TechKnowledge Content
Općenito postavljanje za konfiguriranje aplikacije SafePay
Postupak postavljanja konfiguratora u aplikaciji SafePay vrlo je dug, a sljedeći detaljni koraci trebali bi olakšati postavljanje. Prije postavljanja konfiguratora provjerite imate li ispisanu kopiju rasporeda oblika za sustav Pozitivna plaća iz banke. Budući da se oblici banaka znatno razlikuju, morate se obratiti banci i zatražiti te specifikacije za oblik datoteke. Nakon primitka ispisane kopije izlaznog oblika iz banke možete stvoriti prilagođeni izlazni oblik. Izlazni oblik sadržavat će pojedinosti o poljima koja će banka trebati, redoslijedu tih polja, veličini polja i cjelokupnoj strukturi datoteke.
SafePay Configurator (Da biste se kretali do alata SafePay Configurator, kliknite Microsoft Dynamics GP, pokažite na Alati, pokažite na Rutine, pokažite na Financije, pokažite na SafePay, a zatim kliknite Configurator)
Prvi korak. Naziv oblika
Oblik banke – polje Oblik banke mora biti identifikator oblika. Unesite jedinstveni naziv za taj oblik, ali to je obično naziv vaše banke.
Opis – polje Opis koristi se za unos dodatnog opisa za oblik banke. To je polje obavezno.
Spremite oblik nakon dovršetka odjeljka 1 prije nego što prije počnete s premještanjem na Odjeljak 2 prozora SafePay Configurator.
Drugi korak. Stvaranje redaka izlaznih zapisa
**Morat ćete definirati samo izlazne retke zapisa koji su relevantni za SafePay. Ako je sekcija označena kao neobavezna na bankovnim specifikacijama, ne morate ga postaviti u konfiguratoru. Redak zapisa detalja uvijek je obavezna sekcija u specifikacijama banke.
** Preporučujemo da se prije konfiguriranja polja definiraju svi reci izlaznih zapisa. Unesite i spremite retke zapisa uzastopno prije nego što prijeđete na sljedeći redak zapisa. Kada to završite, preporučujemo da definirate polja za svaki izlazni redak zapisa u nizu.
Vrsta izlaza – polje Vrsta izlaza može se odabrati s padajućeg popisa kao Fiksno polje, Razgraničeni zarezom ili Razgraničenim tabulatorom. Banka određuje koju ćete mogućnost s popisa odabrati, pa ćete im se morati obratiti ako specifikacije oblika ne određuju koji oblik želite koristiti. Tu je mogućnost potrebno odabrati samo za prvi redak zapisa jer će se automatski dodijeliti drugim recima zapisa.
Vrsta zapisa – polje Vrsta zapisa može se odabrati s padajućeg popisa kao Zaglavlje-prijenos, Račun zaglavlja, Detalj-Račun, Podnožje-Račun ili Prijenos podnožja, što odgovara odjeljcima koji su potrebni u specifikacijama vaše banke. No za sve oblike banaka potrebna je Detail-Account vrsta zapisa, ali vrste zapisa zaglavlja i podnožja mogu biti neobavezne. Obavezno dovršite sve odjeljke "obavezno". Detaljnije objašnjenje svake vrste zapisa nalazi se u korisničkom vodiču za SafePay.
Naziv retka – polje Naziv retka koristi se kao opis samo za vašu upotrebu. Ovo se polje neće pojaviti u datoteci prijenosa. Unesite jedinstveni opis retka zapisa koji konfigurirate. (Na primjer, za Detail-Account vrste zapisa možete mu napisati naziv "Detalji".)
# polja – broj polja označava koliko je polja potrebno definirati u svakom retku zapisa. Unesite broj polja koja se nalaze za svaki redak zapisa koji se definira. Te podatke potrebno je unijeti za svaki redak zapisa koji je potreban u specifikacijama banke. Svaki redak zapisa može sadržavati različit broj polja.
# znakova – broj znakova označava ukupan broj znakova za ovaj redak zapisa. (Duljina svih dodanih polja trebala bi biti jednaka ukupnom broju znakova za redak.) To je potrebno unijeti samo ako koristite vrstu izlaza fiksnog polja. Općenito, svi reci zapisa za vrste izlaza fiksnog polja sadrže isti broj znakova.
Gumbi Dodaj, Gore, Dolje, Ukloni, Novo – ti se gumbi koriste za uređivanje redaka zapisa u cjelini. Kada unesete gore navedene podatke da biste definirali redak zapisa, odaberite gumb Dodaj da biste prozor popunili u odjeljku 2. Zatim možete odabrati redak u 2. koraku i koristiti gumbe Gore ili Dolje ili Ukloni da biste pomicati crte prema obliku ili ih u potpunosti ukloniti. Kliknite Spremi da biste spremili trenutni oblik, a zatim ćete po potrebi moći dodati drugi redak.
Treći korak. Uređivanje polja zapisa
U odjeljku "Drugi korak – stvaranje redaka izlaznih zapisa" kliknite da biste istaknuli izlazni redak zapisa koji želite urediti. Time ćete popuniti definirani broj polja u odjeljku "Treći korak – uređivanje polja zapisa". Zatim dvokliknite polje koje želite urediti da biste otvorili prozor Izlazna polja u kojem možete definirati kriterije za to određeno polje.
**Definirajte polja koja su relevantna za SafePay. Ako se na specifikacijama banke nalazi polje koje nije moguće definirati postojećim standardnim poljem (s padajućeg popisa za standardna polja) ili nije potrebno definirati, odaberite vrstu standardnog polja "Punilo".
** Obavezno definirajte sva polja povezana sa svakim unesenim zapisom.
Broj polja – broj polja zadano će se u trenutnom polju koje uređujete. Time će se postupno povećavati polja na popisu u odjeljku 3, a to se polje ne može promijeniti.
Naziv polja – polje Naziv polja zadano će se nalaziti u polju "Polje X", gdje je X = broj polja koji odgovara polju na popisu koji uređujete. Unesite opisni naziv za polje koje je jedinstveno da biste ga jednostavno prepoznali iz drugih polja samo za referencu.
Standardna polja – standardno polje koristi se za definiranje svakog od relevantnih polja za redak izlaznog zapisa. U ovom se polju konfiguriratelju govori o vrsti izlaza koje će polje sadržavati. Odabir koji napravite s padajućeg popisa Standardno polje utjeći će na mogućnosti koje su dostupne u ostatku prozora. Na padajućem popisu odaberite Standardno polje, koje obuhvaća sljedeće: Brojevi računa, Provjeri brojeve, Provjeri datume, Provjeri iznose, Vrste transakcija. Detaljna tablica svih tih standardnih polja i njihovih opisa uvrštena je u korisnički vodič za SafePay. Standardno polje ispune koristit će se za prazno polje ili neobavezno polje koje se ne koristi.
Napomena: za polje Provjeri iznos možete postaviti valutu sa ili bez decimalnih brojeva te sa simbolom valute ili bez njega. Za vrstu iznosa iznos polja najčešće se koristi za prikaz stvarnog iznosa provjere.
Vrsta polja – vrsta polja zadana je na temelju mogućnosti Standardno polje koje je odabrano za to polje. Tablica standardnih polja u korisničkom vodiču za SafePay navodi u kojoj će se vrsti polja za svako standardno polje nalaziti zadana vrijednost. Polje se može promijeniti od zadanog, a mogućnosti na padajućem popisu obuhvaćaju: Valuta, Datum, Podaci o sustavu Dynamics, Numerički i Tekst. Detaljna tablica svake od tih vrsta polja i njihovih opisa uvrštena je u korisnički vodič za SafePay.
Oblik polja – oblik polja koristi se za dodatno definiranje nekih vrsta polja koje su odabrane za polje. Za svaku vrstu polja dostupan je odabir oblika polja, ali nisu dostupni svi oblici polja sa svim oblicima polja. Svaka vrsta polja ima podskup oblika polja, ali za vrste podatkovnih polja tekst ili Dynamics nisu dostupni oblici polja. Detaljna tablica svakog od tih oblika polja i njihovih opisa uvrštena je u korisnički vodič za SafePay.
Broj znakova – definirajte broj znakova da biste naznačili duljinu polja ako ste vrsta izlaza fiksnog polja i definirat će se prema zahtjevima vaše banke. (Napomena: broj znakova svih dodanih polja trebao bi biti jednak zbroju # znakova definiranih za cijeli redak.)
Konstantna vrijednost – polje Konstantna vrijednost može se koristiti za unos određene specifične konstantne vrijednosti za ispis u polje. Koristi se samo ako ste za vrstu polja ovog polja odabrali "Konstanta". Unesite vrijednost konstante koju želite ispisati u polje.
Vrsta ispune – polje Vrsta ispune koristi se da bi se utvrdilo kako želite ispisati područja ispune. To se koristi samo ako koristite vrstu izlaza fiksnog polja. Odaberite jednu od mogućnosti nula, razmaka ili unesite vrijednost koju želite ispisati.
Opravdanje – polje Opravdanje koristi se za određivanje na kojoj će strani polja podaci biti zadani, a ostatak polja ispisuje se odabranim punilom. Kao mogućnost odaberite lijevo ili desno, no tekstna polja obično su ostala opravdana, a brojčana su polja opravdana.
Znakovi retka zbroja – znakovi retka zbroja zadano će se u prozoru Konfiguratora s unesenim znakom #. Ponovno se koristi samo s vrstom izlaza fiksnog polja.
Primjer polja – Primjer polja pokrenut je primjer ispisa trenutnog polja. No jedini put kada će prikazati trenutne informacije jest za polja Datum jer ostatak vremena kada sustav ne zna koji će podaci biti dok se prijenos ne dovrši.
Spremite promjene u izlazna polja.
Četvrti korak. Kodovi transakcija
Dok ste još uvijek u prozoru SafePay Configurator, idite u prozor Unos kodova transakcija klikom na Unos kodova na gornjoj traci izbornika, a zatim kliknite Unos kodova transakcija. Pojavit će se prozor Unos vrsta transakcija. Konfigurator zahtijeva da postavite kodove koje je potrebno uvrstiti u izlaznu datoteku za svaku vrstu transakcije za retke detalja, koji trenutno obuhvaćaju samo provjere i praznine. Ti kodovi moraju doći iz banke i moraju biti navedeni u specifikacijama banke. U prozoru Unos vrsta transakcija vidjet ćete ova polja:
Izlazni oblik – polje Izlazni oblik zadano će se nalaziti u nazivu oblika koji ste unijeli u prozoru SafePay Configurator i ne može se uređivati.
Vrsta transakcije – polje Vrsta transakcije koristi se za prepoznavanje vrste transakcije za koju unosite šifru. Na padajućem popisu odaberite Provjeri, Poništi ili EFT jer su to vaše jedne mogućnosti i ne možete definirati nove vrste transakcija.
Podudarni kod – polje Podudarni kod koristi se za unos koda koji odgovara odabranoj vrsti transakcije. Unesite odgovarajući kod iz podataka o izlaznom obliku koje zahtijeva vaša banka. (Najčešće "C" za provjeru, "V" za poništenje i "C" za EFT, no obratite se banci da biste vidjeli koje kodove je potrebno koristiti za svaku od njih.)
Mogućnosti:
VoidsVoids Zero Amount – ako potvrdite taj potvrdni okvir, praznine će se prenijeti u vašu banku kao transakcije od 0 KN umjesto iznosa izvorne provjere. Ta je mogućnost dostupna samo kada je odabrana vrsta transakcije Praznina.
Izostavite provjere pomoću alphasOmit provjere pomoću alfa- označite tu mogućnost da biste isključili sve uplate s abecednim znakovima u kontrolnom broju. Možete, primjerice, izuzeti EFT uplate ako se generiraju abecednim znakovima u polju za provjeru broja. Ta je mogućnost dostupna samo kada je odabrana vrsta provjere transakcije ili EFT.
POSEBNE NAPOMENE ZA PAMĆENJE PRILIKOM POSTAVLJANJA PROGRAMA SAFEPAY:
- Morate imati ispis specifikacija oblika datoteke iz svoje banke prije postavljanja safepay configuratora.
- Svaka je banka drugačija, pa ne možete slijediti jedan standardni oblik za sve banke.
- Konfiguriranje programa SafePay potrebno je postaviti samo jedanput kada prvi put počinjete koristiti SafePay, a zatim samo nastavite prenositi .TXT iz banke da biste uskladili s ovim configuratorom.
- SafePay mora biti instaliran na svim radnim stanicama koje unose provjere ili poništavaju provjere ili se u drugima praznine neće prepoznati na radnim stanicama koje nisu instalirane na SafePay.
- Resissued checks: In older versions of Microsoft Dynamics GP, transactions can be upload only once to the bank . Stoga, ako morate poništiti i ponovno koristiti isti kontrolni broj, ponovno e-provjera mora biti datum sljedećeg dana. Zbog toga datoteka Sef Pay neće ponovno provjeriti je li poništena i ponovno je prikazana istog dana kada i izvorna provjera, u starijim verzijama sustava Microsoft Dynamics GP. U novijim verzijama sustava Microsoft Dynamics GP redoslijed provjere, poništenja i resissue bit će naveden kao provjera, provjera, poništavanje i nećete moći promijeniti redoslijed koji su navedeni u datoteci, a mnogi ga softveri banaka možda neće ispravno pročitati. Da biste to zaobišli, morate datumiti ponovno poništenu provjeru s datumom sljedećeg dana, pa će biti navedena kao provjera, poništena, provjerite datoteku ako želite da se narudžba promijeni u datoteci safepay.
-Nakon aktivacije multicurrency, sve povijesne praznine bit će obuhvaćene prvom generiranom Sef Pay. To će se dogoditi samo jedanput.
-Broj računa obavezno je polje. Ako polje ne mapi e-pošte u datoteci konfiguratora, prikazuje se poruka "Polje bankovnog računa nedostaje iz tog ID-a oblika". Mora se mapirati negdje u datoteci. Ako je uopće ne želite u datoteci, to možete zaobišli mapiranjem polja u datoteci konfiguratora, ali možete otići do postavljanja checkbooka i prazniti broj računa jer to nije obavezno polje u prozoru Postavljanje kontrolne knjige. Time će se stvoriti prazno polje u izlaznoj datoteci programa SafePay i proći ograničenje sustava kao obavezno polje za SafePay.
-U konfiguratoru safepay dostupno je nekoliko oblika datuma, no nema dostupnih oblika datuma s crticama kao što su MM-DD-YYYY. Mogućnosti obuhvaćaju sljedeće:
1) Pitajte banku hoće li prihvatiti drugi oblik. (Oblici datuma s crtama kao što su MM/DD/YYYYY i oblici bez znakova, kao što su MMDDYYYYY, dostupni su.) Možda će vaša banka napraviti iznimku pa se isplati pitati.
2) Umjesto toga koristite MM/DD/YYYY i otvorite datoteku u programu Blok za pisanje i učinite Find/Replace da biste kose crte zamijenili crtom "/". Važno je da odaberete isti oblik koji vam je potreban uz kosa crta umjesto mjesta na kojem vam je potrebna crtica, pa je to isti broj znakova širok i jednostavniji za zamjenu. Ne želite naljutiti duljinu crte. (Ta mogućnost pretpostavlja da u drugim poljima u datoteci kao što je Primatelj uplate ili bilo gdje drugdje nema kose crte "/". Spremite i pošaljite izmijenjenu datoteku u banku.
3) U centru za partnere potražite ISV koji može učiniti prilagodbu za vas.
Napomena – postavljanje servisa Safepay za vas smatra se servisom za savjetovanje, što je naplativi trošak. Za pomoć se najbolje obratite Microsoftovu partneru. Ili da biste saznali više o savjetodavnim servisima, nazovite podršku za Microsoft Dynamics GP @ 1-888-477-7877 ili prijavite zahtjev za podršku e-poštom za njih na http://www.microsoft.com/dynamics/support/default.mspx.
Ovaj je članak bio ID dokumenta TechKnowledge: 19398
