Zajednički poštanski sandučić jedna je zajednička adresa e-pošte, npr. support@yourcompany.com koju koristi više članova tima ili tvrtke za slanje i primanje e-pošte iz središnje ulazne pošte na koju zaposlenici mogu pristupati i na koje mogu odgovarati. Kada zaposlenici odgovore na zajednički račun e-pošte, prikazuje se kao da se šalje sa zajedničke adrese e-pošte, a ne njihove poslovne adrese e-pošte. Zajednički poštanski sandučići ne koriste korisnički račun ni licencu za M365, pa mnoge male tvrtke koriste zajedničku e-poštu radi uštede prostora za e-poštu. Uz to, dobit ćete zajednički kalendar da bi svi ostali ostali na istoj stranici.
Što ću naučiti?
-
Upute za stvaranje zajedničkog poštanskog sandučića
-
Dodavanje zajedničke ulazne pošte i kalendara u programu Outlook
Što mi je potrebno?
-
10 minuta
-
Pristup Centar za administratore okruženja Microsoft 365
-
Outlook za Windows
-
Prijavite se u admin.microsoft.com. Samo administrator za tvrtku ili zaposlenik kojem su dodijeljene administratorske dozvole moći će se prijaviti.
-
Odaberite Teams & grupe > Zajednički poštanski sandučići.
-
Odaberite Dodaj zajednički poštanski sandučić.
-
Upišite naziv zajedničkog poštanskog sandučića i željenu adresu e-pošte. Ako imate više domena, možete odabrati onu koju želite koristiti. Zatim odaberite Spremi promjene.
-
Nakon stvaranja zajedničkog poštanskog sandučića odaberite Dodaj članove u zajednički poštanski sandučić da biste zaposlenicima omogućili pristup poštanskom sandučiću.
-
Odaberite Dodaj članove i odaberite zaposlenike koje želite dodati s popisa. Ako želite, možete potražiti i člana. Zatim odaberite Dodaj.
-
Izađite iz okna Zajednički članovi poštanskog sandučića, a zatim odaberite naziv stvorenog poštanskog sandučića. Na tom mjestu možete učiniti sljedeće:
-
Uređivanje podataka o poštanskom sandučiću
-
Dodavanje još članova
-
Stvaranje automatskog odgovora iz poštanskog sandučića
-
Upravljanje dozvolama poštanskog sandučića za svakog člana
Savjet: Zajednički poštanski sandučići obično ne zahtijevaju licencu, a neke male tvrtke koriste zajedničke poštanske sandučiće da bi uštedjeli prostor za e-poštu. Ako je vašem zajedničkom poštanskom sandučiću pridružena licenca, možete vratiti licencu da ne biste plaćali licencu koja vam nije potrebna. Dodatne informacije potražite u članku Uklanjanje licence iz zajedničkog poštanskog sandučića.
Kada stvorite zajednički poštanski sandučić, svima koje ste dodali kao člana zajedničkog poštanskog sandučića vrlo je jednostavno dodati ulaznu poštu i kalendar u Outlook.
-
Idite na Outlook. Ako je već otvorena, zatvorite aplikaciju i pričekajte nekoliko trenutaka. Zatim otvorite aplikaciju. Kada se aplikacija pokrene, zajednička ulazna pošta učitat će se pod vašim primarnim računom.
-
Odaberite zajedničku ulaznu poštu da biste vidjeli sve poruke e-pošte isporučene u taj poštanski sandučić. Možete odgovoriti na poruke e-pošte izravno s te adrese e-pošte, tako da svatko iz vaše tvrtke može odgovoriti bez da pokazuje tko zapravo odgovara.
-
Odaberite Kalendar, a zatim zajednički kalendar u odjeljku Moji kalendari.
-
Nakon što unesete obaveze, svi će ih članovi zajedničkog poštanskog sandučića moći vidjeti.
-
Svi članovi zajedničkog poštanskog sandučića mogu stvarati i pregledavati obaveze na kalendaru te upravljati njima, baš kao sa svojim osobnim obavezama. Svi članovi zajedničkog poštanskog sandučića mogu vidjeti mogu vidjeti svoje promjene zajedničkog kalendara.
Savjet: Možete pogledati kalendar i zajednički kalendar jedan uz drugi ili, ako su obje odabrane, odabrati Prikaz u načinu prekrivanja da biste sve događaje vidjeli zajedno.
