Poticanje dosljednosti robne marke u scenarijima e-pošte

Dostizanje korisnika s komunikacijom e-poštom s robnim markama važan je dio vaše tvrtke. Ako gledate troškove i nemate vremena ni novca za softver za kampanju e-pošte, možete stvoriti predloške programa Outlook za najčešće korištene poruke e-pošte. U ovom ćemo primjeru izraditi letak za e-poštu za uvođenje tvrtke i njegovih servisa. Kada završimo, gotovi letak izgledat će kao u sljedećem primjeru

Stvaranje tablice

Pomoću mogućnosti dizajna programa Outlook možete izraditi predložak e-pošte – izravno u programu Outlook. Prilikom dizajniranja predloška u programu Outlook jedna od najvažnijih mogućnosti dizajna jest Tablice. Tablice vam omogućuje organiziranje sadržaja u poruci e-pošte i stvaranje predloška tako da izgleda dobro na stolnim ili mobilnim uređajima.

1. U programu Outlook odaberite Nova poruka e-pošte.

2. Postavite pokazivač u tijelo poruke na mjesto na koje želite umetnuti tablicu, a zatim odaberite Umetni > tablicu > Umetni tablicu. Odaberite željeni broj stupaca i redaka. Na primjer, trebat će vam 11 redaka, ali možete odabrati samo 8 iz mogućnosti Tablica, pa odaberite osam redaka.
   
   

3. U ovom primjeru trebat će nam jedanaest redaka s jednim stupcem kao što je prikazano na sljedećoj slici. Postavite pokazivač u donji redak, kliknite desnom tipkom miša, a zatim dodajte 3 retka dok ne otvorite 11 redaka.
   
   

Centriranje tablice

Dobro je centriranje tablice u poruci e-pošte. To će pomoći vašem sadržaju da se lijepo prikazuje na mobilnom uređaju ili klijentima za e-poštu različitih veličina.

1. Odaberite tablicu, zatim Oblikovanje teksta, a zatim gumb Centriraj.
   
   

Dodavanje logotipa

1. Umetnite pokazivač u gornji redak, a zatim odaberite Umetanje, a zatim Umetni slike.

2. Odaberite sliku logotipa koju želite dodati u gornji redak. U ovom primjeru umećemo logotip Fabrikam s mjesta na servisu OneDrive.
   
   

Dodavanje slike

Prilikom dodavanja slika morate biti sigurni da slika izgleda dobro, ali nije toliko velika da bi se učitavalo nekoliko sekundi.

1. Umetnite pokazivač u gornji redak, odaberite Umetanje, a zatim Umetni slike.

2. Odaberite sliku koju želite dodati u treći redak. U ovom ćemo primjeru umetnuti sliku .png sa sljedećim dimenzijama: 1180 širina x 780 visina.
   
   

Dodavanje teksta zaglavlja

• Sada preskočimo crtu i dodajmo naslov te tekst opisa i centrirajmo ga. U ovom ćemo primjeru kao tekst dodati FABRIKAM DESIGN SERVICES. Odaberite tekst, kliknite desnom tipkom miša, centrirajte tekst pomoću gumba Sredina, a zatim odaberite Font Segeo UI i veličina fonta 14 kao što je prikazano u sljedećem primjeru.
  
  

Dodavanje teksta opisa

• Preskočite redak, a zatim dodajte tekst opisa za svoju tvrtku. Koristit ćemo Segoe UI kao font, a 11 kao veličinu fonta. Centriranje teksta. Slijedite upute u prethodnom koraku da biste centrirani tekst i odabrali font i veličinu fonta. Predložak bi sada trebao izgledati slično ovom primjeru.
  
  

Dodavanje popisa servisa

1. Postavite pokazivač u redak, a zatim dodajte tekst, centrirajte ga, a zatim pritisnite ENTER.

2. Ponovite da biste na popis dodali nekoliko redaka teksta. Kada završite, predložak može izgledati ovako.
   
   

Add a Call to Action button

Važno je da imate poziv na akciju. U ovom ćemo primjeru stvoriti gumb Poziv na akciju koji se vraća na web-mjesto Fabrikam. Izradit ćemo gumb Poziv na radnju s ćelijama tablice tako da gumb izgleda dobro na mobilnim i stolnim uređajima. Najprije dodajte tablicu s tri stupca u donji redak tablice.

1. Postavite pokazivač u donji redak tablice, odaberite Umetni > tablicu, a zatim odaberite jedan redak s dva stupca kao što je prikazano u sljedećem primjeru:
   
   

2. U srednjem ćeliju tablice upišite Saznajte više.

3. Odaberite tekst, kliknite desnom tipkom miša, a zatim kliknite gumb Sredina.

4. Desnom tipkom miša kliknite unutar srednje ćelije, odaberite Sjenčanje, a zatim odaberite Crno.
   
   

5. Odaberite tekst Saznajte više, kliknite desnom tipkom miša, odaberite gumb Isticanje teksta, a zatim odaberite Crno

6. Odaberite tekst Saznajte više, kliknite desnom tipkom miša, odaberite gumb Boja fonta , a zatim Odaberite Bijelo.

Dodavanje veze na gumb Poziv u akciju

1. Odaberite tekst Saznajte više, kliknite desnom tipkom miša, odaberite Veza, a zatim dodajte vezu na odredište na koje želite da korisnik ode.

2. Odaberite U redu.

3. Ako tekst veze postane plav i podcrtan, desnom tipkom miša kliknite, a zatim pomoću brze trake tekst postavite na bijelu boju i uklonite podcrtano. Kao što je prikazano u sljedećem primjeru, gumb Poziv na akciju sada izgleda kao u sljedećem primjeru.
   
   

Isključivanje obruba tablice

• U gornjem lijevom kutu tablice kliknite ručicu tablice, kliknite gumb Obrubi , a zatim odaberite Bez obruba.
  
  

Predložak možete spremiti kao .oft datoteku predloška, no jednostavnije ga je spremiti, dohvatiti i zajednički koristiti s drugima kao brzi dio.

1. Odaberite sve elemente tablice koju ste upravo izgradili.

2. Odaberite Umetanje > brzih dijelova > Spremi odabir u galeriju brzih dijelova.

3. Navedite naziv i opis za brzi dio, a zatim odaberite U redu.
   
   

Kad god morate koristiti predložak, možete ga jednostavno umetnuti u poruku e-pošte, adresu e-pošte potencijalnom klijentu ili grupi kontakata korisnika, a zatim kliknuti Pošalji.

1. U programu Outlook odaberite Nova poruka e-pošte.

2. Postavite pokazivač na mjesto na koje želite postaviti predložak, a zatim odaberite Umetanje > brzih dijelova, a zatim odaberite brzi dio koji želite umetnuti.
   
   

Kada svi u tvrtki koriste isti predložak s robnom markom, komunikacija s vašom robnom markom znatno je jednostavnija i dosljedniji. U prethodnim smo koracima preporučili spremanje predloška u galeriju brzih dijelova radi jednostavnog spremanja i dohvaćanja. Kada predložak želite zajednički koristiti sa suradnicima, preporučujemo da predložak pošaljete e-poštom i uputite primatelje da kopiraju sadržaj predloška u galeriju brzih dijelova.

1. U programu Outlook odaberite Nova poruka e-pošte.

2. Slijedite upute u 3. koraku da biste predložak dodali u poruku e-pošte iz galerije brzih dijelova.

3. Kopirajte podatke iz 2. koraka u poruku e-pošte da biste suradnicima nametnuli spremanje predloška u galeriju brzih dijelova.