U Microsoft Planner, ne morate trošiti vrijeme na ponovno stvaranje istog zadatka unutar iste tarife ili u svim tarifama. Umjesto toga zadatke možete premještati s plana na planiranje. Pomoću naredbi Kopiraj zadataki Premjesti zadatke možete učiniti sljedeće:
-
Ponovno korištenje zadatka u istoj tarifi
-
Kopiranje zadatka u drugu tarifu
-
Premještanje zadatka između planova
-
Stvaranje više verzija istog zadatka za različite članove tima
Saznajte kako kopirati zadatak, premjestiti zadatak i što se kopira , a što ne kopirati.
Morate kopirati više od zadatka? Možete i kopirati plan.
Kopiranje zadatka
Napomena: Kopiranje i premještanje zadataka u/iz premium tarifa još nije podržano.
-
U aplikaciji Planner otvorite pojedinosti o zadatku koji želite kopirati.
-
Otvorite izbornik Više zadatka tako da odaberete tri točke (. . . .) pri vrhu kartice zadatka, a zatim odaberite Kopiraj zadatak.
Možete i otvoriti izbornik Više zadatka izravno s ploče, a zatim odabrati Kopiraj zadatak.
-
Možete promijeniti naziv zadatka, kopirati zadatak u drugu tarifu, odabrati drugu grupu te odabrati podatke koje želite kopirati.
-
Ako zadatak želite kopirati u drugu tarifu, pomoću padajućeg okvira Naziv plana odaberite drugu tarifu. Primijetit ćete da se dodjela, privici i naljepnice ne mogu kopirati u različitim tarifama. Dodatne informacije potražite u članku Što se kopira i što se ne kopira.
-
Odaberite Kopiraj da biste spremili promjene.
-
Nakon kopiranja zadatka dobit ćete obavijest na skočnoj pločici s potvrđivanjem uspješnog kopiranja zadatka.
Premještanje zadatka
Napomena: Kopiranje i premještanje zadataka u/iz premium tarifa još nije podržano.
Premještanje zadatka prenosi ga s jednog plana na drugi umjesto stvaranja duplikata.
Premještanje zadatka:
-
U aplikaciji Planner odaberite Premjesti zadatak s izbornika ... u gornjem desnom kutu zadatka koji želite kopirati. Možete i odabrati Premjesti zadatak naizborniku ... u detaljima zadatka.
-
Odaberite plan i grupu u koju želite premjestiti zadatak.
-
Napomena: Kada zadatak premjestite na drugu tarifu, podaci o oznakama bit će izgubljeni. Oznake su jedinstvene za svaki plan.
-
Odaberite Premjesti.
-
Nakon premještanja zadatka dobit ćete obavijest na skočnoj pločici s potvrđivanjem uspješnog premještanja.
Što se kopira i što se ne kopira
U sljedećoj su tablici opisani elementi zadatka koji se mogu kopirati u novi zadatak ili u novi plan.
|
Kopiranje unutar iste tarife |
Kopiranje u tarifu za zajedničko korištenje u istoj grupi sustava Microsoft 365 |
Kopiranje u plan koji se zajednički koristi u drugoj grupi sustava Microsoft 365 |
Komentari |
|
|---|---|---|---|---|
|
Zadatak |
Da |
Da |
Ne |
Zadaci se po zadanom ne kopiraju i ne mogu se kopirati u različitim grupama sustava Microsoft 365 zbog različitih članstva. |
|
Tijek |
Da |
Da |
Da |
Tijek se po zadanom ne kopira; odaberite ga tijekom kopiranja. |
|
Prioritet |
Da |
Da |
Da |
Prioritet se po zadanom kopira. |
|
Datumi |
Da |
Da |
Da |
Datumi se po zadanom ne kopiraju; odaberite ih tijekom kopiranja. |
|
Ponavljanja |
Da |
Da |
Da |
Ponavljanje se po zadanom ne kopira. Da biste ga kopirali, morate odabrati i Datumi i Ponavljanje. |
|
Opisi |
Da |
Da |
Da |
Opisi se kopiraju osim ako ih ne odlučite uvrstiti. |
|
Provjeru |
Da |
Da |
Da |
Kontrolni se popisi kopiraju osim ako ih ne odlučite uvrstiti. |
|
Privici |
Da |
Da |
Ne |
Privici zadataka mogu se kopirati samo unutar tarifa koje dijele istu grupu sustava Microsoft 365. |
|
Ciljevi |
Da |
Ne |
Ne |
Ciljevi su specifični za plan i moraju se ponovno stvoriti u novom planu. |
|
Oznake |
Da |
Ne |
Ne |
Oznake su specifične za plan i moraju se ponovno stvoriti u novom planu. |
|
Čavrljanje o zadatku |
Ne |
Ne |
Ne |
Čavrljanja o zadacima ne kopiraju se u novi zadatak. |
