Komentari na zadacima na servisu Microsoft Planner

Što je čavrljanje zadatka? 

Razgovor sa zadacima omogućuje slanje poruka, spominjanje kolega i koordiniranje rada izravno unutar zadatka. Poruke su vidljive samo osobama koje imaju pristup zadatku. 

Pomoću čavrljanja o zadatku: 

• Postavljajte pitanja ili dijelite ažuriranja o zadatku

• Spomenite nekoga da biste dobili njihovu pozornost

• Zadržite rasprave povezane sa zadatkom s kojim su povezani

Pokretanje i korištenje čavrljanja o zadatku 

Svaki zadatak ima jednu nit čavrljanja. 

• Ako zadatak još nema čavrljanje, prva poruka koju dodate pokreće čavrljanje.

• Ako zadatak već ima čavrljanje, možete u bilo kojem trenutku dodati nove poruke.

• Poruke u čavrljanju o zadacima prikazuju se kronološkim redoslijedom.

Spominjanje kolega u razgovoru o zadatku 

Spominjanja pomažu osigurati da odgovarajuće osobe vide ažuriranja bez obavještavanja svih u planu. Da biste ih koristili, upišite @ i ime osobe da biste je spomenuli. 

Možete spomenuti bilo koju osobu koja ima pristup planu. Možete spomenuti više osoba u jednoj poruci, a spomenuti korisnici primaju i poruku e-pošte i obavijest aplikacije Teams da bi mogli brzo odgovoriti. 

Što možete učiniti u čavrljanju o zadatku 

Čavrljanje o zadacima podržava bogate i moderne značajke razmjene poruka, uključujući sljedeće: 

• Oblikovanje obogaćenog teksta (podebljano, popisi, veze, naslovi)

• Reakcije emotikona na poruke

• Uređivanje i brisanje poruka koje ste napisali

Izmjene su jasno označene da bi drugi znali da je poruka ažurirana. Izbrisane poruke ostavlja rezervirano mjesto koje označava uklanjanje. 

Pristup i dozvole 

Da biste prikazali ili sudjelovali u čavrljanju zadatka, morate imati pristup zadatku. 

• Ako možete otvoriti zadatak, možete vidjeti njegovo čavrljanje.

• Tu poruku može uređivati ili brisati samo autor poruke.

• Gosti korisnici koji imaju pristup zadatku mogu sudjelovati u čavrljanju zadatka.

Rad s postojećim komentarima i razgovorima 

Ako zadatak već sadrži naslijeđene komentare zadataka, vidjet ćete vezu za otvaranje niti komentara u programu Outlook.  

Nove se poruke dodaju samo putem čavrljanja o zadatku. Postojeće niti ostaju dostupne da ne biste izgubili prošli kontekst. 

Dodavanje komentara u zadatak

U odjeljku Osnovne tarife odaberite zadatak da biste prikazali pojedinosti o njemu, a zatim pomoću okvira Komentari rasprave s timom. Kada budete spremni objaviti komentar, odaberite Pošalji.

Kad dodate komentar, uz zadatak se prikazuje simbol komentara koji upozorava članove tima na to da trebaju nešto novo pročitati.

Komentari se u zadatku prikazuju sortirani tako da je najnoviji na vrhu.

Za zadatke u premium planovima prikvačite plan na kanal aplikacije Teams pomoću aplikacije Projekt u aplikaciji Teams i koristite razgovoreaplikacije Teams za zadatke za raspravu o zadatku.

Tko dobiva obavijest o mom komentaru?

Za zadatke u osnovnim planovima vaš se komentar šalje na sljedeće:

• Tarifa je grupa sustava Microsoft 365. Možete ga vidjeti zajedno sa svim razgovorima koji se u tijeku za sve zadatke u planu. U programu Outlook odaberite tri točke pokraj naziva plana, a zatim Odaberite Razgovor. Ondje ćete vidjeti komentare za sve zadatke unutar plana u aplikaciji Outlook na webu. Razgovore o planu možete pogledati i putem aplikacije Outlook Groups. Saznajte više o razgovorima u grupama sustava Microsoft 365 u programu Outlook.

• Svatko tko je već komentirao zadatak. Obavijesti e-poštom za komentare ne šalju se automatski vlasniku zadatka, a @spominjanja trenutno nisu podržana. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje obavijestima aplikacije Planner.

  Savjet: Ako želite izmijeniti tko prima obavijesti putem e-pošte komentara o zadatku za određeni zadatak, pročitajte članak Ponovno postavljanje osoba koje primaju obavijesti e-poštom o komentarima za određeni zadatak

Za zadatke u premium planovima zadatke potražite u razgovorima u aplikaciji Teams.

Zašto ne mogu vidjeti ili dodavati komentare o zadatku?

Za zadatke u osnovnim planovima postoji nekoliko razloga zašto možda nećete moći vidjeti ili dodati komentare zadatka:

• Ako zalijepite u polje Komentar iz poruke e-pošte, uključujući polja "Šalje:" i "Poslano:", komentar će izgledati kao da je spremljen, ali sve nakon i uključivanje tih polja neće se pojaviti prilikom sljedećeg otvaranja zadatka. To je zato što Exchange ta polja tretira kao prosljeđivanje ili odgovor i tretira ih drugačije od običnog teksta. Da biste zaobišli taj problem:

  • Za kratke poruke e-pošte iz komentara uklonite polja "Šalje:" i "Poslano:" prije nego što odaberete Pošalji.

  • Za dugačke poruke e-pošte s mnogo polja "Šalje:" i "Poslano:" razmislite o dodavanju poruke e-pošte u zadatak kao privitka i pozivanje na njih iz komentara.

• Ako vaša tvrtka ili ustanova ne koristi Exchange Online za vaš račun, možda nećete moći komentirati zadatke u Planner.

• U tarife koje su stvorile povezane grupe servisa Yammer ne možete dodavati komentare u zadatke programa Planner.

• Ako se nit iscijeli, neće se učitati svi komentari. Do rukopisa može doći izravnim odgovorom na poruku e-pošte u ulaznoj pošti grupe, a ne putem komentara u zadacima programa Planner. Rukopis se može automatski pojaviti i kada se u zadatak doda više od 100 komentara.

Za zadatke u premium planovima zadatke potražite u razgovorima u aplikaciji Teams.

Pošaljite povratne informacije o aplikaciji Planner

Vaše nam povratne informacije pomažu da odlučimo na čemu će sljedeće raditi. Ako imate značajku koju želite zatražiti, pošaljite nam povratne informacije da bismo mogli odrediti prioritet novih značajki u budućim ažuriranjima. Dodatne informacije potražite u članku Kako poslati povratne informacije o sustavu Microsoft Office?