenjem pokazivača po obrascu ili izvješću.
-
Desnom tipkom miša kliknite tekstni okvir, a zatim na izborniku prečaca kliknite Svojstva.
-
Na listu svojstava kliknite karticu Podaci.
-
Promijenite vrijednost u okviru svojstava Izvor kontrole u = [Ime] & " " & [Prezime].
-
Zatvorite list svojstava i spremite promjene.
Polje koje želite kombinirati ponekad neće sadržavati vrijednost. Nedostatak podataka naziva se vrijednost null. Kada upotrijebite operator & za polje koje ne sadrži vrijednost, Access će za to polje vratiti niz nulte dužine. Na primjer, ako zapis o zaposleniku sadrži samo prezime, izraz u prethodnom primjeru vratit će niz nulte duljine za polje Ime, znak razmaka i vrijednost polja Prezime.
1. Budući da u polju Ime nema podataka, ispred niza "Martinez" nalazit će se niz nulte duljine i razmak.
Kada kombinirate vrijednosti iz više polja u novi niz, možda ćete htjeti umetnuti neku vrijednost (primjerice zarez) samo kada određeno polje sadrži podatak. Da biste umetnuli vrijednost pod nekim uvjetom, za kombiniranje polja umjesto operatora & koristite operator +. Pretpostavimo da imate tablicu naziva Kupac koja sadrži polja Grad, Država i Poštanski broj. Na temelju tih vrijednosti želite stvoriti izvješće, no neki od zapisa u polju Država nemaju vrijednost. Ako za kombiniranje polja upotrijebite operator &, ispred vrijednosti poštanskog broja umetnut ćete nepotreban zarez.
Da biste izbjegli umetanje neželjenog zareza, upotrijebite operator plus (+), kao što je prikazano u sljedećem primjeru:
=([Grad] & (", " + [Drzava]) & " " & [PostanskiBroj])
Operator + kombinira tekst na isti način kao i operator &. No operator + podržava i mogućnost prijenosa vrijednosti null. Prijenos vrijednosti null znači da će rezultat cijelog izraza biti null ako neka njegova komponenta ima vrijednost null. Pogledajte dio izraza ("," + [Drzava]) u prethodnom primjeru. Budući da je korišten operator +, rezultat izraza u unutarnjim zagradama sadržavat će zarez samo ako polje Država sadrži vrijednost. Ako u polju Država nema vrijednosti, primijenit će se prijenos vrijednosti null, a rezultat izraza u unutarnjim zagradama poprimit će vrijednost null i time "sakriti" zarez.
1. Zapisi koji sadrže vrijednosti za državu prikazuju se sa zarezom, razmakom i kraticom države.
2. Za zapis s vrijednošću Houston u polju Grad nije navedena država, pa se rezultat izraza prikazuje bez zareza, razmaka i kratice države.
