TechKnowledge Content
SAŽETAK U
ovom se članku opisuje kako tocopy specific Advanced Financial Analysis (AFA) report from one company to another company in Microsoft Business Solutions - Great Plains. U ovom primjeru tvrtka A s ID-om tvrtke COMPA sadrži izvješće AFA pod nazivom "Posebno AFA izvješće". U tu svrhu ovog primjera prijavite se u tvrtku B s ID-om tvrtke tvrtke COMPB.
Dodatne informacije
1. Izradite sigurnosnu kopiju baze podataka svake tvrtke.
2. Da biste odredili ID izvješća za postojeće izvješće u tvrtki A, postavite bazu podataka (DB) na COMPA, a zatim u prozor upita unesite sljedeći kod:
select * from AF40100
U prozoru Rezultati pronađite posebno AFA izvješće u stupcu RPRTNAME, a zatim zabilježite njegov REPORTID. U ovom je primjeru REPORTID 10.
Za sljedeći ID izvješća koji je dostupan u tvrtki B postavite DB na COMPB. Zatim unesite prozor upita odaberite maksimum (REPORTID) iz programa AF40100. U ovom je primjeru rezultat broj 5. Rezultat upućuje na to da u tvrtki B već postoji pet izvješća AFA. Novi je sljedeći uzastopni broj: 6. Kada ne postoji AFA izvješća, rezultat je "(null)". Ako se to dogodi, koristite broj 1.
3. Kopirajte af40100 podatke iz tvrtke A u tvrtku B pomoću sljedeće naredbe upita. Budući da su baze podataka navedene u naredbi, postavka za DB nije važna.
umetnite u COMPB.. AF40100
odaberite
RPRTNAME, 6, RPRTTYPE, CLCFRPRT, LSTMODIF, NOTEINDX
iz tvrtke COMPA.. AF40100 gdje je REPORTID = 10 Ta će akcija duplicirati podatke desetog izvješća tvrtke A, postavljanjem
novog REPORTID-a na 6 u tvrtki B. Provjerite jeste li 6 i 10 zamijenili rezultatima koje ste pronašli u 2. koraku.
4. Ostale tablice iz koje je potrebno kopirati su AF40101, AF40102, AF40103, AF40104, AF40105, AF40106, AF40107, AF40108, AF40200 i AF40201. Pomoću svake tablice učinite sljedeće: za tvrtku A odaberite * iz
af40xxx gdje je REPORTID = 10 (xxx je jedan od 100 ili 200 brojeva). Ako se u prozoru rezultata prikazuje "(0 redaka)", nastavite na sljedeću tablicu jer nema podataka koji se moraju kopirati iz ove tablice. U suprotnom unesite upit sa sljedećim oblikom:
umetnite u COMPB.. AF40xxx
odaberite
6, remaining_columns
iz aplikacije COMPA.. AF40xxx gdje JE REPORTID = 10 Zamijenite izraz
"remaining_columns" određenim nazivima stupaca tablice. Referencu na sve stupce osim prvog stupca, REPORTID-a i zadnjeg stupca, DEX_ROW_ID. REPORTID se postavlja navođenjem 6 na njegovu položaju, a DEX_ROW_ID će se automatski generirati. Ne zaboravite zamijeniti 6 i 10 rezultatima koje ste pronašli u 2. koraku.
Na primjer, naredba umetanja za AF40101je na sljedeći način:
umetnite u COMPB.. AF40101 odaberite
6,MNHDRCNT,MNFTRCNT,SHDRCNT,SFTRCNT,ROWCNT1,COLCNT, SHDRPCNT,SFTRPCNT,
MNHDRFLG,MNFTRFLG,SHDRFLAG,SFTRFLAG,MNHDRSIZ,MNFTRSIZ,SHDRSIZE_1,SHDRSIZE_2,
SHDRSIZE_3,SHDRSIZE_4,SHDRSIZE_5,SFTRSIZE_1,SFTRSIZE_2,SFTRSIZE_3,SFTRSIZE_4,
SFTRSIZE_5,SHDROPT_1,SHDROPT_2,SHDROPT_3,SHDROPT_4,SHDROPT_5,SHDRPRT_1,
SHDRPRT_2,SHDRPRT_3,SHDRPRT_4,SHDRPRT_5,SFTROPT_1,SFTROPT_2,SFTROPT_3,SFTROPT_4,
SFTROPT_5,SFTRPRT_1,SFTRPRT_2,SFTRPRT_3,SFTRPRT_4,SFTRPRT_5,COLHDCNT,COLDHSIZ_1,
COLDHSIZ_2,COLDHSIZ_3,COLDHSIZ_4,COLDHSIZ_5,COLDHSIZ_6,RTOTLSIZ,COLTOSIZ,
COLOFSIZ,LFTMARGN,RTMARGIN,TOPMARGN,BOTMARGN
iz TVRTKE COMPA.. AF40101 gdje je REPORTID = 10 Verfify da se isti broj redaka koji postoje u svakoj tablici
COMPA umeće u svaku tablicu COMPB.
Napomena
1. Za izvješća Bilanca stanja, Novčani tokovi i Zadržana dobit stupac CLCFRPRT u tablici AF40100 možda će se morati ažurirati. CLCFRPRT označava koje izvješće za izračun neto prihoda i gubitka. Izvješće o dobiti i gubitku mora postojati i na koje se poziva. U suprotnom će se u izvješću ispisati sljedeća poruka:
"Neto izvor prihoda/gubitka za xxx nije izvješće o dobiti i gubitku"
(U poruci o pogrešci xxx je naziv izvješća.)
U programu AF40100 odredite REPORTID izvješća Dobit i gubitak. CLCFRPRT bi trebao imati istu vrijednost za novo kopirano izvješće. Ako, primjerice, izvješće Dobit i gubitak tvrtke B sadrži REPORTID od 2. Zatim CLCFRPRT mora biti 2 za REPORTID 6. Naredba ažuriranja jest kako slijedi: ažuriranje
COMPB.. AF40100
set CLCFRPRT = 2
gdje je REPORTID = 6.
Provjerite jeste li zamijenili 2 i 6 odgovarajućim vrijednostima.
2. Ako poruka "Godina koju ste odabrali za povijesni stupac nije valjana za xxx" (gdje je xxx naziv izvješća) ispisuje se kada pokrenete izvješće. Zatim ta tvrtka ima različite povijesne godine od tvrtke iz koje je izvješće kopirano. Ažurirajte u odjeljku Report-Financial-Financial povijesne informacije izvješća.
3. Postoji skripta koja sadrži popis svih stupaca tablice, osim DEX_ROW_ID, koja može olakšati unos izjava o umetanju. U ovoj instanci referencu na REPORTID zamijenite odgovarajućim brojem. Obratite se tehničkoj podršci za Microsoft Business Solutions da biste primili skriptu LISTCOL.
Ovaj je članak bio TECHKnowledge DOCUMENT ID:3743
