Korištenje računa za knjiženje za fakturiranje i obradu naloga za prodaju

TechKnowledge Content

Problem

Kako znati odakle se u sustavu Microsoft Dynamics GP povlače računi za fakture i postupak naloga za prodaju?


Rješenje – korištenje računa za knjiženje za fakturiranje i obradu naloga za prodaju


U postavljanju obrade naloga za prodaju u računima za fakturiranje/prodaju bit će moguće odabrati dolaze li računi za knjiženje koji imaju zajedničko upravljanje potraživanjima i inventar (kao što su prodaja i trošak prodane robe) s karticeItemili karticeCustomer.

Ako stavka ili Kupac nema definirane račune za knjiženje, računi za knjiženje koristit će se iz popisa za postavljanje računa za knjiženje. Ako ste, primjerice, odabrali postavljanje obrade naloga za fakturiranje/prodaju da biste koristili račune za knjiženje iz artiklai vaša stavka nema definirane račune za objavljivanje, koristit će račune za knjiženje definirane za inventare u postaži računa za knjiženje (slično za niz kupca i prodaje).

U pravilu će se računi za inventar i označavanje uvijek uzeti iz stavke.

Klijenti će uvijek uzeti potraživanja, raspoložive uvjete popusta i popust na uvjete.

Poslovni popusti, nenastavni, razni i teretni računi preuzet će se iz odjeljka Serija prodaje u odjeljku Postavljanje računa za knjiženje.

Račun porezi preuzet će se iz postavljanja poreznih podataka automatski ili ručno odabranih za iznos poreza.

Račun provizija Troškovi i provizije Račun za plaćanje uvijek će se uzeti iz odjeljka Serija prodaje u odjeljku Postavljanje računa za knjiženje.

Prije nego što unesete transakcije u obradu naloga za fakturiranje/prodaju, provjerite jesu li svi računi za knjiženje postavljeni u odjeljku Postavljanje računa za knjiženje za niz inventara i provjerite jesu li tri računa na kraju popisa, Neiskupljeni artikli, Primljeni depoziti i
Drop ShipItems (Drop ShipItems) postavljene su u odjeljkuPosting Accounts Setup for the Sales series.


Računi po korištenju STAVKE

• Inventar – prilikom knjiženja fakture uvijek koristi obrada fakturiranja/naloga za prodaju. Koristi ga obrada faktura/naloga za prodaju za povrat u količine na ruci.

• Pomak inventara – inventar koristi kao pomak na inventar za transakcije prilagodbe.

• Trošak prodane robe – koristi se ako postavljanje obrade fakture/naloga za prodaju koristi račune za knjiženje od postavljenog na Artikl.

• Prodaja – koristi se ako postavljanje obrade faktura/naloga za prodaju ima mogućnost Koristi račune za knjiženje od postavljenog na Artikl.

• Označavanje prema dolje – uvijek koristi obrada naloga za fakturiranje/prodaju za oznake.

• Povrat prodaje – koristi ga obrada fakturiranjem/nalogom za prodaju za povrate kao pomak na potraživanja računa ako postavljanje obrade faktura/naloga za prodaju ima mogućnost Koristi račune za knjiženje od postavljenog na Artikl.

• In Use - Used by Invoicing/Sales Order Processing for returns to Quantities In Use.

• In Service - Used by Invoicing/Sales Order Processing for returns to Quantities In Service

• Oštećeno – koristi se obradom fakture/naloga za prodaju za povrat u oštećene količine.

• Varijanca – koristi se samo u inventaru kao pomak u inventar za transakcije varijance.

• Drop Ship Items - Used by Sales Order Processing to record the cost entered for a inventory item being Drop Shipped to the customer (records a decrease to the account). Obrada narudžbenice koristi i za zapis troškova stavke inventara koja se šalje kupcu (bilježi povećanje na računu).

• Odstupanje kupovne cijene – koristi se obradom narudžbenice da bi se zabilježile razlike u troškovima između primitka artikla inventara i fakture primljene za taj artikl inventara.

• Povrat inventara – koristi ga obrada fakturiranjem/nalogom za prodaju za vraćene količine.

• Varijanca sklopa – koristi ga bill of Materials za praćenje razlika između stvarnih troškova i standardnih ili prosječnih troškova prilikom izgradnje podskupljanja.

Računi iz korištenja postavljanja računa za postavljanje inventara

• Kontrola inventara – koristi se ako stavka nema naveden račun inventara.

• Pomak inventara – koristi se ako stavka nema naveden račun inventara.

• Trošak prodane robe – koristi se ako stavka nema naveden račun prodane robe (ili se radi o artiklu koji se ne nalazi na zalihama), a postavljanje obrade faktura/naloga za prodaju koristi račun za knjiženje od postavljeno na Artikl.

• Prodaja – koristi se ako stavka nema naveden račun prodaje (ili se radi o artiklu koji se ne nalazi na zalihama), a postavljanje obrade naloga za fakturiranje/prodaju ima mogućnost Koristi račun za knjiženje od postavljeno na Artikl.

• Markdowns - Koristi se ako stavka nema naveden račun za označavanje (ili je stavka koja nije stavka inventara).

• Povrat prodaje – koristi se ako stavka nema naveden račun za povrat prodaje. Koristi ih obrada fakturiranjem/nalogom za prodaju za povrate kao pomak na potraživanja ako postavljanje obrade faktura/naloga za prodaju koristi račune za knjiženje od postavljeno na Stavka.

• In Use - Used if an item does not have an In Use accountpecified (or it is a non-inventory item).

• In Service - Used if an item does not have a in Service accountpecified (or it is a non-inventory item).

• Oštećeno – koristi se ako stavka nema naveden oštećeni račun (ili se radi o artiklu koji se ne nalazi na zalihama).

• Varijanca – koristi se ako stavka nema naveden račun varijance.

• Drop Ship Items - Used if an item does not have a Drop ship Items account specific. Pomoću obrade naloga za prodaju bilježi se trošak unesen za artikl inventara koji se otprema klijentu (zapisuje smanjenje na račun). Obrada narudžbenice koristi i za zapis troškova stavke inventara koja se šalje kupcu (bilježi povećanje na računu).

• Odstupanje kupovne cijene – koristi se ako stavka nema naveden račun za odstupanje kupovne cijene.

• Povrat zaliha – koristi se ako stavka nema naveden račun za povrat zaliha (ili je to stavka koja se ne nalazi na zalihama).

• Varijanca sklopa – koristi se ako stavka nema naveden račun varijance sklopa.

Računi po korištenju korisnika

• Gotovina – koristi se ako je na kartici kupca postavljeno Korištenje oblika gotovinskog računa na klijentu.

• Potraživanja – uvijek ih koriste potraživanja i obrada faktura/naloga za prodaju.

• Prodaja – koristi se ako postavljanje obrade faktura/naloga za prodaju ima mogućnost Koristi račune za knjiženje od postavljenog na Klijent.

• Trošak prodaje – koristi se ako postavljanje obrade fakturiranja/naloga za prodaju ima mogućnost Koristi račune za knjiženje od postavljenog na Customer.Used by Potraživanja da biste zabilježili iznos troška na fakturi ili povratu.

• Inventar – koristi ga samo upravljanje potraživanjima da bi se iznos troškova zabilježio na fakturi ili povrat.

• Uvjeti Diskont taken - Used by Invoicing/Sales Order Processing if a terms discount is taken on a document.

• Dostupni uvjeti popusta – koristi se ako je za postavljanje potraživanja označena oznaka Prati popuste dostupne u GL-u.

• Terećenja – koristi ih samo upravljanje potraživanjima kao pomak na račune potraživanja za transakcije terećenja.

• Otpisi – koriste se samo u upravljanju potraživanjima prilikom snimanja otpisa.

Računi iz postavljanja računa za knjiženje-PRODAJA Sadge

• Gotovina – koristi se ako kartica kupca ima Koristi gotovinski račun od postavljenog na Klijent, a korisnik nema naveden račun u gotovini.

• Potraživanja – koristi se ako kupac nema naveden račun potraživanja.

• Trošak prodane robe – koristi se ako kupac nema naveden trošak prodane robe, a obrada faktura/naloga za prodaju koristi račune za knjiženje od postavljenog na kupca.

• Odobravanja – koristi ih samo upravljanje potraživanjima kao pomak na potraživanja za transakcije odobravanja.

• Debit memos- Used only by Receivs management as an offset to Accounts Receivable for debit memo transactions.

• Iskorišteni popusti na termine ako korisnik nema navedenu vrijednost Popust na termine i ako se na dokumentu obrada fakture/naloga za prodaju uzima popust na termin.

• Popusti za trgovinu – uvijek ih koriste potraživanja i fakturiranje/obrada naloga za prodaju za popuste na trgovinu.

• Dostupni popusti na termine – koristi se ako korisnik nema naveden račun dostupan za popust na termine, a postavljanje potraživanja ima oznaku Prati popuste dostupne u GL-u.

• Terećenja – koriste se u transakcijama upravljanja potraživanjima ako korisnik nema naveden račun terećenja.

• Inventar – koristi se ako korisnik nema naveden račun inventara, a obrada faktura/naloga za prodaju koristi račune za knjiženje od postavljenog na kupca.

• NSF Naknade – koriste se samo od strane upravljanja potraživanjima za zapis troškova NSF-a.

• Prodaja – koristi se ako korisnik nema naveden račun prodaje, a postavljanje obrade faktura/naloga za prodaju koristi račune za knjiženje od postavljenog na Klijent.

• Povrat prodaje – koristi se ako klijent nema naveden račun za povrat prodaje. Koristi se za obradu naloga za fakturiranje/prodaju za povrate kao pomak na potraživanja računa ako postavljanje obrade faktura/naloga za prodaju koristi račune za knjiženje od postavljeno na Klijent.

• Services- Used only by Receivables Management as an offset to Accounts Receivable for service transactions.

• Jamstva – koriste se samo u upravljanju potraživanjima da bi se zabilježio iznos jamstvene transakcije.

• Troškovi jamstva – koriste se samo od strane upravljanja potraživanjima kao pomak na jamstva za transakcije jamstva.

• Otpisi – koristi ga upravljanje potraživanjima ako korisnik nema naveden račun za otpis.

• Razno – uvijek koristi obrada faktura/naloga za prodaju za razne iznose.

• Vozarina – uvijek koristi obrada faktura/naloga za prodaju za iznose vozarina.

• Porezi – koriste se ako se porezi ne izračunavaju, ali se iznos poreza ručno unosi u dokument.

• PPS – koristi se samo u upravljanju potraživanjima za pps transakcije.

• Provizije Dugovanja – koristi ih potraživanja ili obrada faktura/naloga za prodaju da bi se zabilježio iznos provizija koje se duguju prodavaču.

• Provizije Troškovi – koriste ih potraživanja ili obrada faktura/naloga za prodaju da bi se zabilježio trošak povezan s provizijom.

• Stavke koje nisu popisane– koriste se za obradu faktura/naloga za prodaju kao pomak na Trošak prodane robe kada se trošak unese za stavku koja nije inventarirana u dokumentu.

• Primljeni depoziti – koriste se obradom naloga za prodaju kao pomak u gotovinu kada se uplate smještaju u dokumente Narudžbe ili Natrag.

• Drop Ship Items- Used by Sales Order Processing to record the cost entered for a non-inventoried item being Drop Shipped to a customer (records a decrease to the account). Uz to, obrada narudžbenice koristi se i za evidentiranje troškova stavke koja nije inventarirana koja se otprema kupcu (bilježi povećanje na računu).

Ovaj je članak bio TECHKnowledge DOCUMENT ID:18232