Održavanje sigurnosti učenika tijekom korištenja aplikacije Teams za učenje na daljinu

U sastancima aplikacije Teams dostupne su dvije uloge: izlagač i sudionik. Izlagači mogu upravljati sudionicima sastanka i zajednički koristiti sadržaj, dok uloga sudionika ima više kontrole. U mnogim slučajevima to je sigurno ako se učenici pridružuju sastancima kao sudionici. Time ćete osigurati da ne mogu ukloniti druge sudionike, isključiti zvuk drugim korisnicima ili imati druge povišene kontrole sastanka.

Nastavnici mogu koristiti postavku Tko može izlagati u mogućnostima sastanka da bi kontrolirali tko se pridružuje svojim sastancima kao sudionici, ali administratori mogu koristiti i sljedeće pravilo da bi postavili zadanu vrijednost te postavke da bi se samo organizator sastanka pridružio kao izlagač i učenici kao sudionici.

Primijenite pravilnik sastanka na nastavnike:

• Tko može izlagati: samo organizatori i suorganisnici

Zahtijevanje da se sudionici prijave u Teams prije uključivanja u sastanak prvi je korak kojim se neovlaštenim korisnicima onemogućuje pristup sastanku. Kada je sudionik sastanka prijavljen, nastavnik može jednostavnije prepoznati sudionika, što olakšava utvrđivanje hoće li mu biti dopušteno u sastanak.

Ako ste svojim učenicima i predavačima dali licence za Teams i ne planirate dopustiti sudionicima pridruživanje sastancima bez prijave u Teams, provjerite je li postavljena sljedeća postavka sastanka :

Anonimni korisnici mogu se uključiti u sastanak: Isključeno

U nekim slučajevima anonimnim korisnicima možete dopustiti uključivanje u sastanak u vašoj školi ili okrugu. Na primjer, možda koristite sastanke aplikacije Teams za nadređene rasprave, vanjska savjetovanja ili druge slučajeve.

Ako odlučite omogućiti anonimne sastanke, provjerite koriste li organizatori sastanka odgovarajuće postavke predvorja sastanka i pratite najbolje prakse u predvorju sastanka. Konfigurirajte sljedeće postavke da biste bili sigurni da anonimni sudionici neće automatski biti primljeni na sastanke.

Primijenite ove postavke pravilnika sastanka na organizatore sastanaka:

• Dopustite anonimnim osobama i pozivateljima za uključivanje biranjem da započinju sastanak: Isključeno

• Osobe uključivanje biranjem može zaobići predvorje: Isključeno

• Tko može zaobići predvorje: Samo organizatori i suorganisnici

Pomoću ovih postavki pravilnika za sastanke uklonite učenikovu mogućnost zakazavanja sastanaka, stvaranja događaja uživo i sudjelovanja u privatnim pozivima s nastavničkom i drugim učenicima.

Primijenite ove postavke pravilnika za sastanke na učenike:

• Dopusti sastanak odmah u kanalima: Isključeno

• Dopusti dodatak za Outlook: Isključeno

• Dopusti zakazivanje sastanka kanala: isključeno

• Dopusti zakazivanje privatnih sastanaka: Isključeno

• Dopusti sastanak odmah u privatnim sastancima: Isključeno

Primijenite ovaj pravilnik o događajima uživo na učenike:

• Dopusti zakazivanje: Isključeno

Nastavnici mogu koristiti mogućnostizaobilaženje predvorja sastanka da bi odredili tko može izravno pristupiti sastancima bez potrebe za uključivanjem iz predvorja sastanka. Ograničavanjem osoba koje imaju tu mogućnost nastavnicima će se omogućiti da neovlaštenim korisnicima omogući pristup sastancima.

Nastavnici bi trebali postaviti tko može zaobići predvorje na Samo ja da bi se samo oni, kao organizatori sastanaka, mogli izravno uključiti u sastanak. To će osigurati da učenici i svi ostali sudionici moraju čekati u predvorju dok ne prihvate sastanak. Ta će postavka učenicima onemogućiti uključivanje u sastanak bez nadzora.

Osim omogućivanja predvorja sastanka, nastavnici bi trebali poduzeti korake da bi učenicima onemogućili uključivanje u sastanke bez nadzora praćenjem najboljih praksi u predvorju sastanka. Pobrinite se da nastavnici u vašoj školi ili okrugu znaju za dodatne mjere koje mogu poduzeti radi podrške sigurnosti učenika.

Pomoću ovog pravilnika sastanka postavite mogućnost Tko možezaobići predvorje na Samo ja prema zadanim postavkama za nastavnike.

Primijenite pravilnik sastanka na nastavnike:

• Automatski prihvati osobe: Samo organizator

Primijenite ovaj pravilnik sastanka da biste onemogućili sva čavrljanja na sastanku za učenike:

• Dopusti čavrljanje na sastancima: Onemogućeno

Provjerite jesu li nastavnici u vašem okruženju svjesni dodatnih mjera koje mogu poduzeti za upravljanje čavrljanjem učenika unutar sastanaka kanala.

Ovaj pravilnik o sastanku koristite ako učenicima želite onemogućiti prijenos prilagođenih pozadina videozapisa, ali i dalje želite učenicima omogućiti zamućivanje pozadine videozapisa ili odabir zadane slike tima koja će se koristiti kao pozadina.

Pomoćukomponente PowerShell dodijelite ovo pravilo sastanka učenicima:

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Pomoću ovog pravilnika o pozivanju onemogućite sve privatne pozive i grupne pozive za učenike.

Primijenite ovaj pravilnik o pozivanju na učenike:

• Upućuj privatne pozive: isključeno

U aplikaciji Microsoft Teams značajka Nazovi me korisnicima omogućuje uključivanje u audio dio sastanka putem telefona. Korisnici zvučni dio sastanka dohvaćaju putem mobitela ili fiksnih linija te dijela sadržaja sastanka – primjerice kada neki drugi sudionik omogući zajedničko korištenje zaslona ili reprodukciju videozapisa – putem računala.

Ta se značajka kontrolira na razini organizatora. Da biste učenicima onemogućili korištenje te značajke na sastancima predmeta, isključite ovu postavku audiokonferencije za nastavnike koji organiziraju sastanke razreda:

• Uključivanje u sastanak biranjem: Isključeno

Aplikacija Walkie Talkie u aplikaciji Teams može nastavnicima pružiti mogućnosti razmjene izravnih poruka. Nastavnici mogu koristiti aplikaciju za brzo povezivanje preko kampusa bez upućivanja govornih poziva ili slanja poruka. Walkie Talkie funkcionira i na bilo kojem mjestu s Wi-Fi mrežom ili mobilnom internetskom vezom. Iako je Walkie Talkie moćan alat za nastavnike, to može odvlaći pažnju učenicima. Pomoću ovog pravilnika onemogućite pristup Walkie Talkie za učenike:

Primijenite ovaj pravilnik o dozvolama aplikacije Teamsna studente:

• Microsoftove aplikacije: blokirajte određene aplikacije i dopustite svim drugima.

• Na popisu aplikacija odaberite Walkie Talkie .

Svaki tim unutar aplikacije Microsoft Teams povezan je s grupom okruženja Microsoft 365. Da biste učenicima onemogućili stvaranje timova, morate ukloniti njihovu mogućnost stvaranja grupe sustava Microsoft 365 slijedeći ove upute.

Pomoću ovog pravilnika za razmjenu poruka nastavnicima omogućite brisanje svih poruka poslanih u sklopu sastanaka kanala i razgovora u kanalu u vlasništvu.

Primijenite ovaj pravilnik o razmjeni poruka na nastavnike:

• Vlasnici mogu izbrisati poslane poruke: Uključeno

Omogućite nadzirano čavrljanje i dodijelite nastavnicima nadzorne uloge čavrljanja da bi mogli brisati poruke u čavrljanju ili privatnim sastancima.

Izbrisane poruke i dalje su dostupne za sprječavanje gubitka podataka i druge svrhe nadzora nakon brisanja.

Obrazovne ustanove mogu koristiti servise trećih strana kao što su Gaggle,Senso ili LightSpeed Systems kako bi omogućile praćenje sadržaja unutar aplikacije Teams.

Škole i sveučilišta mogu koristiti i usklađenost komunikacije ,što je rješenje u sustavu Microsoft 365 koje pomaže u minimiziranju komunikacijskih rizika tako što vam pomaže otkriti, snimiti i djelovati na neprikladnim porukama u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Nadzirano čavrljanje koristite ako želite da nastavnici mogu biti prisutni za sve razgovore učenika ili studenata.

Ovaj pravilnik koristite ako učenicima želite onemogućiti slanje giphy sadržaja.

Primijenite ovaj pravilnik o razmjeni porukana studente:

• Korištenje značajke Giphys u razgovorima: Isključeno

Pomoću ovog pravilnika postavite odgovarajuću ocjenu giphy sadržaja za učenike i studente. Postavljanje ovog pravilnika sa sljedećom vrijednošću znači da učenici mogu umetati Giphys u čavrljanja, ali će se strogo ograničiti od sadržaja za odrasle.

Primijenite ovaj pravilnik o razmjeni poruka na studente:

• Giphy content rating: Strict

Pomoću ovog pravilnika kontrolirajte mogu li učenici ukloniti druge korisnike iz grupnih čavrljanja.

Primijenite ovaj pravilnik o razmjeni poruka na studente:

• Uklanjanje korisnika iz grupnih čavrljanja: isključeno

Omogućivanje uklanjanja i uređivanja vlastitih poruka učenicima omogućuje korištenje korisnih alata za samo moderiranje, no ako ste zabrinuti zbog toga što učenici zloupotrebljavaju tu mogućnost, omogućite te postavke da biste učenicima onemogućili uklanjanje ili uređivanje poslanih poruka.

Primijenite ove postavke pravilnika o razmjeni poruka na učenike:

• Izbriši poslane poruke: Isključeno

• Uređivanje poslanih poruka: Isključeno

Pomoću ovog pravilnika onemogućite privatno čavrljanje za učenike. Ako je pravilnik onemogućen, učenici neće moći privatno čavrljati s nastavnicima i drugim učenicima. Učenici i studenti i dalje mogu koristiti kanale za komunikaciju, čak i kada je to onemogućeno.

Primijenite ovaj pravilnik o razmjeni poruka na studente:

• Čavrljanje: isključeno

Pomoću ovog pravilnika onemogućite stvaranje privatnog kanala za studente.

Primijenite ovaj pravilnik aplikacije Teams na učenike:

• Stvaranje privatnih kanala: Isključeno

Vanjski pristup je način na koji korisnici aplikacije Teams iz vanjske domene mogu pronaći, nazvati, čavrljati i postaviti sastanke s vama u aplikaciji Teams. Vanjski pristup možete koristiti i za komunikaciju s vanjskim korisnicima koji još uvijek koriste Skype za tvrtke (na mreži i lokalno) i Skype (u pretpregledu).

Možda želite omogućiti vanjski pristup za nastavnike u vašoj instituciji da bi mogli surađivati s kolegama izvan vašeg klijenta. Iako ste za klijenta omogućili vanjski pristup, tu značajku i dalje možete onemogućiti za učenike i studente tako da ih sudionici izvan granica klijenta ne mogu kontaktirati.

Primijenite ovaj pravilnik na učenike:

• EnableFederationAccess: False

Kada zakažete sastanak u aplikaciji Teams za internetska predavanja i predavanja, preporučujemo da te sastanke stvorite u kanalima. Kanali vam omogućuju robusnije kontrole unutar sastanaka, kao što su onemogućivanje čavrljanja između učenika i studenata, pružanje jednostavnijeg postupka postavljanja sastanka i mogućnost praćenja rasprava u razredu u kontekstu. 

Kao organizator sastanka trebali biste upravljati mogućnostima sastanka da biste povećali mrežnu sigurnost učenika. Saznajte više o različitim načinima na koje možete pristupiti mogućnostima sastanka prije i tijekom sastanaka.

Pomoću mogućnosti zaobilaženje predvorja sastanka odredite tko može izravno pristupiti sastanku bez potrebe za uključivanjem iz predvorja sastanka. Ograničavanje osoba koje imaju tu mogućnost pomoći će vam da neovlaštenim korisnicima omogućite pristup sastancima.

Postavite Tko može zaobići predvorje na Samo ja da biste bili sigurni da se samo vi, kao organizator sastanka, možete izravno uključiti u sastanak. To će osigurati da vaši učenici i svi ostali sudionici moraju čekati u predvorju dok ih ne prihvatite na sastanak. To će učenicima onemogućiti uključivanje u sastanak bez nadzora.

Postavite Uvijek dopusti pozivateljima zaobilaženje predvorja na Ne da biste bili sigurni da će se svi koji se pridružuju sastanku putem telefona umjesto korištenja aplikacije Teams morati čekati u predvorju sastanka dok se ne uključite u sastanak i prihvatite ih.

Usastancima aplikacije Teams dostupne su dvije uloge: izlagači sudionik. Izlagači kontroliraju sastanke i upravljaju njima, a uloga sudionika je pod kontrolom. U mnogim slučajevima to je sigurno ako se učenici pridružuju sastancima kao sudionici. Time ćete osigurati da ne mogu ukloniti druge sudionike, isključiti zvuk drugim korisnicima ili imati druge povišene kontrole sastanka. Kao sudionici učenici i dalje mogu zajednički koristiti videozapise, sudjelovati u čavrljanju na sastanku i pregledavati zajedničke datoteke na sastanku.

Postavite Tko može izlagati samo meni da biste bili sigurni da će se vaši učenici i drugi sudionici pridružiti kao sudionici sastanka.

Ako imate drugog nastavnika koji bi se trebao pridružiti vašem razredu kao izlagač, postavite Tkomože izlagati određenim osobama , a zatim odaberite izlagače koje želite dodati putem mogućnosti Odaberi izlagače za ovaj sastanak.

Postavite mogućnost Dopusti sudionicima uključivanje zvuka na Ne da biste bili sigurni da se sudionici pridružuju sastanku bez zvuka. Time će se i sudionicima onemogućiti uključivanje zvuka. Tijekom sastanka možete isključiti i uključiti zvuk učenika tako da odaberete Dodatne mogućnosti pokraj stavke Sudionici.

Uči više:Upravljajte dozvolama za zvuk sudionika u sastancima aplikacije Teams.

Postavite Dopusti čavrljanje u sastanku na Onemogućeno da bi čavrljanje sastanaka bilo samo za čitanje. Nitko ne može slati poruke u čavrljanju, uključujući organizatora. Time se sprječava slanje čavrljanja prije, tijekom i nakon sastanka.

Postavite Dopusti čavrljanje na sastanak samo da biste sudionicima omogućili slanje poruka samo tijekom sastanka i organizatorima omogućili slanje poruka u bilo kojem trenutku.

Ako morate promijeniti postavku tijekom sastanka, odaberite Dodatne akcije > Mogućnosti sastanka.

Pažljivo pregledajte popis sudionika koji čekaju u predvorju. Prihvatite učenike i pozvane goste samo ako vjerujete da su ovlašteni za uključivanje u sastanak.

Ako u razredu imate drugog učitelja ili pomoćnika za podučavanje, možete ih učiniti izlagačima i zatražiti da nadgledaju i priznaju učenike koji su se kasno pridružili. Ako delegiđete ovaj zadatak, provjerite je li vaš pomoćnik upoznat s time koga smije primiti na sastanak.

Ako je sudionik slučajno primljen na sastanak ili ometa sastanak, možete ga ukloniti sa sastanka:

1. Kliknite ili dodirnite Prikaži sudionike u kontrolama poziva.

2. Desnom tipkom miša kliknite ili dodirnite i držite neovlaštenog sudionika.

3. Odaberite Ukloni sudionika.

Provjerite jesu li mogućnosti predvorja sastanka pravilno postavljene tako da se sudioniku blokira ponovno uključivanje u sastanak bez prvog ulaska u predvorje.

Obavijestite studente da isključite zvuk, a zatim na popisu sudionika kliknite Isključi zvuk svima.

Učenicima možete onemogućiti i uključivanje zvuka tako da provjerite jesu li sudionici sastanka. Zatim odaberite Dodatne uz stavku > Nemoj sudionicima dopustiti uključivanje zvuka.

Saznajte više:Upravljanje dozvolama za zvuk sudionika u sastancima aplikacije Teams.

Ako se nalazite na privatnom sastanku, pomoću prethodno navedenih uputa postavite kontrole čavrljanja prije sastanka pomoću mogućnosti sastanaka. Tijekom sastanka odredite tko može čavrljati tako da odaberete Dodatne akcije > Mogućnosti sastanka.

Ako za razred koristite sastanke kanala i želite studentima onemogućiti slanje čavrljanja na sastancima u bilo kojem trenutku:

1. Navigacija do niti kanala za sastanak

2. Dodirnite gumb Oblikovanje da biste proširili okvir za sastavljanje

3. Promijenite mogućnost Svi mogu odgovoritivama i moderatori mogu odgovoriti.

To će vlasnicima tima omogućiti objavljivanje poruka u kanalu i sastanku, no učenicima će se onemogućiti dodavanje novih poruka.

Ako na sastanku kanala vidite neprikladne poruke, možete desnom tipkom miša kliknuti i izbrisati poruku ako vam je IT administrator dodijelio odgovarajuće dozvole.

Ako koristite sastanak kanala, a učenici ometaju razgovor na sastanku, možete ga privremeno isključiti putem postavki tima.

Ako drugi korisnici tijekom sastanka moraju izlagati sadržaj, bez obzira na to radi li se o učeniku ili kolegi, sudionika možete promovirati u izlagača tijekom sastanka.

1. Kliknite ili dodirnite Prikaži sudionike u kontrolama poziva.

2. Desnom tipkom miša kliknite ili dodirnite i držite ime osobe.

3. Odaberite Izlagač.

   Napomena: Time se osobi dodjeljuju puna prava izlagača, koja im omogućuju zajedničko korištenje zaslona, uklanjanje sudionika i još mnogo toga. Saznajte više o ulogama na sastanku.

4. Kada osoba završi s izlaganjem, desnom tipkom miša kliknite ili dodirnite i držite njezino ime pa odaberite Učini sudionika.

Ako želite brzo promijeniti uloge sudionika ili izlagača za sve sudionike sastanka, to možete učiniti pomoću postavke Tko može izlagati ? u mogućnostima sastanka. Promjene te postavke stupe na snagu čim ih unesete, čak i kada je sastanak u tijeku.

Ako želite blokirati odgovore na određenu objavu ili razgovor kanala:

1. Dođite do niti kanala koju želite kontrolirati.

2. Dodirnite gumb Oblikovanje da biste proširili okvir za sastavljanje.

3. Promijenite mogućnost Svi mogu odgovoritivama i moderatori mogu odgovoriti.

To će vlasnicima tima omogućiti objavljivanje poruka u kanalu, ali će vašim učenicima biti blokirano dodavanje novih poruka.

Nastavnici mogu uključiti moderiranje kanala razrednog tima da bi kontrolirali tko može pokrenuti nove objave i odgovarati na objave u tom kanalu.

U aplikaciji Teams idite na kanal, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti > Upravljanje kanalom. Tu možete uključiti i isključiti moderiranje, dodati članove razreda kao moderatore i postaviti preference.

Da biste učenicima onemogućili objavljivanje poruka kanala, promijenite postavku moderiranja kanala postavite na Samo vlasnici mogu objavljuti poruke. Time ćete upravljati objavama na kanalu i na kanalu.

Ako učenici ometaju rad unutar kanala razrednog tima, možete ga privremeno isključiti putem postavki tima.

Odredite tko može koristiti @mention i mogu li učenici koristiti Giphy, naljepnice ili meme u kanalima.

1. Odaberite Dodatne na pločici tima, a zatim Upravljanje timom.

2. Odaberite Postavke.

• Da biste upravljali korisnicima koji @mention tim ili kanal, odaberite @mentions.

• Da biste upravljali giphyjima, naljepnicama i o tome mogu li učenici prenositi memove, odaberite Zabavne stvari.

Ako je administrator omogućio nadzirano čavrljanje i stvorio vas kao nadzornika čavrljanja, moći ćete brisati neprikladne poruke u čavrljanju ili privatnim sastancima. Da biste izbrisali poruku, postavite pokazivač miša na poruku i odaberite Dodatne mogućnosti > Izbriši.

Izbrisane poruke i dalje su dostupne za sprječavanje gubitka podataka i druge svrhe nadzora nakon brisanja.