Naknada za kilometražu zaposlenika

Problem

Postavljanje i plaćanje povrata kilometraže zaposlenicima u programu Small Business Manager.


Rješenje

Da biste zaposlenicima nadoknađeni kilometražu, novi kod za plaćanje trebao bi se postaviti pomoću vrste plaćanja poslovnim troškovima.


U sljedećim se koracima opisuje postavljanje novog pay koda za kilometražu:


1. Stvorite novi kod za plaćanje tako da e-| Plaće | Šifra plaćanja. Time će se otvoriti čarobnjak za postavljanje koda za plaće.


2. Kliknite gumb Dodaj.


3. Odaberite Poslovni trošak za polje Vrsta plaćanja.


4. Unesite kod za plaćanje i opis da biste prepoznali ovaj kod za plaćanje.


5. Kliknite Dalje, a zatim odaberite porez na koji bi ta plaća trebala podlijegati poreznoj nadležnosti. Možete unijeti i ravan postotak poreza savezne države i savezne države.


6. Kliknite Dalje, a zatim odaberite želite li naplatiti godišnji odmor i vrstu bolesti za ovaj kod za plaćanje. Obje mogućnosti obično su postavljene na Ne za kod za plaćanje poslovnih troškova.


7. Kliknite Dalje, a zatim unesite odgovarajuće W-2 informacije za ovaj kod za plaćanje.


8. Kliknite Dalje, a zatim unesite račun za knjiženje za ovaj kod za plaćanje.

9. Kliknite Dodaj da biste stvorili novi kod za plaćanje.



Nakon stvaranja novog koda za plaćanje za povrat kilometraže, novi kod za plaćanje po potrebi se mora dodijeliti pojedinačnim primateljima. U sljedećim se koracima objašnjava kako dodijeliti novi kod za plaćanje pojedinačnim zaposlenicima:


1. Idite na Payroll | Zaposlenik | Kodovi.


2. Odaberite zaposlenika u koji želite dodati kod za plaćanje kilometraže.


3.Kliknite gumb Dodaj pa odaberite Kodovi za plaćanje.


4. Kliknite padajući popis Kod za plaćanje i odaberite kod za plaćanje koji postavite za kilometražu kao što je navedeno u prethodnom koraku 4.


5. Unesite kamatnu stopu za koju nadoknađujete kilometražu. Možete i unijeti ukupan iznos povrata ako tom zaposleniku redovito nadoknađujete isti iznos. Napomena – ta je stopa plaćanja informativna i neće se koristiti za izračun iznosa povrata kilometraže. Stopa koja ovdje unesete bit će zadana u prozoru Unos transakcija plaća.


6. Kliknite gumb Dodaj da biste stvorili zapis koda za plaćanje za tog zaposlenika.


7. Ponovite korake od 2 do 6 za svakog zaposlenika koji želite dodati kod za plaćanje kilometraže.


Kada se kod za plaćanje postavi i doda u zapis zaposlenika, potrebno je unijeti transakciju da bi se zaposleniku naplatio kilometraža. Sljedeći koraci opisuju unos transakcije povrata kilometraže:

1.Otvorite prozor Unos transakcije obračuna plaća
tako da otvorite Payroll | Transakcije.


2. Unesite datume početka i završetka razdoblja plaćanja.


3. Unesite ili odaberite ID zaposlenika.


4. Unesite ili odaberite kod za plaćanje kilometraže.


5. U stupac Iznos unesite ukupni iznos dolara koji nadoknađujete.


Napomena – morate ručno izračunati iznos povrata novca i unijeti ga u stupac Iznos. Sustav ne izračunava taj iznos za vas.


6. Zatvorite prozor Unos transakcije s platnim listom.


7. Zatim stvorite provjeru tako da ode na Payroll | Stvaranje provjera. Stvorite ovu plaću na uobičajen način i trebali biste vidjeti transakciju povrata kilometraže koji ste upravo unijeli.

Ovaj je članak bio TECHKnowledge DOCUMENT ID:29652