Baš kao papirnate bilježnice i registratori, OneNote omogućuje organiziranje bilježnica koje sadrže stranice i sekcije. Po potrebi možete dodati stranice, sekcije i nove bilježnice gdje god želite, a podjednako jednostavno možete ih i preimenovati, premjestiti i izbrisati.
Pogledajte videozapis u kojem Doug postavlja OneNote ili jednostavno slijedite korake u nastavku.
Uobičajena bilježnica programa OneNote sastoji se od jedne ili više sekcija. U svakoj se sekciji nalaze pojedinačne stranice i podstranice na koje dodajete bilješke. OneNote nije ograničen na neki određeni način organizacije. Bilješke možete organizirati kako god želite, a ako se predomislite, možete ih jednostavno organizirati na neki drugi način.
Što vas zanima?
Rad sa stranicama i podstranicama
U programu OneNote bilješke možete dodati bilo gdje na stranici. Kartice stranica s natpisima uz rub prozora stranice naznačuju svaku stranicu da biste mogli jednostavno prikazati željene stranice. Uz to, kartice stranica pojednostavnjuju dodavanje novih stranica bilo gdje u bilježnici.
Dodavanjem podstranica možete stvoriti grupe povezanih stranica. Svaka će grupa imati jednu primarnu stranicu i koliko god podstranica želite. Grupu možete jednostavno odabrati kao jedinicu da biste pojednostavnili zadatke stranice (primjerice, da biste ih kopirali ili premjestili ili poslali u poruci e-pošte). Naslovi podstranica mogu vam pomoći i pri organizaciji podataka.
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste stvorili novu stranicu, kliknite gumb Dodaj stranicu iznad kartica stranica.
-
Da biste stvorili novu podstranicu, postavite pokazivač miša na karticu stranice pa je kliknite i povucite udesno tako da se naslov uvuče.
-
Izravno unesite naslov u područje naslova pri vrhu bilo koje stranice. Naslov svake stranice prikazuje se i na njezinoj kartici. Ako područje naslova ostavite prazno, prvi redak bilješki automatski postaje naslov stranice.
Da biste preimenovali stranicu, kliknite njezinu karticu pa u područje naslova unesite neki drugi naslov.
Da biste izbrisali stranicu ili podstranicu, desnom tipkom miša kliknite njezinu karticu, a zatim kliknite Izbriši.
-
Ispod naslova stranice kliknite datum, a zatim ikonu kalendara koja će se prikazati.
-
U kalendaru kliknite datum koji želite prikazati na stranici. Da biste odabrali trenutni datum, kliknite Danas.
Napomena: Novi datum koji odaberete trajno će zamijeniti strani datum stranice. Prilikom pretraživanja bilješki koristit će se novi datum stranice.
-
Da biste odabrali stranicu, kliknite njezinu karticu da biste prešli na tu stranicu, a zatim ponovno kliknite karticu stranice da biste odabrali stranicu.
-
Da biste odabrali grupu stranica, odaberite primarnu stranicu u toj grupi, a zatim dvokliknite njezinu karticu.
-
Da biste odabrali više stranica koje nisu dio grupe, uz pritisnutu tipku CTRL ili SHIFT kliknite kartice stranica koje želite odabrati.
-
Kliknite karticu stranice koju želite premjestiti pa je povucite na novo mjesto. Vodoravna crta naznačuje mjesto na koje će stranica biti smještena.
-
Da biste odabrali više stranica ili podstranica, uz pritisnutu tipku CTRL ili SHIFT kliknite kartice stranica koje želite premjestiti.
-
Da biste premjestili primarnu stranicu i njezine podstranice, odaberite primarnu stranicu i njezine podstranice pa ih zajedno premjestite.
-
-
Povlačite karticu stranice prema gore ili prema dolje dok vodoravna crta ne bude na željenom mjestu pa otpustite tipku miša.
-
Kliknite karticu stranice koju želite premjestiti, a zatim je povucite preko kartice sekcije na koju je želite premjestiti.
Savjet: Možete i desnom tipkom miša kliknuti karticu podstranice koju želite premjestiti pa postaviti pokazivač miša na mogućnost Premjesti ili kopiraj na izborničkom prečacu.
-
Da biste odabrali više stranica ili podstranica, uz pritisnutu tipku CTRL ili SHIFT kliknite kartice stranica koje želite premjestiti.
-
Da biste premjestili primarnu stranicu i njezine podstranice, odaberite primarnu stranicu i njezine podstranice pa ih zajedno premjestite.
-
-
U dijaloškom okviru Premještanje ili kopiranje stranica kliknite sekciju u koju želite premjestiti stranicu ili podstanicu, a zatim kliknite Premjesti.
Na svaku stranicu u bilježnici možete dodati hipervezu iz odabranog teksta radi prelaska na drugu stranicu u bilježnici. To je korisno za unakrsno referenciranje bilješki ili stvaranje tablice sadržaja na prvoj stranici svake sekcije u bilježnici.
-
Na bočnoj margini desnom tipkom miša kliknite karticu stranice na koju će voditi hiperveza.
-
Na izborničkom prečacu kliknite Kopiraj vezu na stranicu.
Hiperveza na odabranu stranicu i naslov stranice kopiraju se u međuspremnik. -
Kliknite mjesto na stranici na koje želite dodati hipervezu.
-
Na izborniku Uređivanje kliknite Zalijepi.
OneNote umeće hipervezu koja, kada se klikne, prikazuje svoju ciljnu stranicu.Savjet: Da biste se brzo vratili na prethodnu stranicu nakon klika na hipervezu, kliknite Natrag na alatnoj traci za brzi pristup.
-
Kliknite gornji rub spremnika bilješki koji želite premjestiti, a zatim ga povucite na neko drugo mjesto na stanici.
Savjeti:
-
Da biste premjestili odlomak, zadržite pokazivač miša na ručici odlomka dok se ne pretvori u četverosmjernu strelicu, a zatim povucite odlomak na neko drugo mjesto na stranici. Ako odlomak koji premještate sadrži uvučene odlomke, uvučeni se odlomci premještaju s odabranim odlomkom. Da biste odabrali samo odlomak najviše razine, ponovno kliknite njegovu ručicu.
-
Spremnike bilješki možete spojiti tako uz pritisnutu tipku SHIFT jedan spremnik bilješki povučete na drugi.
-
Spremnici bilješki i druge stavke na stranici po zadanom se poravnavaju s nevidljivom rešetkom prilikom premještanja po stranici. Time se pojednostavnjuje poravnavanje spremnika bilješki, slika i drugih elemenata na stranici. Tu postavku možete privremeno nadjačati trako da spremnik bilješki povlačite uz pritisnuti tipku ALT.
-
Rad sa sekcijama
U nekim registratorima bilješke su organizirane u sekcije razdjelnicima s karticama koji mogu biti označeni prema različitim predmetima i temama. U programu OneNote kartice uz vrh trenutne stranice predstavljaju sekcije (i mape) u trenutno otvorenoj bilježnici.
-
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju postojeću karticu sekcije i na izborničkom prečacu odaberite Nova sekcija.
-
Unesite smisleni opis sekcije pa pritisnite ENTER.
Kako se veličina bilježnica bude povećala, možda će htjeti promijeniti redoslijed kartica sekcija.
Da biste karticu sekcije brzo premjestili na neko drugo mjesto u trenutnoj bilježnici, učinite nešto od sljedećeg:
-
Pri vrhu trenutne stranice kliknite i povucite karticu sekcije ulijevo ili udesno. Prikazat će se trokutić koji nazanačuje novo mjesto.
Savjet: Povlačenje i ispuštanje kartica sekcija najjednostavniji je način razmještanja kartica sekcija abecednim ili numeričkim redoslijedom ili bilo kojim drugim redoslijedom.
-
Pri vrhu popisa bilježnica na lijevoj strani dvokliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj naziva bilježnice. Kada to učinite, otvorit će se okno s prikazanim sekcijama unutar svake otvorene bilježnice, pa bilo koju karticu sekcije možete povući gore ili dolje na novo mjesto, pa čak i iz jedne bilježnice u drugu. Prilikom povlačenja sekcije prikazuje se vodoravna crta koja naznačuje novo mjesto.
Da biste sekciju premjestili iz trenutne bilježnice u mapu ili u neku drugu bilježnicu, učinite sljedeće:
-
Pri vrhu trenutne stranice desnom tipkom miša kliknite karticu sekcije koju želite premjestiti, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Premjesti ili kopiraj.
-
U dijaloškom okviru Premještanje ili kopiranje sekcije odaberite bilježnicu ili mjesto na koje želite premjestiti sekciju.
-
Desnom tipkom miša kliknite sekciju koju želite preimenovati, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Preimenuj.
-
Unesite novi naziv sekcije pa pritisnite ENTER.
-
Desnom tipkom miša kliknite karticu sekcije koju želite izbrisati, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Izbriši.
Na svaku stranicu u bilježnici možete dodati hipervezu iz odabranog teksta radi prelaska na neku drugu sekciju u bilježnici. To je korisno za unakrsno referenciranje bilješki ili stvaranje tablice sadržaja na prvoj stranici svake sekcije u bilježnici.
-
Desnom tipkom miša kliknite karticu sekcije na koju će voditi hiperveza.
-
Na izborničkom prečacu kliknite Kopiraj vezu na sekciju.
Hiperveza na odabranu sekciju i naslov stranice kopiraju se u međuspremnik. -
Kliknite mjesto na stranici na koje želite dodati hipervezu.
-
Na izborniku Uređivanje kliknite Zalijepi.
OneNote umeće hipervezu koja, kada se klikne, prikazuje svoju odredišnu sekciju.Savjet: Da biste se brzo vratili na prethodnu stranicu nakon klika na hipervezu, kliknite gumbNatrag na alatnoj traci za brzi pristup.
Dodatni resursi
Kao što je spomenuto u videozapisu, ako koristite OneNote za Windows dostupan je dodatak koji nudi dodatne načine organiziranja bilješki. Pretraživanje i zamjenu sadržaja, sortiranje stranica, dodavanje tablice sadržaja i još mnogo toga. Možete ga preuzeti na web-mjestu getonetastic.com