Ako ste prilagođene alatne trake i trake izbornika stvorili u starijim verzijama programa Microsoft Office Access (prije programa Access 2007), u ovom se članku opisuje kako će se te postavke ponašati kada ih otvorite u trenutnim verzijama programa Access.
Sadržaj članka
Ponašanje starijih verzija baza podataka u trenutnim verzijama
Ako starija verzija baze podataka programa Access (.mdb datoteka) sadrži prilagođene alatne trake, prilagođene trake izbornika ili prilagođeno ponašanje pri pokretanju, možete zadržati mogućnosti prilikom otvaranja baze podataka u aktualnijim verzijama ili kada tu naslijeđenu bazu podataka pretvorite u .accdb ili .accde datoteku. Ako ste, primjerice, isključili ugrađene alatne trake i zamijenili zadanu traku izbornika u bazi podataka stvorenoj u programu Access 2003, to ponašanje ostaje na mjestu kada bazu podataka otvorite u trenutnim verzijama programa Access, osim ako je ne promijenite pomoću starije verzije programa Access.
Vrpcu možete sakriti prilikom otvaranja naslijeđenih datoteka (.mdb, .mde i .mda datoteka) u trenutnim verzijama ili možete definirati različita ponašanja za datoteke starijih verzija pomoću mogućnosti programa Access da biste prilagodili ponašanje vrpce i alatne trake. Da biste saznali više, pročitajte članak Postavljanje korisničkih mogućnosti za trenutnu bazu podataka.
Kada otvorite prethodnu verziju baze podataka programa Access i odaberete prikaz vrpce, prilagođene alatne trake prikazuju se kao grupe na kartici Dodaci . Svaka grupa na kartici odgovara prilagođenoj alatnoj traci, a svaka grupa koristi naziv dodijeljen izvornoj alatnoj traci. No alatne trake moraju biti vidljive u naslijeđenoj bazi podataka ili se ne prikazuju na kartici.
Napomena: Da biste zaobišli sva prilagođena ponašanja pri pokretanju, pritisnite i držite SHIFT dok otvarate bazu podataka.
Otvaranje starije verzije baze podataka koja sadrži prilagođene alatne trake
-
Kliknite karticu Datoteka, a zatim Otvori.
Otvorit će se dijaloški okvir Otvaranje.
-
Odaberite datoteku baze podataka (.mdb .mde datoteku), a zatim kliknite Otvori.
Access će otvoriti stariju verziju baze podataka, a objekti baze podataka pojavit će se u navigacijskom oknu. Ako ste prilikom pokretanja postavili prikaz obrasca, polaznog obrasca ili drugog objekta, taj se objekt prikazuje i u navigacijskom oknu. Osim toga, ako ste stvorili prilagođene alatne trake ili trake izbornika, one se prikazuju na kartici Dodaci kao jedna ili više grupa. Svaka grupa koristi naziv izvorno dodijeljen prilagođenoj alatnoj traci ili traci izbornika.
Napomena: Ako kartica Dodaci nije vidljiva, kliknite karticu Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce. U području Prilagodba vrpce provjerite je li odabrana mogućnost Dodaci.
-
Kliknite karticu Dodaci .
Prilagođene alatne trake prikazuju se kao neke grupe, a alatnu traku možete koristiti kada je to potrebno. Ako, primjerice, prilagođena alatna traka sadrži naredbu Odnosi ispisa, Access neće omogućiti tu naredbu dok ne prikažete odnose za bazu podataka.
Postavljanje programa Access tako da koristi samo prilagođene trake izbornika
-
Otvorite prethodnu verziju baze podataka programa Access u trenutnoj verziji.
-
Kliknite karticu Datoteka, a zatim Mogućnosti.
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access kliknite Trenutna baza podataka.
-
U odjeljku Mogućnosti vrpce i alatne trake poništite mogućnost Dopusti sve izbornike, a zatim kliknite U redu.
