Omogućivanje pretraživanja sadržaja

Što vas zanima?

• Planiranje da biste sadržaj dostupan u rezultatima pretraživanja

• Objašnjenje postavki pretraživanja i dozvole

• Prikaz i skrivanje sadržaja na web-mjesta u rezultatima pretraživanja

• Prikaz i skrivanje sadržaja s popisa ili iz biblioteke u rezultatima pretraživanja

• Odaberite želite li uključiti sadržaj ASPX stranice u rezultatima pretraživanja

Planiranje dostupnosti sadržaja u rezultatima pretraživanja

Kao vlasnik web-mjesta koristite postavke da biste odredili hoće li se sadržaj pojavljuje u rezultatima pretraživanja. U sustavu SharePoint sadržaja prikazuje se na mnogim mjestima uključujući web-mjesta, popisi, biblioteke, web-dijelova i stupaca. Prema zadanim postavkama, sadržaj koji se nalazi u novog web-mjesta, popisa, biblioteke, stranice web-dijela ili stupac radi indeksiranja te prikazati u rezultatima pretraživanja. Dozvole koja su postavljena na stavke, popisi, biblioteke, web-mjesta i tako dalje utjecati na i je li u pregledniku možete vidjeti sadržaj u rezultatima pretraživanja.

Vlasnici web-mjesta i sadržaja mogu izabrati žele li uvrstiti sadržaj u rezultate pretraživanja. Sadržaj web-mjesta prema zadanom će se pojaviti u rezultatima pretraživanja. Ako vlasnik ili administrator web-mjesta odredi da se sadržaj web-mjesta neće pojavljivati u rezultatima pretraživanja, ni druge postavke rezultata pretraživanja, npr. one koje se odnose na popise, biblioteke, ASPX stranice i stupce, neće imati utjecaja.

Isto tako, ako administrator web-mjesta ili vlasnik onemogućuje koji se pojavljuje u rezultatima pretraživanja sadržaja popisa ili biblioteke, osim stupaca bi neće imati nikakvog učinka. Nije važno je znati koje postavke nasljeđuju od više razine da biste učinkovito planiranje.

Vrh stranice

Objašnjenje postavki pretraživanja i dozvola

Jedna od obaveze vlasnika web-mjesta jest da biste kontrolirali tko ima pristup sadržaju. Nekim korisnicima možete dati dozvolu za čitanje i mijenjati sadržaj, dopustili samo čitati sadržaj i ostalima onemogućite u potpunosti prikaz sadržaja. Da biste omogućili ovu fleksibilnost u sustavu SharePoint nudi grupa dozvole koje se dodjeljuju se određene razine dozvole. Da biste korisnicima omogućili pristup web-mjestu ili sadržaju, vlasnik web-mjesta dodjeljuje korisnicima grupe sustava SharePoint. Pomoću postavki dozvola u kombinaciji s postavkama za rezultate pretraživanja vlasnik web-mjesta možete upravljati hoće li korisnici mogu vidjeti sadržaj u rezultatima pretraživanja.

Ako, na primjer, pretpostavimo da Joe radi na zahtjev za prijedlog (RFP) u programu Microsoft Office Word i sudjeluje s timom 10 osoba. Svoj SharePoint timsko web-mjesto sadrži 50 korisnika kojima su članovi web-mjesta. Jeste li spremni za cijeli tim za prikaz na Artikli nije Joe. Zbog toga kada on se prenosi timsko web-mjesto on postavlja dozvole tako da se samo u tim 10 možete vidjeti i uređivati. Dok je on daje dozvole za čitanje sve 50 osobe, samo 10 osoba koje imaju dozvolu za prikaz dokumenta će ga vidjeti u rezultatima pretraživanja. Tog koncepta zove se sigurnosno ograničenje.

Dozvole u sustavu SharePoint možete primijeniti na popise, web-mjesta, prikaze i web-dijelova i može se prilagoditi pri diskretni administratore. Osim toga, dozvole može biti ovise o drugim dozvolama. Sve to može utjecati na što se korisnik vidi u rezultatima pretraživanja. Zbog toga može biti važno Upoznajte se s model dozvola u sustavu SharePoint, model dozvola web-mjesta ili tvrtke ili ustanove ili planiranje koje model dozvola će se web-mjesta prije nego što dodate sadržaj. Dodatne informacije o dozvolama potražite u članku SharePoint Foundation 2010 pomoć.

Vrh stranice

Prikaz i skrivanje sadržaja na web-mjestu u rezultatima pretraživanja

Kao vlasnik web-mjesta možete izabrati želite li da se sadržaj vašeg web-mjesta pojavljuje u rezultatima pretraživanja. Prema zadanim postavkama sav sadržaj web-mjesta pojavljuje se u rezultatima pretraživanja. Osoba koja pregledava rezultate pretraživanja mora imati dozvolu za pregledavanje sadržaja. Ako onemogućite pojavljivanje sadržaja web-mjesta u rezultatima pretraživanja, sadržaj svih web-podmjesta također se blokira i ne prikazuje se u rezultatima pretraživanja.

1. Idite na web-mjesto za koje želite omogućiti ili onemogućiti uvrštavanje sadržaja u rezultate pretraživanja.

2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

3. U odjeljku Administracija web-mjesta kliknite Pretraživanje i izvanmrežna dostupnost.

4. U na Indeksiranja sadržaja web-mjestau odjeljku Dopusti ovo web-mjesto da se pojavljuje u rezultatima pretraživanja.

5. Odaberite da da biste omogućili sadržaj web-mjesta da se pojavljuje u rezultatima pretraživanja ili ne da biste spriječili da sadržaj koji se pojavljuje u rezultatima pretraživanja.

Vrh stranice

Prikaz i skrivanje sadržaja s popisa ili iz biblioteka u rezultatima pretraživanja

Kao vlasnik web-mjesta možete izabrati želite li da se stavke s popisa i iz biblioteka web-mjesta uvrštavaju u rezultate pretraživanja. Svaki popis i biblioteka prema zadanom su postavljeni tako da u rezultate pretraživanja uvrštavaju sve stavke.

1. Pronađite web-mjesto koje sadrži popis ili biblioteku koju želite promijeniti

2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

3. Na stranici Postavke web-mjesta kliknite naziv popisa ili biblioteke koju želite prilagoditi.

4. U odjeljku Administracija web-mjestakliknite Biblioteka web-mjesta i popisa. Na primjer, Prilagodba "zajednički dokumenti".

5. Na stranici Postavke popisa u odjeljku Opće postavke kliknite Dodatne postavke.

6. U odjeljku Pretraživanje u rubrici Želite li dopustiti da se stavke iz ove biblioteke dokumenata pojave među rezultatima pretraživanja odaberite Da da biste sve stavke s popisa ili iz biblioteke uvrstili u rezultate pretraživanja ili Ne da biste sve stavke izostavili iz rezultata pretraživanja.

Vrh stranice

Kada u rezultate pretraživanja uvrstiti sadržaj ASPX stranica

Kao vlasnik web-mjesta možete odrediti hoće li se sadržaj ASPX stranice nalaze u rezultatima pretraživanja. Prilikom stvaranja web-mjesta sustava SharePoint, mnogo sadržaj stranice se stvaraju automatski, na primjer, zadano.aspx, svestavke.aspx za galerije web-dijelova, ukošeni kao obrazac uređivanja za popis objava i nekoliko osoba. Možete stvoriti i prilagođene ASPX stranice. Prema zadanim postavkama, kada web-dijela koji se prikazuje na stranici ASPX koristi podatke s popisa ili biblioteke koja sadrži ograničene dozvole, u suprotnom naziva preciznije dozvole ništa sadržaja u bilo kojoj od ASPX stranica na web-mjestu uvrštava u rezultatima pretraživanja. To sprječava koji nisu ovlašteni korisnici prikaz sadržaja.

Na primjer, pretpostavimo da postoji pet dokumente koje su prikazane u zajednički koristiti dokumente web-dijela na timskom web-mjestu gdje se nalaze 50 članova. Jedan dokument ima ograničene dozvole; Da biste je vidjeli dopuštene su samo nekoliko osoba. SharePoint automatski skriva sadržaj s web-mjesta u rezultatima pretraživanja tako da se sadržaj iz dokumenta ne pojavljuje kada korisnici izvedite pretraživanje. To sprječava sadržaj stranice ASPX slučajno izlaganja osobe koje ne bi da biste je vidjeli.

Imate mogućnost zanemarivanja te postavke da biste u rezultatima pretraživanja mogli vidjeti sav sadržaj bez obzira na dozvole. U tom slučaju u rezultatima pretraživanja pojavit će se cjelokupni sadržaj, ali neovlašteni korisnici neće imati pristup samim dokumentima. Druga je mogućnost neuvrštavanje ASPX sadržaja u rezultate pretraživanje bez obzira na postavljene dozvole.

1. Idite na web-mjesto za koje želite odrediti web-dijelove u rezultatima pretraživanja.

2. Kliknite Akcije web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

3. U odjeljku Administracija web-mjesta kliknite Pretraživanje i izvanmrežna dostupnost.

4. U na Indeksiranje ASPX sadržaj stranicesekciju, u odjeljku Ovo web-mjesto sadrži preciznije dozvole. Određivanje web-mjesta ASPX stranice indeksiranja ponašanje , odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:

Vrh stranice