U ovoj se temi opisuju različite metode koje možete koristiti za otvaranje postojećih Access baza podataka. Baze podataka možete otvoriti iz programa Windows Explorer ili iz samog Access baze podataka. Istodobno možete otvoriti više baza podataka, a možete i stvoriti prečace za radnu površinu koji izravno otvaraju objekte baze podataka.
Što želite učiniti?
Otvaranje baze podataka Access iz programa Windows Explorer
-
U programu Windows Explorer dođite do pogona ili mape koja Access datoteku baze podataka koju želite otvoriti, a zatim dvokliknite bazu podataka.
Access i baza podataka će se otvoriti.
Otvaranje baze podataka iz programa Access
Ako Access već pokrenut, otvorite bazu podataka pomoću sljedećeg postupka. Imajte na umu da se koraci neznatno razlikuju ovisno o verziji Access.
-
Na stranici početak rada Access kliknite Otvori druge datoteke.
-
U području Otvaranje prikaza Backstage kliknite Pregledaj.
-
Kliknite prečac u dijaloškom okviru Otvaranje ili u okviru Pogledaj u kliknite pogon ili mapu koja sadrži željenu bazu podataka.
-
Na popisu mapa pronađite mapu koja sadrži bazu podataka.
-
Kada pronađete bazu podataka, učinite nešto od sljedećeg:
-
Dvokliknite bazu podataka da biste je otvorili u zadanom načinu rada navedenom u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access ili u načinu rada postavljenom putem administrativnog pravilnika.
-
Kliknite Otvori da biste bazu podataka otvorili uz mogućnost zajedničkog pristupa u višekorisničkom okruženju, pri čemu vi i drugi korisnici možete čitati iz baze podataka i zapisivati u nju.
-
Kliknite strelicu pokraj gumba Otvori, a zatim kliknite Otvori samo za čitanje da biste bazu podataka otvorili uz mogućnost pristupa samo za čitanje, pri čemu je možete pregledavati, ali ne i uređivati. Drugi će korisnici i dalje moći čitati iz baze podataka i zapisivati u nju.
-
Kliknite strelicu pokraj gumba Otvori, a zatim kliknite Otvori isključivo da biste bazu podataka otvorili uz isključivi pristup. Kada je bazu podataka otvorena uz isključivi pristup, drugim korisnicima koji je pokušaju otvoriti prikazuje se poruka "datoteka se već koristi".
-
Kliknite strelicu pokraj gumba Otvori, a zatim kliknite Isključivo otvori samo za čitanje da biste bazu podataka otvorili uz pristup samo za čitanje. Drugi će korisnici i dalje moći otvarati bazu podataka, ali samo u načinu rada samo za čitanje.
-
Ako ne možete pronaći bazu podataka koju želite otvoriti
-
U dijaloškom okviru Otvaranje kliknite prečac Ovaj PC ili Moje računalo na lijevoj strani (ili u okviru Pogledaj u kliknite Moje računalo).
-
Na popisu pogona desnom tipkom miša kliknite pogon za koji mislite da sadrži bazu podataka, a zatim kliknite Pretraživanje.
-
Unesite kriterije pretraživanja i pritisnite ENTER da biste potražili bazu podataka.
-
Ako se baza podataka pronađe, dvokliknite je u dijaloškom okviru za pretraživanje da biste je otvorili.
-
Budući da je pretraživanje pokrenuto iz dijaloškog okvira Otvaranje, prije otvaranja baze podataka u tom dijaloškom okviru morate kliknuti Odustani.
Napomena: Datoteku baze podataka možete izravno otvoriti u vanjskom obliku datoteke, kao što su dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ili Microsoft Excel. Možete i izravno otvoriti bilo koju ODBC izvor podataka, kao što je Microsoft SQL Server. Access automatski stvara novu Access u istoj mapi kao podatkovna datoteka i dodaje veze na svaku tablicu u vanjskoj bazi podataka.
Savjeti
-
Da biste otvorili jednu od zadnjih nekoliko otvorenih baza podataka, kliknite naziv datoteke na popisu Nedavno na stranici početak rada. Access otvara bazu podataka s istim postavkama mogućnosti koje je imala kada ste je zadnji put otvorili. Ako se popis nedavno korištenih datoteka ne prikazuje:
-
Kliknite Datoteka > Mogućnosti.
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access kliknite Postavke klijenta iliDodatno.
-
U odjeljku Prikaz upišite broj u okvir Prikaži ovaj broj nedavno korištenih baza podataka.
-
Istodobno otvaranje više baza podataka
U jednoj instanci Access možete imati samo jednu po jednu otvorenu bazu podataka. Drugim riječima, ne možete pokrenuti Access, otvoriti jednu bazu podataka, a zatim otvoriti drugu bazu podataka bez zatvaranja prve baze podataka. No istovremeno možete pokrenuti više instanci Access, a svaka od njih ima otvorenu bazu podataka. Svaki put kada Access, otvorite novu instancu. Da bi, primjerice, dvije Access baze podataka istodobno otvorene, pokrenite Access i otvorite prvu bazu podataka sustava Access, a zatim pokrenite novu instancu programa Access i otvorite drugu bazu podataka.
Napomena: Broj instanci Access koje možete pokrenuti istodobno ograničen je količinom dostupne memorije. Dostupna memorija ovisi o tome koliko RAM-a vaše računalo ima i koliko memorije drugi programi trenutno koriste.
Svaka instanca Access pokreće se u zasebnom prozoru. Ako imate više instanci Access i želite ih istodobno pregledavati, možete popločati prozore.
Stvaranje prečaca na radnoj površini za otvaranje objekta baze podataka
Možete stvoriti prečac na radnoj površini da biste Access objekt baze podataka (na primjer, obrazac ili izvješće). Baza podataka može biti lokalno pohranjena na računalu, daljinski na mrežnom datotečnom poslužitelju ili u zajedničkom direktoriju.
-
Otvorite bazu podataka koja sadrži objekt za koji želite stvoriti prečac.
-
Promijenite veličinu Access prozor i minimizirajte sve ostale otvorene prozore da biste radnu površinu vidjeli iza Access prozora.
-
U navigacijskom oknu pronađite objekt za koji želite stvoriti prečac.
-
Povucite objekt iz navigacijskog okna na radnu površinu. Kada otpustite tipku miša, prečac se stvara na radnoj površini.
-
Ako želite prečac na mjestu koje nije radna površina, pomoću programa Windows Explorer premještajte prečac na željeno mjesto.
Kada dvokliknete prečac, Access bazu podataka u kojoj je objekt pohranjen i prikazuje objekt. Ako Access već pokrenut, a objekt pridružen prečacu nalazi se u bazi podataka koja nije trenutno otvorena baza podataka, pokrenut će se Access instanca. Da biste objekt otvorili u određenom prikazu u Access, desnom tipkom miša kliknite prečac, a zatim kliknite željeni prikaz.
Napomene:
-
Ako bazu podataka premjestite nakon stvaranja prečaca, izbrišite prečac i stvorite novi.
-
Da biste izbrisali prečac, kliknite ga, a zatim pritisnite tipku DELETE. Brisanjem prečaca ne briše se objekt koji otvara prečac.
