Objekt Report baze podataka u drugu bazu podataka programa Access

Pregled

Iz jedne baze podataka programa Access u drugu možete izvoziti tablice, upite, obrasce, izvješća, makronaredbe ili module. Kada izvezete objekt, Access stvara kopiju objekta u odredišnoj bazi podataka.

Objekte baze podataka izvozite kada želite izvršiti neki od sljedećih zadataka:

• Kopirati strukturu tablice u drugu bazu podataka da biste je koristili kao prečac za stvaranje nove tablice.

• Kopirati dizajn i izgled obrasca ili izvješća u drugu bazu podataka radi brzog stvaranja novog obrasca ili izvješća.

• Kopirati najnoviju verzije tablice ili obrasca u drugu bazu podataka u redovnim vremenskim razmacima. Da biste to učinili, stvorite specifikaciju izvoza kada prvi puta izvozite objekt, a zatim upotrijebite specifikaciju da biste kasnije ponovili postupak.

Imajte na umu da se izvoz objekta u drugu bazu podataka neznatno razlikuje od otvaranja druge baze podataka i uvoza objekta iz prve baze podataka. Dvije glavne razlike između uvoza i izvoza objekata između baza podataka programa Access:

• Tijekom jednog postupka možete uvesti, ali ne i izvesti više objekata. Ako želite izvesti više objekata u drugu bazu podataka, lakše je otvoriti odredišnu bazu podataka i izvršiti postupak uvoza iz te baze podataka.

• Osim objekata baze podataka možete uvoziti i odnose između tablica, kao i specifikacije uvoza i izvoza te trake izbornika i alatne trake. Možete uvesti i upit u obliku tablice. Prilikom izvoza nije vam dostupna nijedna od tih mogućnosti.

Potrebne su vam informacije o uvozu objekata u bazu podataka programa Access? Pogledajte članak Uvoz objekata baze podataka u trenutnu bazu podataka programa Access.

Priprema za izvoz

1. Ako nije otvorena, otvorite izvornu bazu podataka. Oblik datoteke može biti MDB ili ACCDB. Ako je datoteka oblika MDE ili ACCDE, izvorni objekt mora biti tablica, upit ili makronaredba. Iz MDE ili ACCDE datoteke ne možete izvoziti obrasce, izvješća ni module.

   Napomena: Ako je baza podataka samo za čitanje ili ako nemate dozvole za izmjenu baze podataka, možete dovršiti postupak izvoza, ali ne možete spremiti specifikaciju izvoza.

2. Pronađite objekt koji želite izvesti. Ako prvi puta izvozite podatke u bazu podataka programa Access, upamtite sljedeće:

   Element	Opis
   Jedan objekt po postupku	Odjednom možete izvesti samo jedan objekt. Da biste izvezli više objekata, ponovite postupak izvoza za svaki objekt ili izvedite postupak uvoza iz odredišne baze podataka.
   Nova tablica	Svaki postupak izvoza stvara novi objekt u odredišnoj bazi podataka. Ako objekt s istim nazivom već postoji, možete prebrisati postojeći objekt ili novom objektu dodijeliti drugi naziv. Napomena: Postupkom izvoza ne mogu se dodavati zapisi u postojeću tablicu. Da biste dodali zapise, možete stvoriti upit s dodavanjem. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje zapisa u tablicu pomoću upita s dodavanjem.
   Izvoz povezane tablice	Ako je tablica koju želite izvesti povezana tablica, postupak izvoza stvara povezanu tablicu u odredišnoj bazi podataka. Nova povezana tablica sadrži vezu na originalnu izvornu tablicu. Na primjer, ako izvezete povezanu tablicu s nazivom Zaposlenici1 u bazu podataka Prodaja koja je povezana s tablicom Zaposlenici i bazom podataka Plaća, postupak izvoza stvara povezanu tablicu u odredišnoj bazi podataka. Nova povezana tablica sadrži izravnu vezu na tablicu Zaposlenici u bazi podataka Plaća.
   Djelomični izvoz	Ne možete izvoziti dio objekta ni nekoliko odabranih zapisa.
   Odnosi	Budući da odjednom možete izvesti samo jednu tablicu, postupak izvoza ne kopira odnose. Ako želite uvesti više tablica i njihove odnose, otvorite odredišnu bazu podataka i uvezite objekte.
   Definicija tablice	Izvesti možete cijelu tablicu ili samo definiciju tablice. Izvoz definicije stvara praznu kopiju tablice u odredišnoj bazi podataka.
   Izvor zapisa	Izvoz upita, obrasca ili izvješća ne podrazumijeva automatski izvoz izvora zapisa. Izvore zapisa morate izvesti. U suprotnom upit, obrazac ili izvješće neće funkcionirati.
   Polje vrijednosti	Ako polje u izvornoj tablici traži vrijednosti iz druge tablice ili upita, morate izvesti povezanu tablicu ili upit ako želite da se u odredišnom polju prikazuju tražene vrijednosti. Ako ne izvezete povezanu tablicu ili upit, u odredišnom polju prikazat će se samo ID-jevi pretraživanja.
   Podobrasci i podizvješća	Kada izvezete obrazac ili izvješće, podobrasci i podizvješća u obrascu ili izvješću neće se automatski izvesti. Svaki podobrazac i svako izvješće zajedno s izvorima podataka morate zasebno izvesti.

3. Otvorite odredišnu bazu podataka. Oblik datoteke može biti MDB ili ACCDB. Datoteka može biti i oblika MDE ili ACCDE. Provjerite nije li datoteka samo za čitanje i imate li dozvole za njenu izmjenu.

   Napomene: 

   • Ako ne možete otvoriti bazu podataka, možda je neki drugi korisnik ima otvorenu u ekskluzivnom načinu rada. Obično morate pronaći tog korisnika i od njega zatražiti da zatvori bazu podataka i ponovno je otvori u normalnom načinu rada (za više korisnika).

   • Ako je baza podataka zaštićena lozinkom, svaki put kada pokrenete čarobnjak za izvoz ili spremljenu specifikaciju morat ćete unijeti lozinku.

   • Ako želite izvesti objekt u novu bazu podataka, prije pokretanja postupka izvoza morate stvoriti praznu bazu podataka (koja ne sadrži nijednu tablicu, obrazac ni izvješće).

4. Ako u odredišnoj bazi podataka već postoji objekt istog naziva kao i izvorni objekt, morat ćete prebrisati postojeću verziju ili novom objektu dodijeliti drugi naziv.

   Sada možete pokrenuti postupak izvoza. Prijeđite na sljedeći skup uputa.

Objekt Report baze podataka u drugu bazu podataka programa Access

1. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite Access. 

   Savjet: Postupak izvoza možete pokrenuti i tako da desnom tipkom miša kliknete objekt u navigacijskom oknu pa Izvoz > Access.

2. Access će otvoriti dijaloški okvir Izvoz – Baza podataka programa Access.

3. U okvir Naziv datoteke u dijaloškom okviru Izvoz – Baza podataka programa Access upišite naziv odredišne baze podataka pa kliknite U redu.

4. U dijaloškom okviru Izvoz promijenite naziv novog objekta ako ne želite prebrisati postojeći objekt s istim nazivom u odredišnoj bazi podataka.

5. Ako je odabrani objekt tablica, odredite želite li izvesti definiciju i podatke tablice ili samo definiciju.

6. Kliknite U redu da biste završili postupak.

   Ako u odredišnoj bazi podataka postoji objekt s istim nazivom, od vas će se zatražiti da prebrišete taj objekt ili odredite drugačiji naziv. Kliknite Da da biste prebrisali objekt ili Ne da biste se vratili u dijaloški okvir Izvoz. Unesite naziv koji se ne koristi u odredišnoj bazi podataka pa kliknite U redu.

   Access će izvesti objekte. Ako dođe do pogreške, Access će prikazati poruku o pogrešci. U suprotnom će se prikazati konačni zaslon čarobnjaka. Na tom zaslonu možete stvoriti specifikaciju koja sprema pojedinosti o postupku izvoza.

Dodatne informacije

• Upute za spremanje pojedinosti o izvozu u specifikaciju koju kasnije možete ponovno upotrijebiti potražite u članku Spremanje pojedinosti o postupku uvoza i izvoza u obliku specifikacije.

• Upute za pokretanje spremljenih specifikacija izvoza potražite u članku Pokretanje spremljenog postupka uvoza ili izvoza.

• Upute za zakazivanje izvođenja specifikacija u određeno vrijeme potražite u članku Zakazivanje postupka uvoza ili izvoza.

• Upute za promjenu naziva specifikacije, brisanje specifikacija ili ažuriranje naziva izvornih datoteka u specifikacijama potražite u članku Upravljanje zadacima podataka.