Pomoću predloška baze podataka kontakata programa Access pratite imena, adrese, telefonske brojeve i druge podatke. Ova nova verzija popularnog predloška programa Access omogućuje kategorizaciju svakog kontakta, slanje poruka e-pošte i stvaranje mapa adresa.
Želite li pogledati videozapis o korištenju ovog predloška? Pročitajte ovaj članak Korištenje predloška baze podataka kontakata.
Napomena: Predložak baze podataka Kontakti ažuriran je tijekom zadnjih nekoliko godina. Ove upute odnose se na najnoviju verziju predloška dostupnog za preuzimanje. Ako se koraci u nastavku ne podudaraju s vašim prikazom, vjerojatno koristite stariju verziju predloška.
Početak rada
U ovom članku opisujemo osnovne korake korištenja predloška baze podataka kontakata.
Priprema baze podataka za korištenje
-
Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobrodošlice. Da biste spriječili prikaz ovog obrasca prilikom sljedećeg otvaranja baze podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži dobrodošlicu prilikom otvaranja ove baze podataka.
Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli koristiti bazu podataka.
-
Da biste provjerili je li omogućen sav sadržaj baze podataka, na traci za poruke kliknite Omogući ovaj sadržaj.
Dodatne informacije o omogućivanju sadržaja baze podataka potražite u članku Procjena pouzdanosti baze podataka.
Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook
Ako koristite Microsoft Outlook, možete dodati kontakte iz tog programa bez potrebe za ponovnim upisivanjem podataka.
-
Na obrascu Popis kontakata kliknite Dodaj iz programa Outlook.
-
U dijaloškom okviru Odabir naziva za dodavanje odaberite nazive koje želite dodati u bazu podataka.
-
Kliknite Dodaj, a zatim U redu.
Traženje kontakta
Okvir brzog pretraživanja omogućuje brzo pronalaženje kontakta na obrascu Popis kontakata .
-
Na obrascu Popis kontakata u okvir Brzo pretraživanje upišite tekst koji želite potražiti, a zatim pritisnite ENTER.
Access filtrira popis tako da prikazuje samo one zapise koji sadrže tekst koji ste pretražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Očisti trenutno pretraživanje. (To je X unutar okvira za pretraživanje.)
Prikazivanje ili skrivanje stupaca
Na obrascu Popis kontakata neka su polja (stupci) po zadanom skrivena. Da biste promijenili koja se polja prikazuju:
-
Kliknite Prikaži/sakrij polja.
-
U dijaloškom okviru Otkrivanje stupaca potvrdite okvir pokraj svakog stupca koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.
Prikaz pojedinosti o kontaktu
Obrazac Pojedinosti o kontaktu omogućuje vam da vidite i unesete dodatne informacije o svakom kontaktu. Da biste prikazali obrazac Pojedinosti o kontaktu, učinite sljedeće:
-
Na obrascu Popis kontakata kliknite Otvori pokraj kontakta koji želite vidjeti.
Dodavanje slike
Na obrascu Detalji o kontaktu možete dodati sliku za kontakt.
-
Ispod okvira slike kliknite Uredi sliku.
-
U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.
-
U dijaloškom okviru Odabir datoteke pronađite mapu koja sadrži datoteku.
-
Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.
-
U dijaloškom okviru Privici kliknite U redu.
Napomena: Svakom kontaktu možete priložiti više datoteka, uključujući različite vrste datoteka, kao što su dokumenti ili proračunske tablice.
Prikaz karte adrese kontakta
Ako ste na obrascu Pojedinosti o kontaktu unijeli adresu kontakta, možete prikazati kartu tog mjesta:
-
Kliknite Kliknite da biste mapiranje.
Prikaz izvješća
Baza podataka kontakata sadrži dva izvješća: Imeniki Telefonski imenik. Prikaz izvješća:
-
U navigacijskom oknu u odjeljku Izvješća dvokliknite izvješće koje želite prikazati.
Možete stvoriti vlastita prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Create jednostavno izvješće.
Izmjena baze podataka s kontaktima
Bazu podataka Kontakata možete prilagoditi dodavanjem novog polja u tablicu Kontakti, a zatim dodavanjem tog polja na obrazac Popis kontakata i obrazac Detalji kontakta.
Dodavanje polja u tablicu Kontakti
-
Zatvorite sve otvorene kartice.
-
U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu Kontakti .
-
Pomaknite se udesno dok se ne prikaže stupac Pod nazivom Dodaj novo polje. Dvokliknite naslov stupca, a zatim upišite naziv polja.
Kada prvi put unesete podatke u stupac, Access postavlja vrstu podataka umjesto vas.
Dodavanje polja u obrazac
Kada polje dodate u tablicu, možete ga dodati u obrazac.
-
Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.
-
Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .
-
Povucite željeno polje s popisa polja na obrazac.
