Kada je datoteka zaštićena oznakom osjetljivosti pomoću zaštite upravljanja pravima na informacije (IRM), šifriranje se primjenjuje na datoteku radi zaštite sadržaja od neovlaštenog pristupa. Za većinu datoteka pohranjenih u sustavu SharePoint Online ili na servisu OneDrive šifriranjem upravlja SharePoint ili OneDrive tvrtke ili ustanove čija je oznaka.
U ovoj instanci datoteka pripada drugoj tvrtki ili ustanovi, no ta tvrtka ili ustanova ne može upravljati oznakom koja pripada vašoj tvrtki ili ustanovi.
Kao da si sam zaključao tuđa vrata.
Napomena: Ako datoteka nije suautorstvo, zaštiti ne upravlja SharePoint ili OneDrive, a zaštita se može primijeniti s oznakama drugih tvrtki ili ustanova.
Što mogu učiniti?
Korištenje oznake koja ne mijenja zaštitu
Ako oznaku iz vlastite tvrtke ili ustanove želite primijeniti na datoteke koje se nalaze u drugim tvrtkama ili ustanovama, odaberite oznaku osjetljivosti iz pravilnika tvrtke ili ustanove koji se ne primjenjuje ili uklanja zaštitu.
Stvaranje vlastite kopije datoteke
Ako želite primijeniti zaštićenu oznaku iz vlastite tvrtke ili ustanove i imate odgovarajuće ovlasti, možete spremiti kopiju na uređaj ili na vlastiti SharePoint ili OneDrive, a zatim primijeniti oznaku iz tvrtke ili ustanove.
Važno: Time će se stvoriti nova kopija datoteke koja se ne zajednički koristi s izvornom tvrtkom ili ustanovom. Ako odaberete tu mogućnost, najprije provjerite je li ta akcija u skladu s pravilnicima i ugovorima za informacije sadržane u datoteci.
Neka netko iz druge tvrtke ili ustanove primijeni jednu od svojih naljepnica
Možete zatražiti od nekoga u tvrtki ili ustanovi gdje se datoteka nalazi da na odgovarajući način oznaci datoteku. Vidjet ćete samo informacije o dozvolama, a ne i oznaku primijenjenu u sustavu Office jer bi ta oznaka bila iz druge tvrtke ili ustanove od vaše.
Važno: To može dovesti do gubitka dozvola za datoteku ako primijenjena oznaka osjetljivosti ograničava dozvole na način koji vas isključuje.
Prijava pomoću računa u drugoj tvrtki ili ustanovi
Ako imate račun u tvrtki ili ustanovi u kojoj se nalazi datoteka, a taj je korisnički račun licenciran za oznake osjetljivosti, možete se prijaviti pomoću tog računa i na datoteku primijeniti oznaku te tvrtke ili ustanove.
Važno: Ako to učinite, možda ćete morati koristiti taj drugi račun za prikaz datoteke u budućnosti jer vaš račun u vašoj tvrtki ili ustanovi možda neće imati pristup nakon što se zaštite primjenjuju.
Nemoj primijeniti naljepnicu
Datoteku možete ostaviti u trenutnom obliku bez natpisa.
