Možete stvoriti zamjenski tekst (zamjenski tekst) za oblike, slike, grafikone, tablice, SmartArt grafiku ili druge objekte u dokumentu sustava Office. Zamjenski tekst osobama koje koriste čitače zaslona olakšava razumijevanje sadržaja slika. Kada dokument pregledavate pomoću čitača zaslona ili ga spremite u obliku datoteke kao što su HTML ili DAISY (digitalni pristupačni informativni sustav), zamjenski se tekst prikazuje kada pokazivač postavite iznad slike u većini preglednika.
Napomena: Ako nemate složeni grafikon ili tablicu, obično ćete htjeti unijeti tekst samo u okvir Opis. Kada imate složen sadržaj koji želite opisati, ispunjavanje polja Naslov korisno je tako da čitanje cijelog opisa nije potrebno ako to ne želite.
Opis
U okvir unesite objašnjenje oblika, slike, grafikona, tablice, SmartArt grafike ili drugog objekta. Taj okvir uvijek mora biti popunjen.
Naslov
Unesite kratak sažetak u ovaj okvir. Taj biste okvir trebali ispuniti samo ako u okvir Opis unosite detaljno ili dugo objašnjenje.
Pretpostavimo, primjerice, da imate tablicu koja prikazuje populaciju patka po mjesecu za 2010. godinu. Naslov može biti: "Tablica koja opisuje populaciju patke u 2010.". U okvir Opis možete unijeti: "Podaci iz mjeseca u mjesec koji opisuju populaciju patke u 2010. U ožujku, populacija mallards porastao 30%, razbijanje dosljedan trend od 5% rasta između siječnja i lipnja. Dva uzastopna mjeseca od 0% rasta pingvina počevši u kolovozu također su bili neuskladni."
