Pomoću baze podataka za upravljanje projektima programa Access upravljajte projektima i povezanim zadacima i zaposlenicima. Možete i pretraživati i filtrirati pojedinosti o projektu, unositi uobičajene zadatke te slati ili primati podatke putem poruka e-pošte.
Napomena: Predložak baze podataka za upravljanje projektima ažuriran je tijekom zadnjih nekoliko godina. Ove upute odnose se na najnoviju verziju predloška dostupnog za preuzimanje. Ako se koraci u nastavku ne podudaraju s vašim prikazom, vjerojatno koristite stariju verziju predloška.
Korištenje baze podataka
U ovom članku opisujemo osnovne korake korištenja predloška baze podataka Projekti za stolna računala.
Priprema baze podataka za korištenje
Da biste provjerili je li omogućen sav sadržaj baze podataka, slijedite sljedeći postupak:
-
Da biste provjerili je li omogućen sav sadržaj baze podataka, na traci za poruke kliknite Omogući ovaj sadržaj.
Dodatne informacije o omogućivanju sadržaja baze podataka potražite u članku Procjena pouzdanosti baze podataka.
Dodavanje zaposlenika
Da biste počeli koristiti predložak baze podataka Projekti, prvi je korak dodavanje zaposlenika da biste imali nekoga za dodjelu projekata i zadataka. Pomoću ovog postupka ručno dodajte zaposlenike ili pogledajte sljedeći odjeljak za dodavanje zaposlenika iz kontakata programa Outlook.
-
Na obrascu Popis projekata kliknite Popis zaposlenika.
-
Na obrascu Popis zaposlenika unesite pojedinosti o svakom zaposleniku.
-
Da biste unijeli detaljnije informacije o zaposleniku, dvokliknite ime zaposlenika u obrascu Popis zaposlenika, a zatim unesite podatke u obrazac Detalji o zaposlenicima.
-
Kliknite Zatvori da biste se vratili na obrazac Popis projekata.
Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook
Ako koristite Microsoft Outlook, možete dodati zaposlenike iz tog programa bez potrebe za ponovnim upisivanjem podataka.
-
Na obrascu Popis projekata kliknite Popis zaposlenika.
-
Na obrascu Popis zaposlenika kliknite Dodaj iz programa Outlook.
-
U dijaloškom okviru Odabir naziva za dodavanje odaberite nazive koje želite dodati u bazu podataka.
-
Kliknite Dodaj, a zatim U redu.
Dodavanje novog projekta
-
Na obrascu Popis projekata kliknite Novi projekt.
-
Na obrascu Detalji projekta unesite pojedinosti o projektu, a zatim kliknite Zatvori.
Uređivanje postojećeg projekta
-
Na obrascu Popis projekata dvokliknite projekt koji želite urediti.
-
Na obrascu Pojedinosti o projektu dodajte ili uredite pojedinosti o projektu.
Dodavanje zadatka
-
Na obrascu Detalji projekta kliknite Dodaj zadatak.
-
Na obrascu Pojedinosti zadatka unesite pojedinosti o zadatku, a zatim kliknite Zatvori.
Access prikazuje novi projekt na popisu Projektni zadaci na obrascu Detalji projekta .
Uređivanje zadatka
-
Na obrascu Detalji projekta kliknite karticu Projektni zadaci.
-
Dvokliknite zadatak koji želite urediti.
-
Na obrascu Pojedinosti zadatka uredite pojedinosti o zadatku, a zatim kliknite Zatvori.
Dodavanje uobičajenog zadatka
Uobičajeni su zadaci zadaci koji se često koriste u mnogim projektima, kao što su proračuni ili obuka. Kada unesete zajednički zadatak, on se može dodati bilo kojem projektu u bazi podataka programa Project bez potrebe za ponovnim unosom pojedinosti o zadatku.
-
Na obrascu Pojedinosti o projektu kliknite Uobičajeni zadaci.
-
Potvrdite okvir pokraj svakog uobičajenog zadatka koji želite dodati u projekt. Dodajte nove uobičajene zadatke na kraj popisa.
-
Kliknite Zatvori da biste se vratili na obrazac Detalji o projektu .
-
Filtriranje popisa projekata
Na obrascu Popis projekata možete filtrirati popis projekata i spremiti omiljene filtre za buduću upotrebu.
-
Primijenite filtre tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac i odaberete željene filtre.
-
Kliknite Spremi filtar.
-
Na obrascu Detalji filtra unesite naziv i opis filtra, a zatim kliknite Zatvori.
-
Pomoću okvira Filtriranje favorita primijenite spremljeni filtar ili kliknite (Očisti filtar) da biste uklonili filtar.
Prikaz pojedinosti o projektu ili zaposleniku
Obrazac Pojedinosti o projektu i obrasci Detalji o zaposlenicima omogućuju vam prikaz i unos dodatnih informacija o projektu ili zaposleniku. Da biste prikazali obrazac Pojedinosti o projektu ili obrazac Detalji o zaposleniku, učinite sljedeće:
-
Na obrascu Popis projekata ili Na popisu zaposlenika dvokliknite stavku koju želite vidjeti.
Dodavanje privitaka
Na obrascu Pojedinosti o projektu, obrascu Pojedinosti o zadatku i obrascu Detalji o zaposleniku možete dodati slike i druge privitke.
-
Na bilo kojem obrascu Detalji dvokliknite polje Privici (na obrascu Detalji o zaposleniku dvokliknite ikonu slike).
-
U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.
-
U dijaloškom okviru Odabir datoteke pronađite mapu koja sadrži datoteku.
-
Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.
-
U dijaloškom okviru Privici kliknite U redu.
Napomena: Za svaku stavku možete priložiti više datoteka, uključujući različite vrste datoteka, kao što su dokumenti ili proračunske tablice.
Prikaz izvješća
Baza podataka Projekti obuhvaća nekoliko izvješća, uključujući otvorene projekte, pojedinosti o zadatku, adresar zaposlenika i još mnogo toga. Prikaz izvješća:
-
Na obrascu Popis projekata odaberite izvješće koje želite prikazati s popisa Izvješća .
Da biste ispisali izvješće:
-
Kliknite Datoteka > Ispis.
Možete stvoriti vlastita prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.
