Novosti u programu Access 2019

Odaberite 11 novih grafikona i olakšajte razumijevanje podataka pohranjenih u obrascima i izvješćima. Uskladite polja s dimenzijama grafikona i odmah pretpregledajte promjene.

SAZNAJTE VIŠE

Evo samo uzorka novih grafikona koje možete koristiti u bazama podataka programa Access.

Stupčasti grafikoni   

U stupčastom se grafikonu kategorije prikazuju uz vodoravnu os (svojstvo Os (kategorija)), a vrijednosti uz okomitu os (svojstvo Vrijednosti (os Y)).

Linijski grafikoni   

U linijskom su grafikonu kategorije ravnomjerno distribuirane uz vodoravnu os (svojstvo Os (kategorija)), a vrijednosti uz okomitu os (svojstvo Vrijednosti (os Y)).

Trakasti grafikoni   

Na trakastom su grafikonu kategorije organizirane uz okomitu os (svojstvo Vrijednosti (os Y)), a vrijednosti uz vodoravnu os (svojstvo Os (kategorija)). Trakasti grafikoni zamjenjuju uobičajeni položaj dimenzija osi i vrijednosti.

Tortni grafikoni   

Na tortnom su grafikonu kategorije prikazane kao kriške torte (svojstvo Os (kategorija)). Vrijednosti podataka (svojstvo Vrijednosti (os Y)) zbrajaju se kao postotak u odnosu na cjelinu, a prikazuju se kao krug torte.

Kombinirani grafikoni   

Kombinirani grafikon kombinira dvije vrste grafikona (ili više njih), kao što su grupirani stupčasti grafikon i linijski grafikon, radi pojašnjenja različitih, ali povezanih podataka.

Vrsta podataka Veliki brojevi pohranjuje brojčane vrijednosti koje nisu novčane, a kompatibilna je s vrstom podataka SQL_BIGINT na sučelju ODBC. Ta vrsta podataka učinkovito izračunava velike brojeve.

Veliki broj možete dodati kao polje u tablicu programa Access. Možete je i povezivati s bazama podataka s odgovarajućom vrstom podataka, kao što je vrsta podataka SQL Server bigint, ili je pak uvoziti iz njih.

Da biste vrstu podataka Veliki broj koristili za podršku pri povezivanju ili uvozu iz vanjskih izvora, najprije morate odabrati mogućnost u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access. Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Trenutna baza podataka. Pri dnu dijaloškog okvira mogućnosti vidjet ćete odjeljak Mogućnosti podrške za vrstu podataka. Odaberite mogućnost Podrška za vrstu podataka BigInt za povezane/uvezene tablice .

SAZNAJTE VIŠE

Sa zadovoljstvom vas obavještavamo da ponovno uvodimo podršku za dBASE datoteke (.dbf) u programu Access. Možete ponovno uvesti ili povezati podatke pohranjene u dBASE datotekama u programu Access te izvesti podatke u dBASE datoteke.

Dodatne informacije o uvozu ili povezivanju s dBASE datotekama potražite u članku Uvoz podataka iz dBASE ili povezivanje podataka s njima.

Dodatne informacije o izvozu podataka programa Access u dBASE datoteke potražite u članku Izvoz podataka u dBASE.

Kliknite Sortiraj i Access sortira popis svojstava abecednim redom.

Ponovno kliknite Sortiraj da biste ponovno prebacili sortiranje na zadanu postavku.

Dodali smo novo svojstvo u kontrole s nazivom Naziv oznake da biste kontrolu oznake mogli povezati s drugom kontrolom. Prije ste morali „izrezati” kontrolu oznake, a zatim je „zalijepiti” na drugu kontrolu da biste je povezali. Sada vam novo svojstvo Naziv oznake omogućuje jednostavno upisivanje kontrole oznake radi povezivanja.

Povezivanje naziva oznake s kontrolom potiče pristupačnost jer pomoćne tehnologije sada mogu otkrivati i označavati povezivanje.

Kada Access izgubi ODBC vezu s vanjskim izvorom podataka, korisnici moraju zatvoriti i ponovno otvoriti svoje baze podataka programa Access da bi nastavili raditi s objektima koji koriste podatke iz tih vanjskih izvora podataka. Access ne pokušava ponovno uspostaviti ispuštenu vezu čak i ako je veza ponovno valjana i ne postoji ništa što korisnici mogu učiniti da bi se Access pokušao ponovno povezati s vanjskim izvorom podataka.

Poboljšali smo to iskustvo da bi se Access sada, ako Access izgubi ODBC vezu s vanjskim izvorom podataka, pokuša automatski ponovno povezati s izvorom podataka. U tom ćete scenariju sada vidjeti sljedeće iskustvo:

• Ako Access izgubi ODBC vezu s vanjskim izvorom podataka koji pokušavate koristiti, prikazat će se poruka o pogrešci s opisom pogreške.

• Access se sada pokušava automatski ponovno povezati s izvorom podataka prilikom izvođenja operacija za koje je potrebna veza s vanjskim izvorom podataka. Ako pokušaj ponovno uspije, možete nastaviti raditi s podacima i objektima baze podataka bez zatvaranja i ponovnog otvaranja programa Access.

• Ako pokušaj ne uspije, nećete moći raditi s objektima koji koriste ispuštene vanjske izvore podataka, ali možete nastaviti raditi s drugim područjima baze podataka koja ne ovise o nedostupnim izvorima podataka.

• Ako ponovno pokušate koristiti podatke ili druge objekte koji se koriste na vanjskim podatkovnim vezama, Access će se pokušati ponovno povezati s vanjskim izvorom podataka.

Radimo na poboljšanju pristupačnosti programa Access za sve korisnike. U programu Access 2019 vidjet ćete mnoga nova poboljšanja u vodoravnom prikazu programa Access.

Evo nekih poboljšanja koja ćete vidjeti kada koristite Pripovjedač sustava Windows i druge pomoćne tehnologije za osobe s posebnim potrebama:

• Stanje polja s vrijednostima i kombiniranih okvira (bilo sažeto ili prošireno) sada se može prepoznati i pročitati.

• Cijeli redak s vrijednostima ili kombiniranim okvirom kada postoji više stupaca sada se može prepoznati i pročitati.

• Naziv grupe mogućnosti uz stanje mogućnosti (bilo odabrano ili poništeno) u dijaloškom okviru sada se može prepoznati i pročitati.

• Ikona strelice izbornika filtra za stupac podatkovne tablice sada se može prepoznati i pročitati.

• U načinu rada za pregled pripovjedača u sustavu Windows sada možete pritisnuti strelicu lijevo ili strelicu desno da biste se pomakli na izborni gumb, a zatim pritisnite razmaknicu ili Enter da biste ga prebacili.

• Pripovjedač i druga pomoćna tehnologija za osobe s posebnim potrebama sada mogu čuti više kontrolnih elemenata koji se izgovaraju kada koriste privitke, kontrole kartica i kontrole potvrdnog okvira u obrascima, izvješćima i podatkovnim tablicama.

• Pripovjedač i druga pomoćna tehnologija za osobe s posebnim potrebama sada lakše mogu čitati nazive stupaca prikazane u tablici, upitu i podatkovnim tablicama obrazaca.

• Poboljšano pripovijedanje i druga pomoćna tehnologija za osobe s posebnim potrebama kada kontrola u odjeljku obrasca primi fokus.

Evo nekih poboljšanja koja ćete vidjeti kada koristite način rada visokog kontrasta u sustavu Windows:

• Gumb filtra na navigacijskoj traci zapisa pri dnu obrasca ili podatkovne tablice sada je vidljiv.

• Kartica Spremljeni uvozi u dijaloškom okviru Upravljanje zadacima podataka ispravno se prikazuje i sada je vidljiva prilikom uređivanja teksta.

• Forms i izvješća prikazana u načinu rada visokog kontrasta, kao što su zaglavlja stupaca podatkovne tablice, kontrole naredbenog gumba te boja teksta fokusa ćelije u podatkovnim tablicama.

Druga poboljšanja pristupačnosti u programu Access

• Da biste stvorili tablicu, sada možete pritisnuti Alt + H. Da biste otvorili izbornik filtra stupca tablice, sada možete pritisnuti Q. Da biste otvorili dijaloški okvir Traženje i zamjena, sada možete pritisnuti FD.

• Pomoću tipkovnih prečaca F6 i Shift + F6 sada se krećite kroz sve odjeljke u skočnim obrascima.

Predstavljamo novi tipkovni prečac koji pojednostavnjuje otvaranje dijaloškog okvira Uređivanje stavki popisa kada radite s kombiniranim okvirima popisa vrijednosti u obrascima programa Access.

Ako kombinirani okvir koristi popis vrijednosti kao izvor podataka, a svojstvo Dopusti uređivanje popisa vrijednosti postavili ste na Da, možete koristiti taj novi tipkovni prečac. Kada je u prikazu Obrazac fokus stavljen na kombinirani okvir, pritisnite kombinaciju tipku Ctrl + E da biste otvorili dijaloški okvir Uređivanje stavki popisa.

Okvir Recite mi što želite učiniti pri vrhu vrpce ažuriran je poboljšanim pretraživanjem, sadržajem i preporukama da biste bolje i brzo odgovorili na pitanja. Sada kada unesete pretraživanje određenog zadatka, funkcije ili pitanja, vidjet ćete širok raspon mogućnosti. Ako je to brzi zadatak, Access će vam pokušati omogućiti da to učinite izravno iz okna Vođenja kroz kontrole. Ako je riječ o složenijim pitanjima, pomoći ćemo vam da smatramo da najbolje odgovara vašim potrebama. Isprobajte kako brzo možete pronaći ono što tražite i obaviti zadatke.

Primili smo vaše povratne informacije da je promjena veličine objekata tablice u prozorima Dizajn upita i Odnosi teška. Poslušali smo vaše povratne informacije i olakšali dohvaćanje područja obruba koje je moguće kliknuti. Sada ćete imati lakše vrijeme za hvatanje i promjenu veličine obruba tablica mišem unutar tih prozora.

Primili smo i povratne informacije da je teško dohvate i premještati skočne obrasce pomoću miša. Slično tome, u tim smo scenarijima olakšali preuzimanje područja obruba koje je moguće kliknuti. Sada ćete imati lakše vrijeme za hvatanje i promjenu veličine obruba tablica mišem i premještanje skočnih obrazaca.

Poslušali smo povratne informacije korisnika koje su se pomicale po popisu objekata u navigacijskom oknu u načinu prikaza visoke razlučivosti (DPI) rezultirale neočekivanim ponašanjem. Sada smo poboljšali to područje, što znači da ne biste trebali vidjeti pomicanje "kvrga" prilikom korištenja navigacijskog okna u višim dpi načinima prikaza.